Mehr Sicherheit. Mehr Kontrolle. Jetzt mit den neuen Organisationen von Amagno.

Seit dem 01.07.2025 bringen die neuen Organisationen leistungsstarke Funktionen für eine zentrale Verwaltung und moderne Sicherheitsarchitektur – entwickelt für maximale Effizienz, autonomere Administration und höchste Sicherheitsstandards. Jetzt verfügbar in der Amagno Business Cloud (DE).

Alle Vorteile und die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Umstellung finden Sie hier auf dieser Seite.

Was ist eine Organisation?

Mit der neuen Organisationsstruktur führen wir eine zentrale Verwaltungseinheit für Sie ein, in der Sie Benutzer, Ablagen und Zugriffsrechte definieren und strukturiert steuern können.

Dies erlaubt eine klare Übersicht und Verwaltung Ihrer Daten Ablage, ermöglicht eine durchgängige Sicherheitskontrolle – ideal für Unternehmen mit hohen Compliance-, IT- und Effizienzanforderungen. Sie ist zudem die Voraussetzung für die eindrucksvolle KI im Dokumentenmanagement Amagno.AI.

Verfügbar ab sofort in der deutschen Amagno Business Cloud. Bis Ende 2026 müssen dort alle Firmen / Kunden auf die Organisation umstellen.

Verfügbarkeit von der Organisation auf Amagno On Premise

Die Verfügbarkeit für On Premise wird ebenfalls geplant und ermöglicht relevante Administrationsmöglichkeiten direkt im Client für Windows statt via Management Console auf dem Server.

Sie möchten nicht länger warten und auf die Amagno Business Cloud umstellen? Schreiben Sie uns eine Nachricht, wir beraten Sie gern.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Administration

Jede Organisation kann an die Microsoft 365 Entra ID oder an LDAP angebunden werden.
Es sind mehrere Entra ID Anbindungen gleichzeitig möglich.
Neue Benutzer sind eigenständig erstellbar oder via CSV Massenimport anlegbar.
Die Sichtbarkeit der Kontakte ist pro Organisation einstellbar. Wahlweise sind alle Kontakte sichtbar (bisher der On Premise vorbehalten) oder, wie bislang nur die Kontakte die in gemeinsam in Ablagen vorhanden sind.

Sicherheit

Das Unternehmen hat vollständige Transparenz über alle Ablagen, alle Benutzer und die Auslastung der Lizenz.
Wesentliche Änderungen in der Administration der Organisation selbst sind protokolliert und lassen sich als CSV exportieren (derzeit in Vorbereitung).
Löschprotokolle (derzeit in Vorbereitung) zu Ablagen und Dokumenten sind direkt zugänglich.
Single Sign On (SSO) und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) durch Microsoft 365 Entra ID möglich.
Bei Sicherheitsvorfällen und dringenden organisatorischen Maßnahmen lassen sich jederzeit Benutzer sofort deaktivieren.

Geschwindigkeit

Fast alle administrativen Tätigkeiten zu Ablagen und Benutzern lassen sich direkt und jederzeit ohne externen Support ausführen.
Änderungen an der Lizenz, z. B. bei Nachbeauftragungen, stehen nach der Beauftragung bei Amagno oder durch den Partner in kürzester Zeit zur Verfügung.
Das Anlegen und Ändern von Benutzern ist jederzeit möglich.
Neue Benutzer lassen sich direkt und in großer Menge (Massenimport) selbst einrichten.

Effizienz

Sie sind Bestands- oder Partnerkund:in?

So stellen Sie in wenigen Schritten eigenständig auf die Organisation um.

Hinweis: Die Organisation ist eine verpflichtende Voraussetzung, um den Premium Service Amagno.AI nutzen zu können.

Sie sind Neukund:in?

Die Aktivierung erfolgt seit dem 13. Juni 2025 direkt im Rahmen des Einrichtungsprozesses.

Ihr Amagno Consultant oder Partnerconsultant informiert Sie dabei, welche Angaben wir für die Einrichtung benötigen. In der Regel bitten wir Sie, eine:n Administrator:in für Ihre Organisation zu benennen, um die weitere Einrichtung zu übernehmen.

Bitte senden Sie uns dazu den Vor- und Nachnamen sowie die E-Mail-Adresse der Person, die diese Rolle übernehmen soll – damit wir ein entsprechendes Benutzerkonto anlegen können.

FAQ - Häufige Fragen

Was ist eine „Organisation" in Amagno überhaupt?

Eine Organisation ist eine neue zentrale Verwaltungseinheit, in der Benutzer, Ablagen und Zugriffsrechte gebündelt gesteuert werden. Sie sorgt für eine klare Übersicht über die eigene Datenablage und eine durchgängige Sicherheitskontrolle – besonders wichtig für Unternehmen mit hohen Compliance-, IT- und Effizienzanforderungen.

Muss ich als Kunde auf die neue Organisationsstruktur umstellen?

Ja. Alle Kunden der Amagno Business Cloud (DE) müssen bis Ende 2026 umstellen. Die Umstellung ist für Bestandskunden in wenigen Schritten selbstständig, schnell und kostenfrei möglich.

Ist die Organisation auch für On-Premise-Installationen verfügbar?

Aktuell ist die Organisation nur in der deutschen Amagno Business Cloud verfügbar.

Muss ich die Organisation nutzen, um Amagno.AI einzusetzen?

Ja. Die Organisation ist eine verpflichtende Voraussetzung für die Nutzung des Premium-Services Amagno.AI.

Ich bin Bestandskunde – wie stelle ich konkret um?

Über diesen Link gelangen Sie zu einer Anleitung, mit der Sie die Umstellung in wenigen Schritten eigenständig durchführen können.

Ich bin Partnerkunde – gilt für mich das Gleiche?

Ja, die gleiche Schritt-für-Schritt-Umstellung gilt sowohl für Bestands- als auch für Partnerkunden. Für Rückfragen steht Ihr Partner gerne zur Verfügung.

Ich bin Neukunde – was muss ich tun, um eine Organisation einzurichten?

Seit dem 13. Juni 2025 erfolgt die Aktivierung direkt im Rahmen des Einrichtungsprozesses. Ihr Amagno- oder Partner-Consultant informiert Sie, welche Angaben benötigt werden.

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Amagno.AI ist Bestandteil der kostenfreien 30-Tage Testversion des Dokumentenmanagement Systems Amagno.

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