Die neuartige Dokumentenmanagement Software (DMS)
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Digitalisierung in der Automobilbranche - Wie ein DMS helfen kann!
Die Automobilbranche hat sich in den letzten Jahren stark digitalisiert und ist heute von Technologien und Daten geprägt, hierbei spielen auch Dokumentenmanagementsysteme (DMS) eine entscheidende Rolle, da sie eine Vielzahl von Vorteilen für die Branche bieten.
Zum Beispiel ermöglicht ein DMS eine effiziente Organisation und Verwaltung von Daten und Dokumenten, die in der Automobilbranche in riesiger Menge anfallen. Es schafft eine zentrale Datenbank, in der alle Informationen geordnet und durchsuchbar abgelegt sind, wodurch Teams und Mitarbeiter schnell auf relevante Daten zugreifen können. Dies beschleunigt Entscheidungsprozesse, steigert die Produktivität und fördert die Zusammenarbeit, insbesondere in global agierenden Unternehmen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Sicherheitsstandards, die in der Automobilindustrie von großer Bedeutung sind. Ein DMS ermöglicht die Kontrolle des Zugriffs auf vertrauliche Informationen und die Verfolgung von Änderungen in Dokumenten. Dies gewährleistet, dass Unternehmen die gesetzlichen Vorschriften einhalten und die Integrität ihrer Daten wahren.
Wir haben bereits hunderte Unternehmen bei der Einführung eines Dokumentenmanagement Systems unterstützt und möchten unser Wissen gerne mit Ihnen teilen. In unserem kostenlosen Ratgeber erhalten Sie die wichtigsten Tipps und Erfahrungen aus der Praxis, die Sie unbedingt kennen sollten.
Warum Sie ein DMS in Ihrem Unternehmen in der Automobilbranche einführen sollten
Es gibt einige technische Lösungen, die teilweise bereits im Einsatz sind und Unternehmen in der Automobilbranche bei der Digitalisierung weiterhelfen. Eine der wichtigsten Lösungen stellt das Dokumentenmanagement-System (DMS) dar.
Ein DMS ermöglicht das schnelle Auffinden und Abrufen von Dokumenten, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, anstatt Zeit mit der Suche nach Dokumenten zu verbringen.
In vielen Branchen werden häufig sensible Daten verarbeitet. Ein DMS kann dazu beitragen, die Sicherheit dieser Daten durch Zugriffskontrollen und Verschlüsselung zu gewährleisten.
Die Aufbewahrung von Dokumenten in physischer Form nimmt oft viel Platz in Anspruch. Ein DMS kann dazu beitragen, den Platzbedarf zu reduzieren, indem es eine digitale Speicherung ermöglicht.
Ein DMS kann zur Automatisierung von Geschäftsprozessen beitragen, indem es beispielsweise den Workflow von Dokumenten unterstützt. Dies kann dazu beitragen, den Arbeitsaufwand zu reduzieren und menschliche Fehler zu minimieren.
Unternehmen müssen oft strenge regulatorische Anforderungen erfüllen. Ein DMS kann helfen, diese Anforderungen zu erfüllen, indem es die dokumentierte Aufbewahrung und Nachverfolgung von Dokumenten ermöglicht.
Die Einführung eines DMS kann zu Kosteneinsparungen führen, da weniger physischer Speicherplatz benötigt wird und die Mitarbeiter produktiver arbeiten können.
Wie Amagno Ihnen dabei hilft, Ihr Unternehmen der Automobilindustrie innerhalb kürzester Zeit zu digitalisieren
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Für welche Einrichtungen und Unternehmen im Automobilgewerbe sich Amagno eignet
Die Amagno Business Cloud ist ein beliebtes Dokumentenmanagementsystem (DMS), das für eine Vielzahl von Einrichtungen und Unternehmen im Automobilsektor geeignet ist.
Automobilhersteller stehen vor der Aufgabe, große Mengen an Produktionsdaten, Qualitätskontrollberichten, technischen Spezifikationen und vieles mehr zu verwalten. Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ermöglicht die Organisation und den Zugriff auf diese Daten. Das steigert die Produktivität in der Fertigung und beschleunigt die Markteinführung neuer Modelle. Darüber hinaus bestehen strenge Sicherheits- und Qualitätsstandards in der Automobilproduktion, und ein DMS unterstützt die Dokumentation und Auditierung dieser Prozesse.
Autohäuser und Servicezentren müssen eine Vielzahl von Kundendaten, Servicehistorien und Vertragsdokumenten verwalten. Ein DMS ist hier unerlässlich, um den Kundenservice zu optimieren und den Zugriff auf relevante Informationen zu beschleunigen. Dies führt zu kürzeren Wartezeiten für den Kunden und einer insgesamt besseren Kundenerfahrung. Darüber hinaus unterstützt ein DMS die Dokumentation von Garantieansprüchen und Rückrufaktionen, wodurch die Einhaltung der strengen Branchenstandards gewährleistet wird.
Zulieferer und Teilehersteller in der Automobilindustrie müssen technische Zeichnungen, Spezifikationen und Qualitätssicherungsdokumente effizient verwalten. Ein DMS erleichtert die Katalogisierung und den schnellen Zugriff auf diese Informationen. Dies ist wichtig, um die Lieferkette reibungslos zu gestalten und die hohen Qualitätsanforderungen zu erfüllen. Darüber hinaus können Zulieferer durch die elektronische Archivierung von Dokumenten Platz und Kosten für die physische Aufbewahrung von Dokumenten sparen..
