Mit Sicherheit Vertrauen schaffen: Amagno erhält ISO-Zertifizierung
Mitarbeiterfreundliche Enterprise Content Management Lösungen sind die Mission von Amagno
25. April 2025
Digitale Prozesse
und Dokumente.
Das erste Conversational Enterprise Content Management.
Mit Amagno als DMS / ECM lösen Sie schnell und einfach die täglichen Herausforderungen mit Dokumenten und Prozessen. Erhalten Sie durch die kommende Amagno.AI Technologie einen persönlichen Assistenten für jeden Mitarbeiter um noch effektiver die individuellen Aufgaben zu erledigen.
Digitalisieren Sie Ihre Prozesse für viele Bereiche Ihres
Unternehmens, z.B. Rechnungsverarbeitung, Personalmanagement und Vertragswesen.
Conversational Enterprise Content Management
ECM/DMS Software hat sich seit Jahren kaum mehr verändert. Aber die integrierte KI verändert alles. Nicht nur, dass die KI fast selbstverständlich alle Daten erkennen kann. Es ist ein Paradigmenwechsel in der persönlichen Produktivität der Anwender durch eine konkrete Antwort statt aufwendiger Suche. Angereichert mit Weltweiten Wissen.
Unterhalten Sie sich mit Ihren Unternehmensinhalten wie mit einem persönlichen Assistenten. Was würde Sie alles einen Kollegen fragen, der Ihnen in Sekunden zuarbeiten kann?
Dokumentenmanagement für digitale Prozesse.
Mit über 30.000 Anwendern ist unsere Lösung eines der führenden Dokumentenmanagement Systeme in der Cloud in Deutschland. Durch das All-In-One Konzept aus einer Hand setzen Unternehmen digitale Prozesse auf Basis kostenfreier Standardprozesse in kürzester Zeit unabhängig um.
Unser DMS / ECM speichert und archiviert rechtlich sicher jegliche Dokumente und extrahiert verlässlich aus Dokumenten relevante Daten für Schnittstellen und Prozesse. Dies erzeugt Sicherheit, reduziert Kosten und sorgt für unternehmerische Resilienz.
360 Grad Digitalisierung Ihrer Dokumente und Prozesse
Alles rein.
Wir bieten zahlreiche Importschnittstellen im Standard an. Aber wir bringen Sie noch weiter. Noch automatisierter:
Mit unseren Partnern schaffen Sie Ihren analogen Briefkasten ab und holen aus 1000+ Onlineportalen automatisch Ihre Belege ab. Scandienstleister verarbeiten Ihre Altakten.
Alles raus.
Unsere Lösung zahlreiche Exportschnittstellen im Standard.
Mit unseren Partnern erreichen Sie nahtlose Prozesse mit führenden ERP, CRM Systemen und Fachapplikationen. Basierend auf unserer offenen Restful API.
Das sagen unsere Anwender
„Amagno hat unsere papierbasierten Prozesse optimiert und die Effizienz im Umgang mit Dokumenten erheblich gesteigert. Unsere Business Cloud nutzen wir als externes Portal, über das wir Dokumente mit unseren Kunden teilen. Insgesamt bin ich überzeugt, dass Amagno die beste Wahl für unser Unternehmen war und uns einen großen Mehrwert bietet.“
Philip KeunemannLeiter Logistik und zentrale Prozesse, Fincke-Hygiene Fachgroßhandel OHG
„Jedes Unternehmen mit mehr als 20 Mitarbeitern, das zumindest einigermaßen Belegverkehr hat und sich bislang noch nicht mit Amagno beschäftigte, ist selbst schuld.“
Marcus Da CostaGeschäftsführer, Sierra Madre GmbH
„Mit Amagno wird uns in Zukunft die Möglichkeit geboten, unser Daily Business über mehrere Abteilungen hinweg - digital und somit von überall aus abzubilden - das ist ein riesen Schritt für uns! Der Prozessbau mit dem Amagno-Team lief sehr strukturiert und zielorientiert ab, was uns eine schnelle Umsetzung und Integration ermöglicht hat.“
Isabell Stoll(IT-) Projektmanagement, SRS-Stahl GmbH
„Mit der Expertise von Amagno und seinen Partnern ist es uns gelungen, ein DMS zu finden, das all unsere Anforderungen erfüllt und dennoch nicht überfrachtet ist. Wir freuen uns, Seltra mit Amagno Stück für Stück zu einem digitalen Arbeitsplatz zu verwandeln.“
