ZÜRCHER KANTONALVERBAND FÜR SPORT

Anwenderbericht

ZKS Logo 300x108 - Anwenderbericht Zürcher Kantonalverband für Sport

Branche
Dienstleister im Bereich Sport (NPO)

Standort
Dübendorf (CH)

System
AMAGNO On Premise

Einsatzbereiche
Alle Abteilungen des Unternehmens

Dokumentarten
Archivierung
Dokumentenablage

Schnittstellen
für Buchhaltung (in Planung)

Der Zürcher Kantonalverband für Sport ist als Non-Profit-Organisation ein Dachsportverband, Dienstleister und Interessenvertreter von 63 kantonalen Sportverbänden, über 2.300 Sportvereinen und 373.000 Sportlerinnen und Sportlern.
Zunächst als Dateiablage und Archiv eingesetzt, beschleunigt AMAGNO die Suchzeiten, spart Raum, Zeit und lange Durchlaufzeiten.

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Zürcher Kantonalverband für Sport

Branche Dienstleister im Bereich Sport (NPO)
Standort Dübendorf (CH)
System AMAGNO On Premise
Einsatzbereiche Alle Abteilungen des Unternehmens
Dokumentarten Archivierung
Dokumentenablage
Schnittstellen für Buchhaltung (in Planung)

ZÜRCHER KANTONALVERBAND FÜR SPORT

Anwenderbericht

Der Zürcher Kantonalverband für Sport ist als Non-Profit-Organisation ein Dachsportverband, Dienstleister und Interessenvertreter von 63 kantonalen Sportverbänden, über 2.300 Sportvereinen und 373.000 Sportlerinnen und Sportlern.

Zunächst als Dateiablage und Archiv eingesetzt, beschleunigt AMAGNO die Suchzeiten, spart Raum, Zeit und lange Durchlaufzeiten.

„AMAGNO bringt Organisation in unsere Dateiablage. Es ist ein sehr durchdachtes System, das trotz des jungen Alters einen extremen Mehrwert bietet. AMAGNO optimiert die Arbeitsprozesse – und ist nicht zuletzt deshalb ein zuverlässiges Tool mit guten Features und sehr hilfreich für unsere tägliche Arbeit.“

Christoph Zarth ZKS 2 150x150 - Anwenderbericht Zürcher Kantonalverband für Sport

Christoph Zarth, Koordinator Förderung Swisslos / IT

ZKS Team - Anwenderbericht Zürcher Kantonalverband für Sport

ANFORDERUNGEN

Mit der Datenflut, die die Organisation tagein und tagaus zu bewältigen hatte, wurde die Datenstruktur zunehmend unübersichtlicher und brachte lange Suchzeiten mit sich.

Eine intelligente digitale Dokumentenablage sollte diese Probleme lösen und Dokumente mittels Volltextsuche finden, anstatt sie aufwendig suchen zu müssen. Außerdem sollte das System Kosten und Bearbeitungszeiten auf ein Minimum reduzieren.

Auf der Suche nach Lösungen zur Prozessoptimierung und detaillierter Internetrecherche, ist das Unternehmen auf AMAGNO aufmerksam geworden.

UMSETZUNG

Aktuell verwendet der Zürcher Kantonalverband AMAGNO ausschließlich als Archivierungsmöglichkeit und Alternative zum Windows Explorer. In Zukunft möchte das Unternehmen ihre internen Prozesse jedoch durch digitale Workflows und Schnittstellen erweitern. Besonders in der Buchhaltung soll künftig ein automatischer Rechnungsworkflow für mehr Effizienz und Arbeitserleichterung sorgen.

Durch die Vielzahl an integrierten Features erhöht sich nicht nur die Arbeitseffizienz. Mit zunehmender Datenfülle steigen auch die Anforderungen an das System. Durch die intensive Arbeit mit dem digitalen Dokumentenmanagement lernen und vertiefen die Mitarbeiter des Kantonalverbands die Nutzung mit AMAGNO und optimieren gleichzeitig die bestehenden Prozesse.

AMAGNO PUNKTET

Die charmante Volltextsuche überzeugt den Zürcher Kantonalverband für Sport in hohem Maße. Das Feature ermöglicht eine rasche Suche binnen Sekunden und hat den Verband von Beginn an überzeugt.

Aber auch die ansprechende Gestaltung, die eine einfache und intuitive Bedienung ermöglicht, war bei den Auswahlkriterien relevant. Um Prozesse und Aufgaben schnell zu erledigen, überzeugte die Übersichtlichkeit des Systems außerdem die Non-Profit-Organisation, sich für AMAGNO zu entscheiden.

Schlussendlich entschied sich der Zürcher Kantonalverband für Sport mit AMAGNO für ein innovatives System mit guten Features und intuitiver Bedienung.

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