Automatisierung mit Amagno.AI
Die neue Generation agentischer Unterstützung durch KI
Repetitive Aufgaben unterbinden und einen hohen Automatisierungsgrad erreichen. KI ist die entscheidende Antwort auf die Herausforderungen in global wirtschaftlich unberechenbaren Zeiten.
Amagno.AI liefert mit der optionalen, aber voll integrierten, und sicheren KI die passsenden Automatisierungen für Unternehmen.
Sofort Antworten erhalten
Tschüss Volltextsuche. Holen Sie das Beste aus Ihrer Suche und täglichen Aufgaben heraus.
Erhalten Sie in Sekunden eine konkrete Antwort. Sprachunabhängig. Der Amagno.AI Chat liefert und übernimmt Aufgaben für Sie.
Amagno.AI bezieht eigenständig passende Dokumente in die Aufgabe mit ein, z. B. Lieferscheine zu einer Rechnung.
Automatisch erkannt und strukturiert
Amagno.AI Autopilot klassifiziert durch sein weltweites Wissen Ihre Dokumente automatisch. Relevante Daten sind sofort da.
Perfekt für digitale Prozesse und automatische Recherchestrukturen statt statischer Ordner.
Erledigt Ihre Aufgaben
Amagno.AI Automate erledigt ihre repetitiven Aufgaben im Hintergrund. Autonom Daten erfassen, formatieren, rechnen, validieren, übersetzen, anreichern und vieles mehr.
Automate erkennt aus Ihren Dokumenten ihre individuellen Daten für Prozesse und Schnittstellen, z. B. DATEV, Business Central etc. – alles durch simple Anweisungen in natürlicher Sprache (Prompts).
Besonderheiten der Amagno.AI
Semantisch
Die KI versteht die tatsächliche Bedeutung und den Sinn von Texten – weit über reine Stichworte hinaus.
Kontextuell
Die Art und das Layout der Dokumente spielen keine Rolle. Die KI erkennt übergreifende Zusammenhänge zwischen Ihren Daten.
Multilingual
Aufgaben werden in jeder Sprache verarbeitet und Ergebnisse beliebiger Sprache ausgegeben.
Technische Basics zur Amagno.AI
Sicherheit
Datenverarbeitung in der EU und Berücksichtigung der Berechtigungen schützen Ihre Daten.
Integriert
Keine separaten Tools, sondern in die Oberfläche von Amagno nahtlos integriert.
Moderne KI
Nutzt derzeit OpenAI GPT 4.1 mini/nano, entkoppelt vom Internet. Basis ist ein modernes RAG Design.
KI-Sicherheit
Inhalte werden nicht in das Internet zum Antrainieren neuer Modelle weitergeleitet.
Häufige Fragen zur KI im DMS
Wie zuverlässig ist eine KI?
Eine KI kann Fehler machen.
Das ist technologisch begründet und hat viele Ursachen, beispielsweise die Token-Limits oder die fehlende Aktualität der Sprachmodelle. Die Tatsache, dass niemand das gesamte Wissen der Welt für eine Antwort sauber selektieren kann, gilt auch für die KI.
Je konkreter eine Frage gestellt wird und je weniger Daten für die Antwort aus der KI oder Dokumenten herangezogen werden müssen, desto konkreter ist auch die Antwort. Die Textqualität der für Antworten herangezogenen Dokumente ist dabei von hoher Bedeutung.
Das bedeutet: Wenn Dokumente über eine schlechte Texterkennung (OCR/ICR) erkannt worden sind, sind diese Dokumente entsprechend schlecht für eine Antwort zu verwenden oder werden gar nicht erst berücksichtigt.
Dies gilt insbesondere für handschriftliche Dokumente. Amagno.AI setzt für die Zuverlässigkeit der Antworten weitere Technologien ein, um möglichst scharfe und passende Antworten zu geben, beispielsweise Semantic Ranker.
Welches Wissen umfasst eine KI?
