Amagno.AI
Die Antwort - ist der entscheidende Paradigmenwechsel vom Verwalten von Dokumenten und Prozessen hin zu einem neuen Level der persönlichen Produktivität.
Conversational Enterprise Content Management
Die neue Amagno.AI Technologie ermöglicht eine enorme Produktivität der Mitarbeiter durch die Unterhaltung der Anwender mit dem Inhalt seines Enterprise Content Management. Statt aufwendiger Suche jetzt die konkrete Antwort. Diese Möglichkeiten sind ein Paradigmenwechsel in der Produktivität. Wir sehen die Änderung der Zugänglichkeit und Kreativität als so relevant an, dass wir unser Produkt mit der Amagno.AI Technologie als Conversational Enterprise Content Management (Conversational ECM) bezeichnen.
Komplett neuer Level Ihrer Produktivität
Mitarbeiter haben enorm viele Aufgaben pro Tag zu erledigen. Enterprise Content Management Systeme (ECM) liefern seit über 20 Jahren ein erfolgreiches Werkzeug zur Verwaltung von Dokumenten und Prozessen. Die ECM Produkte sind mittlerweile fast alle gleich und die Verwaltungsfunktionen werden nur noch „veredelt“.
Aber was ist mit den Anwendern selbst? Was ist mit seinen hochindividuellen Aufgaben, die sehr persönlich, fachlich individuell und somit nicht eine Standard-Funktion eines ECM sein können?
Hier unterstützt Amagno.AI auf völlig neue Weise durch die einzigartige Kommunikation des Anwenders mit den Inhalten des ECM und Automatisierung zahlreicher Routineaufgaben.
Amagno.AI bricht bisherige Grenzen mit seinem Weltweiten Wissen, über Dokumente, deren Struktur, seine Daten, Semantik. Und es versteht den Kontext zwischen Dateien.
Amagno.AI Chat liefert Ihnen Antworten
Es wird immer aufwendiger, aus der Unmenge an Informationen Ihres Unternehmens die passenden Daten herauszufinden, die Sie benötigen. Wäre eine kompakte und konkrete Antwort auf eine Frage nicht die beste Lösung? Statt aufwendiger Suchmasken, Dateilisten, Durchlesen und manuellem Zusammentragen an Informationen?
Der Amagno.AI Chat ermöglicht Ihnen das Stellen von Fragen in natürlicher Sprache, als würden Sie einen Kollegen fragen. Ein digitaler Assistent zum Bruchteil der Kosten eines Mitarbeiters und mit dem Weltweiten Wissen über Dokumente und breitem Fachwissen.
Exakt das erhalten Sie. Eine konkrete Antwort in Ihrem gewünschten Format und gewünschter Sprache. Inklusive Quellenangaben. Erleben Sie eine komplett neuen Produktivität für Ihre tägliche Arbeit.
Stellen Sie Rückfragen in der Unterhaltung und erstellen sogar komplett neue Inhalte auf dieser Basis. Perfekt für Anschreiben in jeder Abteilung oder Kreativität z.B. im Marketing.
Amagno.AI Autopilot kennt Ihre Dokumente.
Amagno.AI basiert auf dem Weltweiten Wissen des GPT 4o Mini. Durch dieses Wissen versteht Amagno.AI Autopilot auf Basis des Textes Ihrer Dokumente dessen Inhalt.
Auf dieser Basis versucht der Autopilot automatisch von jedem Dokument die wichtigsten Daten zu erkennen: Dokumentart (z.B. „Vertrag“), die Dokumentenunterart (z.B. „Arbeitsvertrag“ oder „Leasingvertrag“), Absender, Empfänger und das Dokumentendatum. Sie erhalten damit eine perfekte Basis, direkt Ihre Dokumente zu organisieren und Geschäftsprozesse aufzusetzen.
EN16931 Dokumente erkennt Amagno bereits im Standardfunktionsumfang. Aber was ist mit allen anderen Rechnungen? Der Autopilot erkennt automatisch die relevantesten Daten von Rechnungen und z.B. auf Basis von Scans oder PDFs. Dies vereinfacht erheblich die Übergabe an Bankinglösungen, ERP oder Finanzbuchhaltungen. Inklusive Positionszeilen.
Amagno.AI Automate
erledigt Ihre Arbeit.
Kennen Sie die Situation, wenn Sie Aufgaben mit Ihren Dokumenten immer manuell ausführen? Immer wieder die gleichen Fragen beantworten? Das Erkennen von sehr speziellen Informationen mit danach manueller Erfassung oder die Auswahl von bestimmten Mitarbeitern im Workflow auf Basis besonderer Regeln, z.B. Kombination von Artikeln und Beträgen?
