Haflinger – iesse Schuh GmbH

Anwenderbericht

Haflinger ermöglicht seinen Mitarbeitenden eine bessere Fokussierung auf Ihre Kerntätigkeiten und automatisiert die Ablage von Rechnungen, Belegen und Dokumenten.

Branche

Textil-, Bekleidungs- und Schuhindustrie

Standort

Goslar (D)

System

Amagno On Premise

Einsatzbereiche

Buchhaltung Einkauf Vertrieb Arbeitsvorbereitung IT-Abteilung

Dokumentarten

Ausgangsrechnungen Gutschriften

Integrationen

DATEV ERP

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Das Unternehmen

Haflinger ist eine weltweit bekannte Marke für nachhaltiges und ressourcenschonendes Schuhwerk mit Sitz in Goslar. Die Marke steht heute als Symbol und Begriff für liebevoll gearbeitete Hausschuhe und Sandalen aus Naturmaterialien.
Haflinger geht mit dem Einsatz von Amagno als Dokumentenmanagementsystem einen weiteren konsequenten Schritt in Richtung Digitalisierung und profitiert von einer automatischen Archivierung der Ausgangsrechnungen und Gutschriften aus dem ERP. Das gibt dem Unternehmen die Möglichkeit der Fokussierung, um weiterhin mit innovativem Schuhwerk auf die bisherige 110-jährige Geschichte aufzubauen.

„Mit Amagno gelingt unseren Mitarbeitern eine bessere Fokussierung auf Ihre Kerntätigkeiten. Statt von Hand Rechnungen, Belege und Dokumente abzulegen und zu archivieren, findet dies durch das innovative Dokumentenmanagement von Amagno statt. Teilweise vorhandene Bedenken gegen den Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems räumte die übersichtliche und intuitive Bedienung von Amagno aus.“

Gerd Otto, Geschäftsführer

Anforderungen

Die Buchhaltungsabteilung musste die vielen Ausgangsrechnungen manuell aus dem ERP System exportieren und manuell als Word-Dokument archivieren. Dies war sehr zeitraubend, ungenau und das Archiv entsprechend schlecht zu durchsuchen. Es wurde schnell deutlich, dass der Bedarf sich nicht auf eine reine Archivierung beschränkte, sondern eine komplette Enterprise Content Management Lösung für einen weitreichenden Einsatz im Unternehmen die Zielvorgabe war. Neben der Buchhaltung sollten schon im ersten Schritt auch der Einkauf, der Vertrieb und die Abteilung für Arbeitsvorbereitungen auf ein digitales Dokumentenmanagementsystem umgestellt werden. Nachgelagert schließlich auch die IT-Abteilung.

Amagno punktet

Die Präsentation der innovativen Software überzeugte alle Entscheider sofort und so entschied sich Haflinger für den umfangreichen Einsatz von Amagno. Einige der Gründe für die Entscheidung für Amagno waren nicht zuletzt die einfache und schnelle Implementierung, die vielfältigen Möglichkeiten der Automatisierung und vor allem die unkomplizierte und intuitive Bedienung für die Mitarbeiter. Direkt nach dem kompakten Einführungstraining setzten die ersten Mitarbeiter im Unternehmen das DMS ein. Die benutzerfreundliche Anwendung von Amagno räumte anfängliche Bedenken einiger Mitarbeiter über den Einsatz einer Dokumentenmanagement Software vollständig aus.

Dokumentenmanagement kostenfrei einsetzen

Hunderte Kunden vertrauen auf den digitalen Arbeitsplatz von Amagno in der sicheren Cloud.