Das Wissen der KI basiert auf Sprachmodellen, die auf weltweit zugänglicher Informationen basieren. Modelle umfassen somit einen enormen Wissensschatz und verstehen im Kontext von Dokumentenmanagement automatisch annähernd jedes Dokument mit dessen Bedeutung und seinen Daten.
Dies ist perfekt für eine automatische Klassifizierung und eine sehr flexible Datenextraktion. Zudem ist es sprachneutral und kann damit jedes Dokument und annähernd jede Sprache berücksichtigen.
Wie aktuell ist das Wissen der KI?
Das Sprachmodell einer KI ist bis zu einem konkreten Datum antrainiert worden. Entsprechend ist eine KI grundsätzlich niemals perfekt aktuell und benötigt daher aktualisierte Informationen aus dem Internet.
Eine KI im Dokumentenmanagement ist typischerweise vom Internet getrennt, um die Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten. Durch zusätzliche Dokumente im Dokumentenmanagement kann das Wissen der KI ergänzend angereichert werden und damit aktuell sein.
Das von Amagno.AI eingesetzte OpenAI GPT 4.1 mini/nano besitzt das Wissen bis Juni 2024, kann aber durch eigene Dokumente im DMS aktualisiert werden.
Wie wird eine KI im DMS üblicherweise abgerechnet?
Moderne Sprachmodelle werden grundsätzlich nach sogenannten Token abgerechnet. Dies ist sehr grob vergleichbar mit der Anzahl von Wörtern. Die gestellten Fragen, die Texte der berücksichtigten Dokumente, die Antworten und danach wieder die Rückfragen sind relevant für den Tokenverbrauch.
Die Abrechnungsmodelle für DMS- und ECM-Anbieter sind stark unterschiedlich. Im Kern bleibt es dabei, dass die Token beispielsweise auf Benutzerlizenzen oder ähnliche Modelle umgelegt werden.
Amagno.AI ist ein klares Token-Volumen, das monatlich oder einmalig erworben werden kann. Es ist unabhängig von der Benutzermenge und bietet in einer Statistik eine klare Übersicht des Tokenverbrauchs.
Wer ist verantwortlich bei fehlerhaften Antworten einer KI?
Ein Mensch ist für die ungeprüfte Verwendung der KI verantwortlich. Im Zweifelsfall die Geschäftsführung des Unternehmens. Zur Reduzierung von Haftungsansprüchen ist es daher notwendig, in der Entscheidung des Unternehmens, Mitarbeitende die Arbeit der KI prüfen zu lassen (Human-In-The-Loop). Sehr relevant ist dieses Thema beim Wunsch einer vollständigen Dunkelverarbeitung oder autonomen KI-Anwendung im Unternehmen.
Wie sicher ist die KI für Dokumente im DMS?
Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und Informationssicherheit für Dokumente ist das relevanteste Gut für die Existenz eines DMS. Dies ist auch der entscheidende Pluspunkt für DMS- und ECM-Systeme zur größtmöglichen Wertschöpfung der KI in Kombination größtmöglicher Sicherheit. Dies ist für jeden Anbieter individuell zu prüfen.
Amagno.AI basiert auf einem so genannten RAG Design (Retrieval-Augmented Generation). Die Texte der Dokumente speichert Amagno in einer Vektor-Datenbank und prüft bei einer Anfrage eines Benutzers oder bei einer automatisierten Verarbeitung zuerst die Berechtigungen. Nur die Inhalte, auf die entsprechende Leserechte bestehen, werden überhaupt an die KI weiter vermittelt.
Die Dokumente werden dabei nicht an die Anbieter der großen Sprachmodelle mit einer direkten Verbindung ins Internet weitergereicht. Dies schafft eine sichere und vertrauenswürdige Umgebung im EU-Rechtsraum.
Amagno ist All-In-One und No-Code
*Tief integriertes Amagno.AI (KI) erfordert Freischaltung des gleichnamigen Premium Service in der Amagno Business Cloud (DE) in einer Organisation.