Amagno speichert wichtige Daten für Ihre Arbeit und zur Steuerung der Geschäftsprozesse in Merkmalen, z.B. ein Betrag oder eine Mitarbeiterzuweisung. Auf dieser Basis setzt Amagno.AI Automate auf.
Mit dem Amagno.AI Automate hinterlegen einem Merkmal in natürlicher Sprache eine Aufgabe, z.B. „Gebe JA zurück, wenn die Rechnung gem §14 UStG korrekt ist“ oder „Gebe Sabine Müller zurück, wenn der Rechnungsbetrag 10T EUR übersteigt und es von der FIrma Hansenspatz kommt“.
Amagno.AI Automate wird ab 2025 der heimliche Held Ihres Unternehmens, da manuelle Aufgaben künftig automatisiert als Ergebnis zu Dokumenten verarbeitet werden. Als No-Code in natürlicher Sprache.
Verfügbarkeit
Amagno.AI wird in Kombination mit Organisationen als Technology Preview in der Business Cloud (DE) ab Version 7.1 bereitgestellt.
Über die konkrete Verfügbarkeit wird der Amagno Service explizit die Kunden, Partner und Interessenten informieren.
Die Bereitstellung des globale Chat mit allen dafür vorbereiteten Ablagen ist ab Version 7.2 geplant. Derzeit sind enthalten: Der Chat mit 1-x konkreten Dateien, Erkennung von Basisdokumentdaten, Erkennung „sonstiger Rechnungen“ (PDF, Scans etc).
Amagno.AI Funktionen
- KI Erkennung von Dokumentart, Dokumentenunterart, Absender, Empfänger und Dokumentdatum als Merkmale Basisdokumentdaten auf Basis von Volltext und OCR Ergebnissen
- KI Erkennung von typischen Rechnungsdaten von Rechnungen und Gutschriften für sonstige Rechnungen (PDF, etc) auf Basis von Volltext und OCR als Merkmale inklusive Positionszeilen
- Nutzung des Chat als Benutzerrecht in Amagno steuerbar
- Verarbeitet Texte im Chat (keine Grafiken, Videos, etc)
- Start eines Chats mit konkreten Dateien auf Ebenen Suchergebnisse, Ordner, Mehrfachselektion, Zwischenablage ab Amagno Business Cloud 7.1
- Start eines globalen Chats auf Ebenen der Organisation und Ablagen ab Amagno Business Cloud 7.2 (geplant)
- Hinterlegung von Prompts für Dokumenttypen, (Multi)Merkmalsets und Merkmalen (Amagno.AI Automate) ist für 2025 geplant.
- Angebot von Promptvorschlägen auf Basis der für den Chat erkannten Dokumentarten (Basisdokumentdaten)
- Export der letzten Chatantwort als ASCII Text via Teilen
- Definition der Ausgabesprache, des Formats (Text, Tabelle, etc), der Ausdrucksform, u.v.m. durch Prompt möglich
- Quellenangabe unterstützen bei der Validierung der Antwort
- Vergabe von Rechten, welche Ablagen und welche Benutzer die Amagno.AI Möglichkeiten einsetzen dürfen
Amagno.AI Technische Spezifikationen
- Amagno.AI ist als Technology Preview verfügbar ab November 2024
- Basiert auf Microsoft Azure und OpenAI Technologien in Deutschland
- Eigene Dateninstanz für hohe Datensicherheit (DSVGO)
- Auswertung der Leserechte aus Amagno vor Auswertung in der RAG Plattform und vor Einsatz im LLM
- LLM basierend auf GPT 4o Mini (keine Echtzeitdaten, GPT Datum 23.10.23)
- Ergebnisse sind stets abhängig von der maximalen Tokengröße des Sprachmodels und anderen Faktoren (Chunking, etc). Verbrauchte Tokenzahl addieren sich pro Rückfrage eines Chats
- Weitere Sicherheitsfeatures, z.B. gegen Code Injections
- Erfordert Amagno Business Cloud 7.1 in Deutschland sowie eine Lizenz auf Basis einer Organisation
- Technologischer Stand derzeit „Technology Preview“. Der Funktions- und Leistungsumfang kann somit noch verändert werden
- Die KI kann sich irren. Daher ist der Anwender für die Verwendung von Ergebnissen verantwortlich