Anke ThummLeiterin Rechnungswesen, SELTRA Natursteinhandel GmbH
„An Amagno schätze ich besonders seine Flexibilität. Ich muss mich nicht auf irgendwelche vorgegebenen Prozesse beschränken, sondern kann jeden unternehmerischen Prozess individuell mit Amagno abbilden – und das selbstständig, ohne ihn in Auftrag geben zu müssen. Ich bediene also keine Blackbox, bei der ich nicht weiß, was am Ende herauskommt, sondern kann diesen gesamten Prozess selbst nachvollziehen und flexibel steuern.“
Thorsten KrügerLeiter Rechnungswesen, //CRASH Unternehmensgruppe
„Durch den Einsatz von Amagno können sich unsere Mitarbeiter wieder auf das Kerngeschäft konzentrieren. Die administrativen Aufgaben, wie Kopieren und Wegheften, konnten reduziert werden. Die einfache Handhabe von Amagno hat uns alle überzeugt.“
David PlambeckGeschäftsführer, Köhn & Plambeck
„An Amagno gefällt mir, dass wir durch das Customizing und die Einbindung eigener Webservices unsere Anforderungen zu einhundert Prozent umsetzen konnten. Das musste während der Pilotierung noch bewiesen werden. Aber am Ende war unsere Entscheidung für Amagno die richtige.“
Dr. Ursula RöhrigLeitung Unternehmenssteuerung, Poet
„Amagno hat meine Erwartungen übertroffen. Ich bin absolut begeistert von der Software und den umfangreichen Features. Das Arbeiten mit Amagno ist simpel, macht Spaß und spart wertvolle Unternehmensressourcen. Amagno ist bei uns nicht mehr wegzudenken und ich kann es jedem nur weiterempfehlen.“
Jaroslav SchlauerGeschäftsführer, Berufskleidung24.de
„Der Schritt zum digitalen Dokumentenmanagement war ein guter und wichtiger für uns. Natürlich war Amagno zu Beginn ein Stück Arbeit, aber die Früchte konnten wir durch die enorme Zeit- und Arbeitsersparnis im Alltag schnell ernten. Dank der guten Vernetzung haben alle Mitarbeiter die Möglichkeit, mit nur einem Dokument zu arbeiten und unnötige Redundanzen zu vermeiden.“
Felix WendlandtGeschäftsführer, Rialto Film GmbH
„Für die Friesenhörn-Nordsee-Kliniken waren die Hauptargumente für die Anschaffung von Amagno: Transparenz schaffen, Effizienz steigern, gesetzliche Anforderungen für das beleglose Archivieren erfüllen. In allen Punkten wurden wir mehr als bestätigt, die richtige Lösung angeschafft zu haben.“
Thomas BrunsGeschäftsführer, Friesenhörn-Nordsee-Kliniken GmbH
„Bei der Einführung der Software war es sinnvoll, dass wir uns vorab Gedanken über die Struktur, Ziele und weitere Planung gemacht haben. Nach der Einführungszeit war der Mehrwert von Amagno schnell bemerkbar: Den steuerbaren Zugriff, die Vermeidung von Duplikaten und die schnelle Auffindbarkeit benötigter Dokumente – das ist wirklich Gold wert. Und das Beste dabei: Kein Mitarbeiter muss mehr im Kellerarchiv nach alten, staubigen Akten suchen.“
Ralf KleinGeschäftsleiter, LÖWE Fenster Löffler GmbH
„Amagno erleichtert einfach das tagtägliche Business und beschleunigt unsere Arbeitsprozesse ungemein. Die gewonnene Zeit durch Amagno nutzen wir dazu, um andere Prozesse und Abläufe zu optimieren, was vorher schwer möglich war. Ich bin wirklich begeistert.“
Andreas DöhlIT-Leiter, TeraTron
„Amagno ist benutzerfreundlich und hat einen guten Funktionsumfang. Lernt man das Programm kennen, sieht es zunächst sehr unscheinbar aus. Beschäftigt man sich dann näher damit, merkt man, wie viele tolle Vorzüge Amagno bietet. Amagno ist schlicht und einfach ein DMS, mit dem man die Papierunordnung in eine geordnete, digitale Form bringen kann.“
Marco FautschQualitätssicherung und Prozessoptimierung, Activ Marine
„Ende gut, alles gut: Nach anfänglichen Startschwierigkeiten nutzen wir Amagno nun erfolgreich als digitale Dokumentenmanagement Software. Amagno überzeugt uns einfach aufgrund seiner intelligenten Magnetisierung und seinem einfachen Aufbau.“
