Email Archivierung
Emails sicher und effizient ablegen

Emails sind ein zentraler Bestandteil Ihrer Geschäftskommunikation. Sie sind schneller und moderner als die Verwendung von Papierdokumenten. Die Email Archivierung ist daher ein sehr relevanter Aspekt Ihrer Informationssicherung.

Entsprechend ist aber auch die rechtliche Relevanz für Ihr Unternehmen zu betrachten und macht eine Nachvollziehbarkeit, unveränderbare Ablage und ein schnelles Wiederfinden für Rückfragen notwendig.

Mit der Email Archivierung von AMAGNO erfassen Sie manuell oder automatisch von überall Ihre relevanten Emails. AMAGNO speichert die Dateianhänge optional separat, um diese für eine schnelle Suche und Verwendung in Geschäftsprozessen, beispielsweise im Vertrags- oder Rechnungswesen zu berücksichtigen.

Beispiel für Email Import – Einfach via Drag & Drop

Anwendungsunabhängig

Automatische oder manuelle Ablage via Mailstandard IMAP und via Drag & Drop

Sichere Ablage

Ablage der Email inklusive Anhänge als EML/MSG und PDF als Langzeitformat.

Effizientes Finden

Email Inhalt und Textinhalte der Dateianhänge ermöglichen Auffindbarkeit in Sekunden.

Email Archivierung manuell und automatisch

Für die Email Archivierung haben Sie die Wahl. AMAGNO unterstützt das Email Standardprotokoll IMAP. Dies erlaubt Ihnen die freie Wahl des Email Servers und Clients. Archivieren Sie kontrolliert automatisch Emails oder nutzen Sie Ihre favorisierten Standard Email Clients, wie Outlook, Thunderbird oder Clients auf iOS oder Android für die Email Archivierung von Unterwegs.

Verschlankung des Mailservers

Durch den Empfang und die Versendung von Dateianhängen explodiert der notwendige Speicherplatz auf Email Servern. Nach der automatischen oder manuellen Email Archivierung von empfangenen oder gesendeten Emails wählen Sie, ob grundsätzlich die Emails auf dem Email Server löschen, beibehalten oder durch schlanke Ersatzemails ersetzen, welche Links auf die Email und deren Anhänge im AMAGNO System beinhalten.

Duplikatsvermeidung

AMAGNO archiviert Ihre Emails zentral für Ihre Kollegen. AMAGNO erkennt dabei Duplikate, beispielsweise gleiche Emails oder gleiche Dateianhänge. Entsprechend intelligent verknüpft AMAGNO beispielsweise unterschiedliche Emails mit dem gleichen Dateianhang. Dies sorgt für Transparenz und spart Speicherplatz.

Dateianhänge in Sekunden finden

AMAGNO importiert nicht nur die Email selbst, sondern speichert auch die Dateianhänge separat. Die innovative Erkennung von über einhundert Dateiformaten erlaubt das Wiederfinden von Dateien aus Millionen in wenigen Sekunden. Eine ganz andere Qualität und Geschwindigkeit, als bisher mit Ihren Mailclients.

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