Auto Magic KFZ-Service

Anwenderbericht

Auto Magic hatte das Ziel eine Software in das Unternehmen zu integrieren, das Transparenz Rechtemanagement, Userbeschränkung, Stempelfunktionen und die Möglichkeit der eigenen Workflowerstellung bietet.

Branche

Instandhaltung von Kraftfahrzeugen

Standort

Wien (A)

System

Amagno On Premise

Einsatzbereiche

Personalwesen Vertragswesen Buchhaltung

Dokumentarten

Eingangsrechnungen Personalakten Archivierung Wiedervorlage Delegierung

Integrationen

zur Buchhaltung (in Planung) zum E-Banking (in Planung) EUROPA3000

Auto Magic Gelände - Auto Magic KFZ-Service

Das Unternehmen

Seit über 30 Jahren hat sich das österreichische Unternehmen Auto Magic innovative Autopflege groß auf ihre Fahne geschrieben. Mittlerweile ist die in Wien ansässige Firma sowohl bei Privatkunden als auch vielen großen Autohäusern, Importeuren und Fuhrparks eine beliebte Anlaufstelle für professionelle Fahrzeugaufbereitung.

Im März 2018 entschied sich Auto Magic für Amagno. Zunächst begann das Unternehmen einen Rechnungsworkflow der Buchhaltung in ihrem digitalen Dokumentenmanagement abzubilden.

„Ich bin insgesamt sehr zufrieden und sehr glücklich, dass unsere Entscheidung auf Amagno gefallen ist. Ich kann jedem nur raten, das System schrittweise einzuführen und bin sehr froh, dass wir es in Ruhe und Schritt für Schritt eingeführt und nicht übers Knie gebrochen haben. Die Umsetzung ist ein ganzes Stück Arbeit, die wir zunächst sehr unterschätzt haben. Wenn diese Hürde einmal überwunden ist, steht einem entspannteren und fehlerfreieren Arbeiten nichts mehr im Wege.“

Christian Steidl, Prokurist

Anforderungen

Zu Beginn stand bei dem KFZ-Service der Wunsch nach einem digitalen Eingangsrechnungsworkflow und weiteren Anwendungsbereichen, in denen eine digitale Organisation möglich ist. Prozesse sollten dokumentierter werden, damit weniger Daten verloren gehen und stagnierende Prozesse so nachvollziehbar gestaltet werden.
Auto Magic nahm es sich ferner zum Ziel, eine Software in das Unternehmen zu integrieren, das Transparenz Rechtemanagement, Userbeschränkung, Stempelfunktionen und die Möglichkeit der eigenen Workflowerstellung bietet. Darüber hinaus sollte es eine Lösung „ohne Haken“ sein, bei der keine Option der kostenpflichtigen Erweiterung besteht.

Umsetzung

Seit April 2018 erfreut sich das österreichische Unternehmen über die Benutzung von Amagno. Der Eingangsrechnungsworkflow in der Buchhaltung machte den Anfang der Integration. Die Implementierung weiterer Bereiche sowie der Zugang zur externe Buchhaltung folgten.
Eine Anbindung an das bestehende E-Banking und die Übernahme der Personalakten – von unterschiedlichen Workflows der An-/ Abmeldung sowie Archivierung – sollen zudem durch die Implementierung eines Wiedervorlagesystems mit aufpoppenden Meldungen, Verträgen, Überprüfungen, Delegierungen und einer Lohnverrechnung das zukünftige Arbeiten mit Amagno abrunden

Amagno punktet

Maßgebend für die Anschaffung von Amagno als Softwarelösung waren das transparente Preismodell und die ehrliche Unternehmenskommunikation. Außerdem überzeugte die innovative Entwicklung des digitalen Dokumentenmanagements, weil sie nicht nur dem österreichischen Unternehmen wertvolles Potenzial bietet, sondern zusätzlich auch ein kontrolliertes und angenehmes Arbeiten ermöglicht.

Dokumentenmanagement kostenfrei einsetzen

Hunderte Kunden vertrauen auf den digitalen Arbeitsplatz von Amagno in der sicheren Cloud.