TeraTron GmbH

Anwenderbericht

Modernes Design, kein Modulchaos, strickte Rechtetrennung, Mandantenfähigkeit und viele enthaltene Standardschnittstellen punkteten

Branche

Elektro / Elektronik

Standort

Gummersbach (D)

System

Amagno On Premise

Einsatzbereiche

Buchhaltung Entwicklung Produktion Archiv

Dokumentarten

Ein- und Ausgangsrechungen Lieferscheine Zahlungsavisen Freigabeprozesse Arbeitsanweisungen Archivierung

Integrationen

DATEV und SAP Business One in Planung

SZ 7350 - Anwenderbericht: TeraTron GmbH

SZ 7308 - Anwenderbericht: TeraTron GmbH

Das Unternehmen

Wer nach raffinierten OEM-Lösungen made in Germany sucht, wird bei TeraTron fündig. Das 50 Mann starke Unternehmen mit Sitz in Gummersbach kreiert intelligente Technologien zum Schutz von Menschen und Eigentum, für Zutritts- und Zufahrtskontrollen, Diebstahlschutz und Plagiatserkennung.

Gesetzliche Anforderungen zwangen das nordrheinwestfälische Unternehmen, sich mit dem Einsatz eines digitalen Dokumentenmanagements zu beschäftigten. Ende 2018 entschied sich der Spezialist für OEM-Elektroniklösungen schließlich, seine Dokumente zukünftig mit Amagno zu verwalten.

„Amagno erleichtert einfach das tagtägliche Business und beschleunigt unsere Arbeitsprozesse ungemein. Die gewonnene Zeit durch Amagno nutzen wir dazu, um andere Prozesse und Abläufe zu optimieren, was vorher schwer möglich war. Ich bin wirklich begeistert.“

Andreas Döhl, IT-Leiter

Anforderungen

„Gesetzlich sind Unternehmen dazu verpflichtet, ihre Belege in der Form zu archivieren, in der sie eingehen. Wenn ich also eine E-Mail mit einer Rechnung als PDF bekomme, muss ich sie auch in dieser Form archivieren. Deshalb war es höchste Zeit, unsere internen Prozesse daran anzupassen“, erklärt Andreas Döhl, IT-Leiter bei TeraTron. „Unser zukünftiges DMS sollte sich intuitiv bedienen lassen und uns die tägliche Arbeit erleichtern“, so Döhl.

Kompatibilität als entscheidender Faktor

„Uns war wichtig, dass das System mit unseren bestehenden Lösungen zusammenarbeiten kann“, berichtet der IT-Leiter. Viele potenzielle Systeme seien bereits im Vorfeld ausgeschieden, weil sie keine passenden Integrationen zur Verfügung stellten. Bei einer Internetrecherche ist Döhl auf Amagnos Produktvideos aufmerksam geworden und merkte schnell, dass das Oldenburger DMS allen gewünschten Anforderungen gerecht werden würde.

Umsetzung

Sukzessive begann das Unternehmen, Amagno in ihre Prozesse und Abläufe einzubinden. So Anfang 2019 zuallererst für die Bearbeitung des Rechnungsein- und -ausgangs in der Buchhaltung. Es folgte schlielich die Erweiterung in der Entwicklung mitsamt ihrer Freigabeprozesse. Welche Prozesse das Unternehmen zurzeit auf Amagno umstellt? Andreas Döhl weiß die Antwort: „Aktuell sind wir gerade dabei, Amagno in der Produktion zu implementieren. Alle Arbeitsanweisungen, die die Fertigung der Produkte beschreiben, werden dort künftig mittels Amagno Web Client auf Tablets angezeigt.“

Integrationen zu DATEV und SAP Business One in Planung

Es entstehen bei der täglichen Arbeit mit Amagno immer neue Ideen, was das Unternehmen damit noch alles umsetzen kann: In den nächsten Monaten soll der Geschäftsführungsprozess integriert werden. Mit Finanzen und Kontoauszügen; Arbeitsverträgen, Personendaten und Stellenbeschreibungen. „Ist das umgesetzt, möchten wir Integrationen zu DATEV und SAP Business One schaffen, so dass zukünftig bei Rechnungen und Lieferungen im SAP geschaut werden kann, ob die Menge und Preise stimmen.“

Amagno punktet

„Es macht einfach Spaß, mit Amagno zu arbeiten. Diese Einfachheit, das intuitive Arbeiten, aber gleichzeitig die Mächtigkeit des Systems sind einfach klasse“, resümiert Döhl. „Tatsächlich haben sich alle Erwartungen, die ich an das System hatte, erfüllt. Außer eine: die unglaublich gute Arbeit vom Support.“

„Amagno lernt Befehle, die dann automatisiert im Hintergrund ablaufen. Das ist einfach klasse.“

Neben all dem findet das Team von TeraTron großen Gefallen an Amagnos modernen Design und der Tatsache, dass es ein deutsches Produkt ist. Das ausbleibende Modulchaos, die strikte Rechtetrennung bei der Mandantenverwaltung und die Vielzahl an Standardschnittstellen sind weitere Funktionen, die dem Unternehmen sehr gut gefallen. „Amagno lernt Befehle, die dann automatisiert im Hintergrund ablaufen. Das ist einfach klasse.“

Dokumentenmanagement kostenfrei einsetzen

Hunderte Kunden vertrauen auf den digitalen Arbeitsplatz von Amagno in der sicheren Cloud.