Automatisierte digitale Ablage

Dokumenten ablegen und archivieren

Durch eine digitale Ablage lassen Sie Ihren Arbeitsplatz nicht mehr von undurchsichtigen Papierbergen und aufwändigen Prozessen dominieren. Mit AMAGNO als innovative und vollständig integrierte Enterprise Content Management Lösung erreichen Sie ein neues Zeitalter des Dokumentenmanagements. Ihre Ablage und Ihr Archiv wird komplett digitalisiert. Das spart nicht nur viel Platz, sondern auch enorm viel Zeit.

Zukünftig können Sie sich wieder auf wichtige Aufgaben fokussieren und genießen alle Vorteile des digitalisierten Arbeitsplatzes.

Durch eine automatisierte Dokumentenablage fördern Sie nicht nur den Umweltschutz durch Papiervermeidung, sondern vermeiden auch Suchinseln in Ihrem Unternehmen und verschaffen sich einen enormen Wettbewerbsvorteil.

dokumentenmanagementsystem 1 830x496 - Digitale AblageTrainieren Sie Dateien, Belege und E-Mails für die automatische Wiedererkennung und Ablage.

Vermeidung von Suchinseln

Lösen Sie Datensilos auf und vermeiden Sie Suchinseln.

Vermeiden Sie Papier

Schützen Sie die Umwelt und sparen Sie Kosten.

Effiziente Ablage

Vermeiden Sie gleiche Dateien mit verschiedenen Versionen.

Automatisierte Ablage durch digitale Magnete

Mit seinen digitalen Magneten ordnet AMAGNO jegliche Inhalte automatisch ein. Sie trainieren Ihre Dokumente für eine automatisierte Belegwiedererkennung via OCR oder Meta-Daten. Auf Basis von Quellen, Dokumententypen und weiteren Informationen präsentiert AMAGNO eine neuartige dynamische Aktenansicht.

Scannen und archivieren von Dokumenten

Digitalisieren Sie Ihre Belege über Netzwerk- oder TWAIN Scanner. Moderne Scandienstleister wie Dropscan oder Smart Store unterstützen Sie bei der digitalen Ablage Ihrer Aktenbestände. Legen Sie Ausdrucke gleichzeitig ab. Importieren Sie über „Hot-Folder“ eintreffende Dokumente automatisch und verteilen diese in Workflows.

Dateien und Emails importieren

Egal ob „Speichern unter“ aus jeder Anwendung, das „Senden an“ oder einfach via Drag & Drop: AMAGNO richtet sich beim Importieren von Dateien und Dokumenten ganz nach Ihrer persönlichen Vorliebe. Wichtige E-Mails können ohne technisch sensible Plugins, sondern nur durch den bewährten IMAP-Standard, manuell oder automatisch importiert werden.

Redundanzen und Duplikate beenden

Mit AMAGNO gibt es jede Datei nur einmal in der digitalen Ablage. Bereits beim Import von Dateien wird geprüft, ob es Dateien bereits mit gleichem Inhalt gibt. Dabei wird nicht nur der Dateiname, sondern auch der Inhalt via Hashcode verglichen. So wird der Datenbestand Ihres Unternehmens um bis zu 30% verringert und überflüssige Datensilos werden aufgelöst.

Lernen Sie die Volltextsuche mit extremer Performance kennen

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