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AMAGNO Dokumentenmanagement

JETZT KOSTENLOS TESTEN!
Innovativ. Übersichtlich. Komplett.
Mit dem innovativen AMAGNO Dokumentenmanagement digitalisieren Sie
Papier- und Aktenbestände, verringern die tägliche E-Mail Flut und arbeiten
revisionssicherer und transparenter als jemals zuvor. Daraus resultierende
Zeitersparnisse bieten Ihnen Möglichkeiten, sich wieder auf Ihre Kernaufgaben
zu konzentrieren und verschaffen Ihnen einen enormen Wettbewerbsvorteil!

AMAGNO Dokumentenmanagement
Tausendfach bewährt

✓ Dokumentenmanagement Software mit intuitiver Bedienung

✓ Hochintegrierte Lösung ohne Modulchaos

✓ Branchenunabhängig und ohne Herstellerabhängigkeit

✓ Workflowmanagement mit Schnittstellen zu DATEV, Sage & Co

✓ On Premise oder in der Cloud

AMAGNO Dokumentenmanagement

Dokumentenvorlagen erstellen
Video der Woche

✓ Einfachste Bereitstellung von Dokumentenvorlagen

✓ Gruppenintern oder gruppenübergreifend

✓ Keine Plugins oder andere Erweiterungen notwendig

✓ Automatische Ablage durch digitale Magneten

Referenz Dokumentenmanagement

Dank der übersichtlichen Bedienung und den digitalen Stempel haben unsere Mitarbeiter das AMAGNO Dokumentenmanagement innerhalb kürzester Zeit voll akzeptiert. Dokumente und Belege sind jederzeit auffindbar und müssen nicht mehr aufwändig gesucht werden. So können sich unsere Mitarbeiter wieder auf ihre Kernaufgaben fokussieren.

Nico Brand (r.), Geschäftsführer Brand Qualitätsfleisch GmbH & Co. KG

Referenzen Dokumenten Management Software

Mit dem AMAGNO Dokumentenmanagement hat unsere tägliche Arbeit enorm an Effizienz dazugewonnen. Unsere zertifizierten Workflows werden digital widergespiegelt und ermöglichen so eine lückenlose Weitergabe der benötigten Dokumente. Dadurch sind auch die Reaktionszeiten messbar verkürzt worden. Über eine Schnittstelle werden dank AMAGNO nun auch die Rechnungsdaten nach dem digitalen Prüfungs- und Buchungsworkflow zeitsparend an DATEV übertragen.

Sabine Burmeister, Geschäftsführerin Oldenburger Kartonagenfabrik

Digitale Magnete AMAGNO

DMS mit digitalen Magneten
Automatisierte Ablage

Mit den digitalen Magneten des AMAGNO Dokumentenmanagement erledigt sich die Ablage von Dokumenten fast wie von selbst. Automatisch ziehen die Magnete die entsprechenden Dokumente an und sind so immer dort verfügbar, wo Sie sie benötigen. Und das ohne Redundanzen.

✓ Automatisierte digitale Ablage für Dokumente und Dateien

✓ Dokumentenimport von E-Mails, via Scanner oder Schnittstellen

✓ Persönlicher Schreibtisch und dynamische Ansichten

Digitaler Rechnungsworkflow
Eingangsrechnungsverarbeitung

Der digitale Rechnungsworkflow ist ein Beispiel für automatisierte Geschäftsprozesse im AMAGNO Dokumentenmanagement. Sie bringen wie gewohnt Stempel auf Rechnungen auf – nur eben digital! Das verringert Durchlaufzeiten enorm und spart Kosten von bis zu elf Euro je Eingangsrechnung ein.

✓ Intelligentes Workflowmanagement für Geschäftsprozesse

✓ Automatischer Datenaustausch mit DATEV, Sage & Co.

✓ Extrem schnelle Erfassung von Rechungsdaten durch Klickfüllen

Digitaler Rechnungsworkflow

Versionierung von Dokumenten

Versionierung von Dokumenten
Automatisiert und revisionssicher

Mit der automatischen Versionierung von Dokumenten ist jederzeit nachvollziehbar, wann und wie ein Dokument von wem geändert worden ist. Änderungen sind ohne Öffnen des jeweiligen Dokuments direkt im Dokumentenmanagement ersichtlich. Das schützt vor gewollten und ungewollten Manipulationen und ist eine der Grundlagen für die Revisionssicherheit von Unternehmen.

✓ 14tägige oder unbegrenzte Versionierung von Dokumenten

✓ Für komplette Gruppen oder einzelne Dokumente einstellbar

✓ Einfacher Vergleich oder Zusammenführung von Versionen

Elektronische Archivierung
Dokumente dauerhaft sichern

Die elektronische Archivierung im Dokumentenmanagement gewährleistet die Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflicht von Geschäftsdokumenten. Dokumente können manuell, per digitalen Stempel oder automatisch beliebig lange archiviert werden. Dabei sind archivierte Dokumente jedoch, wie vom Gesetzgeber verlangt, jederzeit manuell und maschinell auslesbar.

✓ Manuelle oder automatische Dokumentenarchivierung

✓ Individuell einstellbarer Archivierungszeitraum

✓ Schutz vor Manipulationen und Datenverlust

Elektronische Archivierung