Dr. Lüpkes Sachverständige GbR

Anwenderbericht

Digitalisierung und Sicherheit überall: Von Personalakten, Ein- und Ausgangsrechnungen, Angeboten und Lieferscheinen integriert Amagno außerdem ganze Projektarbeiten, die unter anderem Protokolle, Analysen, Lagepläne und Gutachten beinhalten.

Branche

Sachverständigenwesen im Bereich Bauwesen und Bodenschutz

Standort

Meppen (D)

System

Amagno On Premise

Einsatzbereiche

Personalwesen Buchhaltung Berichtwesen

Dokumentarten

Ein- und Ausgangsrechungen Personalakten Angebote Lieferscheine Wareneingang Projektarbeiten (u.a. Gutachten, Protokolle, Analysen, Berichte, Lagepläne)

Integrationen

in Planung

Dr.Luepkes Sachverständige 1 - Dr. Lüpkes Sachverständigen GbR

Das Unternehmen

Die Dr. Lüpkes Sachverständige GbR ist ein spezialisiertes Fachbüro mit Sitz in Meppen. Seit mehr als 20 Jahren reicht ihr Dienstleistungsspektrum von Bodenschutz, Altlasten, Grundbau, Immissionsschutz bis Gebäudeschadstoffe und ist kompetenter Ansprechpartner für öffentliche, gewerbliche und private Auftraggeber.

Amagno ist seit März 2018 bei den emsländischen Sachverständigen im Einsatz und sorgt seitdem durch die erhebliche Papierreduktion für ein effizienteres Arbeiten.

„Durch die tägliche Nutzung ist Amagno mittlerweile zum Dreh- und Angelpunkt unseres Geschäfts geworden. Die Benutzeroberfläche ist zwar nicht ganz intuitiv, aber nach kurzer Einarbeitungszeit leicht bedienbar. Man merkt, dass Amagno noch ein relativ junges Produkt ist, das jedoch deutlich Potenzial besitzt.“

Michael Lüpkes, Geschäftsführer

Anforderungen

Der hohe Aktenbestand und die langen Aufbewahrungsfristen der Dokumente erschwerte dem Fachbüro das Suchen und Finden relevanter Informationen. Hinzu kam, dass das stetige Wachstum des Unternehmens nicht nur zu mehr Personal führte, sondern dies auch einen Papiermehraufwand mit sich brachte. So musste ein digitales Dokumentenmanagement her.

Ganz oben auf der Wunschliste der Features stand die Versionierung. So sollten Änderungen und unabsichtliche Löschungen nachvollziehbar und gegebenenfalls wieder rückgängig gemacht werden können. Da das DMS für den täglichen Gebrauch eingesetzt werden sollte, legte das Unternehmen weiterhin besonderen Wert auf gute Benutzerfreundlichkeit, die eine intuitive Bedienung ermöglicht. Zusätzlich sollte die Software den finanziellen Vorstellungen der Sachverständigen aus Meppen entsprechen.

Umsetzung

Aufgrund der Vielzahl an Vorteilen hat sich das Unternehmen aus dem Emsland im Frühjahr 2018 dazu entschieden, Amagno zu finanzieren. Das Unterbleiben der hohen Anschaffungskosten im Vorfeld, die zusätzliche finanzielle Planungssicherheit und das Schonen der Unternehmensliquidität waren für die Sachverständigen ausschlaggebend, sich für das Software-Leasing zu entscheiden. Außerdem machte eine 0%-Finanzierung das Leasingangebot besonders attraktiv.

Amagno bildet bei der Dr. Lüpkes Sachverständige GbR eine Reihe von unterschiedlichen Prozessen ab: Von Personalakten, Ein- und Ausgangsrechnungen, Angeboten und Lieferscheinen integriert Amagno außerdem ganze Projektarbeiten, die unter anderem Protokolle, Analysen, Lagepläne und Gutachten beinhalten.

Amagno punktet

Das Unternehmen erfreut sich besonders an den Zeiteinsparungen durch die schnelle Dokumentensuche, dem kompetenten und freundlichen Support und der Versionierungsmöglichkeit, die ungewollte Löschungen vermeidet und Dokumentänderungen einfach nachvollziehen lässt.

Dokumentenmanagement kostenfrei einsetzen

Hunderte Kunden vertrauen auf den digitalen Arbeitsplatz von Amagno in der sicheren Cloud.