E-Mail Archivierung

E-Mails sicher und effizient ablegen

Emails sind ein zentraler Bestandteil Ihrer Geschäftskommunikation. Sie sind schneller und moderner als die Verwendung von Papierdokumenten. Die Email Archivierung ist daher ein sehr relevanter Aspekt Ihrer Informationssicherung.

Entsprechend ist aber auch die rechtliche Relevanz für Ihr Unternehmen zu betrachten und macht eine Nachvollziehbarkeit, unveränderbare Ablage und ein schnelles Wiederfinden für Rückfragen notwendig.

Mit der Email Archivierung von AMAGNO erfassen Sie manuell oder automatisch von überall Ihre relevanten Emails. AMAGNO speichert die Dateianhänge optional separat, um diese für eine schnelle Suche und Verwendung in Geschäftsprozessen, beispielsweise im Vertrags- oder Rechnungswesen zu berücksichtigen.

Beispiel für Email Import – Einfach via Drag & Drop

Anwendungsunabhängig

Automatische oder manuelle Ablage via Mailstandard IMAP und via Drag & Drop

Sichere Ablage

Ablage der Email inklusive Anhänge als EML/MSG und PDF als Langzeitformat.

Effizientes Finden

Email Inhalt und Textinhalte der Dateianhänge ermöglichen Auffindbarkeit in Sekunden.

Manuelle und automatische E-mail Archivierung

Für die E-mail Archivierung haben Sie die Wahl. AMAGNO unterstützt das E-mail Standardprotokoll IMAP. Dies erlaubt Ihnen die freie Wahl des E-mail Servers und Clients. Archivieren Sie kontrolliert automatisch Emails oder nutzen Sie Ihre favorisierten Standard E-mail Clients, wie Outlook, Thunderbird oder Clients auf iOS oder Android für die E-mail Archivierung von Unterwegs.

E-mail Server entlasten und entschlacken.

Durch den Empfang und die Versendung von Dateianhängen explodiert der notwendige Speicherplatz auf E-mail Servern. Nach der automatischen oder manuellen E-mail Archivierung von empfangenen oder gesendeten E-mails wählen Sie, ob grundsätzlich die E-mails auf dem E-mail Server löschen, beibehalten oder durch schlanke Ersatzemails ersetzen, welche Links auf die E-mail und deren Anhänge im AMAGNO System beinhalten.

E-Mail Duplikate erkennen und vermeiden

AMAGNO archiviert Ihre E-mails zentral für Ihre Kollegen. AMAGNO erkennt dabei Duplikate, beispielsweise gleiche E-mails oder gleiche Dateianhänge. Entsprechend intelligent verknüpft AMAGNO beispielsweise unterschiedliche E-mails mit dem gleichen Dateianhang. Dies sorgt für Transparenz und spart Speicherplatz.

Dateianhänge in Sekunden wiederfinden

AMAGNO importiert nicht nur die E-mail selbst, sondern speichert auch die Dateianhänge separat. Die innovative Erkennung von über einhundert Dateiformaten erlaubt das Wiederfinden von Dateien aus Millionen in wenigen Sekunden. Eine ganz andere Qualität und Geschwindigkeit, als bisher mit Ihren Mailclients.

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