Innovationsprozesse sind in der Automobilindustrie entscheidend für den Erfolg. F&E-Abteilungen müssen auf große Mengen an Forschungsdaten, Prototypenentwicklungen und Testergebnissen zugreifen können. Ein DMS ermöglicht die nahtlose Organisation und den Zugriff auf diese Informationen, so dass Forscher und Ingenieure schneller auf vorhandenes Wissen zugreifen und ihre Arbeit vorantreiben können. Es fördert die Zusammenarbeit und beschleunigt Innovationszyklen, was in der heutigen wettbewerbsintensiven Automobilindustrie einen Vorsprung verschafft..
Zahlreiche Integrationen, die amagno bietet
Amagno ist Teil Ihrer Softwareinfrastruktur, bestehend aus vielen Lösungen wie Warenwirtschaft, Auftragswesen, Finanzbuchhaltungen und Fachapplikationen. Damit alle Lösungen perfekt zusammenarbeiten, sind möglichst einfache und standardisierte Schnittstellen und Integrationen notwendig.
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Das sagen unsere Anwender aus dem Automobilsektor
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Warum ist die Digitalisierung in der Automobilbranche überhaupt wichtig?
Die Automobilindustrie durchläuft einen Wandel, der durch die Digitalisierung vorangetrieben wird. Dieser Wandel ist entscheidend, da er die Branche auf vielfältige Weise beeinflusst.
Aktueller Stand:
Die Digitalisierung hat die Arbeitsweise der Automobilindustrie revolutioniert. Sie hat zu einem grundlegenden Umdenken in der gesamten Wertschöpfungskette geführt, vom Design über die Produktion bis hin zum Kundenerlebnis. Dieser Wandel spiegelt sich in den Fortschritten im autonomes Fahren, Elektromobilität und Konnektivität wider. Moderne Fahrzeuge sind heute mit einer Vielzahl von Sensoren und vernetzten Funktionen ausgestattet, die nicht nur die Sicherheit und den Komfort erhöhen, sondern auch eine Fülle von Daten generieren, aus denen sich wertvolle Erkenntnisse gewinnen lassen.
Vorteile eines DMS:
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) spielt in der Automobilindustrie eine Schlüsselrolle, da es die Verwaltung und Nutzung dieser wachsenden Datenflut ermöglicht. Ein DMS ermöglicht die effiziente Organisation und den schnellen Zugriff auf ein breites Spektrum an Informationen, von technischen Spezifikationen bis hin zu Dokumenten zur Qualitätskontrolle. Dies trägt nicht nur zur Effizienzsteigerung bei, sondern unterstützt auch die Produktqualität und -sicherheit.
Insgesamt ist die Digitalisierung und der Einsatz von DMS in der Automobilindustrie sehr wichtig, um wettbewerbsfähig zu bleiben, die Effizienz zu steigern und den steigenden Anforderungen von Verbrauchern und Regulierungsbehörden gerecht zu werden. Die Automobilindustrie befindet sich in einem spannenden Wandel und die Digitalisierung ist der Motor, der diesen Wandel vorantreibt.
Fallstudie: Digitalisierung bei Auto Magic KFZ-Service
Die österreichische Firma Auto Magic KFZ-Service ist ein etabliertes Unternehmen in der Autopflegebranche. Seit über 30 Jahren hat sich Auto Magic sowohl bei Privatkunden als auch bei großen Autohäusern, Importeuren und Fuhrparks einen Namen für professionelle Fahrzeugaufbereitung gemacht. Das in Wien ansässige Unternehmen hat sich in dieser Zeit einen breiten und treuen Kundenstamm aufgebaut.
Status Quo
Der KFZ-Service von Auto Magic suchte ursprünglich nach einem digitalen Eingangsrechnungsworkflow und der Möglichkeit, weitere Bereiche digital zu organisieren. Ihr Ziel war es, Prozesse besser zu dokumentieren, um Datenverluste zu minimieren und verlangsamte Abläufe transparenter zu gestalten. Auto Magic strebte die Integration einer Software an, die Transparenz, Rechtemanagement, Userbeschränkungen und Stempelfunktionen bot, und gleichzeitig ohne versteckte kostenpflichtige Erweiterungsmöglichkeiten auskam.
Die Umsetzung
Seit April 2018 nutzt Auto Magic Amagno. Der Eingangsrechnungsworkflow in der Buchhaltung war der erste Schritt, gefolgt von der Integration weiterer Bereiche und dem Zugang zur externen Buchhaltung. Zukünftig ist geplant, die Anbindung an das bestehende E-Banking und die Übernahme von Personalakten zu realisieren. Dies wird durch die Implementierung eines Wiedervorlagesystems unterstützt, das Meldungen, Verträge, Überprüfungen, Delegierungen und die Lohnverrechnung umfasst und somit das Arbeiten mit Amagno ergänzt.
„Ich bin insgesamt sehr zufrieden und sehr glücklich, dass unsere Entscheidung auf Amagno gefallen ist.“
Insgesamt zeigt die Erfolgsgeschichte von Auto Magic, wie die Digitalisierung in der Automobilbranche mit Hilfe eines DMS wie Amagno dazu beitragen kann, die Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und die Arbeit in der Branche insgesamt zu verbessern. Auto Magic hat die Chancen der Digitalisierung erkannt und nutzt sie erfolgreich, um in einem sich schnell verändernden Umfeld wettbewerbsfähig zu bleiben.