Zürcher Kantonalverband für Sport
Anwenderbericht
Amagno reduziert die Suchzeiten, spart Raum, Zeit und lange Durchlaufzeiten.
Das Unternehmen
Der Zürcher Kantonalverband für Sport ist als Non-Profit-Organisation ein Dachsportverband, Dienstleister und Interessenvertreter von 63 kantonalen Sportverbänden, über 2.300 Sportvereinen und 373.000 Sportlerinnen und Sportlern.
Zunächst als Dateiablage und Archiv eingesetzt, beschleunigt Amagno die Suchzeiten, spart Raum, Zeit und lange Durchlaufzeiten.
„Amagno bringt Organisation in unsere Dateiablage. Es ist ein sehr durchdachtes System, das trotz des jungen Alters einen extremen Mehrwert bietet. Amagno optimiert die Arbeitsprozesse – und ist nicht zuletzt deshalb ein zuverlässiges Tool mit guten Features und sehr hilfreich für unsere tägliche Arbeit.“
Christoph Zarth, Koordinator Förderung Swisslos / IT
Anforderungen
Mit der Datenflut, die die Organisation tagein und tagaus zu bewältigen hatte, wurde die Datenstruktur zunehmend unübersichtlicher und brachte lange Suchzeiten mit sich.
Eine intelligente digitale Dokumentenablage sollte diese Probleme lösen und Dokumente mittels Volltextsuche finden, anstatt sie aufwendig suchen zu müssen. Außerdem sollte das System Kosten und Bearbeitungszeiten auf ein Minimum reduzieren.
Auf der Suche nach Lösungen zur Prozessoptimierung und detaillierter Internetrecherche, ist das Unternehmen auf Amagno aufmerksam geworden.
Umsetzung
Aktuell verwendet der Zürcher Kantonalverband Amagno ausschließlich als Archivierungsmöglichkeit und Alternative zum Windows Explorer. In Zukunft möchte das Unternehmen ihre internen Prozesse jedoch durch digitale Workflows und Integrationen erweitern. Besonders in der Buchhaltung soll künftig ein automatischer Rechnungsworkflow für mehr Effizienz und Arbeitserleichterung sorgen.
Durch die Vielzahl an integrierten Features erhöht sich nicht nur die Arbeitseffizienz. Mit zunehmender Datenfülle steigen auch die Anforderungen an das System. Durch die intensive Arbeit mit dem digitalen Dokumentenmanagement lernen und vertiefen die Mitarbeiter des Kantonalverbands die Nutzung mit Amagno und optimieren gleichzeitig die bestehenden Prozesse.
Amagno punktet
- Bildung / Freizeitwirtschaft / Naturschutz
- Landtechnik
- Elektronikindustrie
- Textil / Mode
- IT-Großhandel
- Spedition / Logistik
Dokumentenmanagement kostenfrei einsetzen
- Kostenfreier Testaccount mit fast allen Funktionen
- Kostenfreie Lernvideos
- Kostenfrei erprobte Workflows, z.B. für den Rechnungseingang, Vertragsmanagement oder Personalwesen.