Michael RinaldiLeitung operatives Management, Thomas Filmtheater
„Amagno erleichtert das Arbeiten, mindert das Verlustrisiko von Dokumenten und verbessert zudem die Kommunikation zwischen Abteilungen. Ich kann Amagno jedem wärmstens weiterempfehlen.“
Kristoff DelkerIT-Verantwortlicher, Trade Con
„Mit dem Amagno Dokumentenmanagement hat unsere tägliche Arbeit enorm an Effizienz dazugewonnen. Unsere zertifizierten Workflows werden digital widergespiegelt und ermöglichen so eine lückenlose Weitergabe der benötigten Dokumente. Dadurch sind auch die Reaktionszeiten messbar verkürzt worden. Über eine Schnittstelle werden dank Amagno nun auch die Rechnungsdaten nach dem digitalen Prüfungs- und Buchungsworkflow zeitsparend an DATEV übertragen.“
Sabine BurmeisterGeschäftsführerin Oldenburger Kartonagenfabrik GmbH
„Amagno bringt Organisation in unsere Dateiablage. Es ist ein sehr durchdachtes System, das trotz des jungen Alters einen extremen Mehrwert bietet. Amagno optimiert die Arbeitsprozesse – und ist nicht zuletzt deshalb ein zuverlässiges Tool mit guten Features und sehr hilfreich für unsere tägliche Arbeit.“
Christoph ZarthKoordinator Förderung Swisslos / IT
„Amagno ist ein gutes System, das zu Beginn noch Kinderkrankheiten hatte, die sich jedoch schrittweise minimieren. Weil mich die Benutzerfreundlichkeit überzeugt, würde ich Amagno immer wieder als DMS-Lösung auswählen. Der Arbeitsaufwand der Einführung sollte zu Beginn nicht unterschätzt werden. Dennoch zahlt sich die Arbeit mit einem digitalen Dokumentenmanagement aus.“
Markus DrewesKaufmännischer Leiter Neuromedex
„Amagno bringt bei Peper & Söhne die Digitalisierung auf ein neues Level. Durch die hohe Anpassungsfähigkeit des Produktes ist es möglich, digitale Strukturen aufzubauen, die mit dem Wachstum und den schnellen Veränderungen des jungen Unternehmens Schritt halten können.“
Gerrit HilgendorffIT-Leitung, Peper & Söhne
„Wir haben uns für Amagno entschieden, um unsere Datensicherheit zu erhöhen. Die klare und intuitive Benutzeroberfläche sowie die flexible Einrichtung unserer Geschäftsprozesse mithilfe von digitalen Magneten überzeugte uns von Amagno. Dadurch sind unsere Mitarbeiter in der Lage, Dokumente effizienter zu finden und sich wieder Ihren Kernaufgaben zu widmen.“
Helgerd SchilbachGeschäftsführer der Berliner Krankentransport Leitstelle GmbH
„Amagno wird derzeit von rund 60 Benutzern von 15 verschiedenen Parteien (Steuerberater, kaufmännischer/technischer Betriebsführer, Wirtschaftsprüfer etc.) verwendet. Wo früher Belege mit Anmerkungen und Notizzetteln zur Verbuchung von Rechnungen in das buchhalterische EDV-System DATEV per Post zur betreuenden Steuerkanzlei Navilux Steuerberatungsgesellschaft mbH nach Dresden verschickt wurden, finden heute alle Bearbeitungsschritte ausschließlich digital und medienbruchfrei in Amagno statt.“
Thomas StaudingerGeschäftsführer re:cap global investors AG
„Amagno ist ein gutes Produkt, das eine Vielzahl an Möglichkeiten bietet, die auf den ersten Blick gar nicht ersichtlich sind. Amagno ist flexibel, anpassungsfähig und offen, so dass jegliche Prozesse damit umgesetzt und abgebildet werden können. Amagno war die richtige Entscheidung.“
Udo FinnernVorstand DRK Kreis Stormarn
„Das Dokumentenmanagement System Amagno hat uns deutlich weitergebracht. Besonders, was die Effizienz und die Qualität unserer Arbeit betrifft. Dank dieses Qualitätssprunges können wir anderen Händlern relevante Informationen wesentlich schneller zukommen lassen, als es in der Vergangenheit der Fall war.“
Christian SchlotterGeschäfts- und Verkaufsleitung Schlotter GmbH & Co. KG
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