Die Poet GmbH war mit der manuellen Rechnungsverarbeitung wie so viele Unternehmen nicht zufrieden: „Wir bekamen unsere Rechnungen teilweise bereits digital per E-Mail, mussten diese ausdrucken, mit dem Eingangsstempel versehen und manuell in den Umlauf geben“, erklärt Dr. Ursula Röhrig, Leiterin der Unternehmenssteuerung bei Poet.

Überall produktiv: Dokumentenbearbeitung als Schlüssel zum Unternehmenserfolg

„Aktuell sind während der Corona-Pandemie ein großer Anteil unserer Mitarbeiter im Home-Office. Eine Rechnungsfreigabe auf Papier würde eine fristgerechte Zahlungsabwicklung erschweren.“

Deshalb strebte das 130 mitarbeiterstarke Unternehmen an, ihre buchhaltungsrelevanten Dokumente zukünftig mit einer Dokumentenmanagement Software zu verarbeiten, um auch von physischer Anwesenheit unabhängiger arbeiten zu können. Eine intensive Suche, einem Austausch mit zahlreichen Mitbewerbern und Amagnos Testsieg bei Trusted später, fiel die Wahl auf das Oldenburger Softwareunternehmen mit dem Magneten im Logo.

Eine Vielzahl von Gründen, hat Poet dazu bewogen, Amagno für die Abbildung ihrer buchhaltungsrelevanten Dokumente einzusetzen. Neben den unterschiedlichen Integrationen und schier unendlichen Customizingmöglichkeiten, legte das Unternehmen besonderen Wert auf die GoBD-Zertifizierung der Software, Amagnos Testsieg bei Trusted und begrüßte außerdem die Möglichkeit der unterschiedlichen Lizenzmodelle.

„Messbar werden im Jahresverlauf sicherlich niedrigere Dienstleisterkosten“

Ob messbare Mehrwerte spürbar sind? Ursula Röhrig ist sich sicher: „Messbar werden im Jahresverlauf sicherlich niedrigere Dienstleisterkosten, da die Einzelbelegbuchungen der externen Buchhaltung durch automatisierten Datenimport ersetzt werden. Hinzu kommt, dass die Rechnungsfreigabe auf Papier in Zeiten von Corona durch Abwesenheit zahlreicher Freigeber im Home-Office nur erschwert möglich wäre.“ Für Poet sind es besonders die buchhaltungsrelevanten Prozesse, die mithilfe von Amagno einfach wesentlich vereinfacht wurden. „Für mich persönlich war der größte Erfolg, unserem Wirtschaftsprüfer präsentieren zu können wie weit die Digitalisierung aller buchhaltungsrelevanten Prozesse innerhalb von sechs Monaten fortgeschritten ist.“, resümiert Röhrig abschließend.