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Anwenderbericht

Berufskleidung24 logo 300x95 - Anwenderbericht Berufskleidung24.de

Branche
Online-Handel für Berufsbekleidung

Standort
Bad Urach-Hengen (D)

System
AMAGNO On Premise

Einsatzbereiche
gesamtes Unternehmen

Dokumentarten
Dateiablage
Archivierung
Eingangsrechnungen
Lieferscheine
Logos
Bilder
Auftragsdokumente
E-Mails

Schnittstellen
keine

Berufskleidung24.de ist ein renommierter Online-Handel für modische Berufskleidung. Der bei Stuttgart ansässige Online-Shop bietet Arbeitsschutz und Arbeitsbekleidung für Industrie und Handwerk – funktional, sicher und bequem.

Anfang 2016 beschloss das Unternehmen der analogen Rechnungsbearbeitung den Kampf anzusagen. Zu nervenaufreibend und zu zeitintensiv war die händische Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen.

Seit der Einführung von AMAGNO macht nicht nur die Rechnungsbearbeitung wieder Spaß, sondern das Unternehmen kann überdies jährlich eine deutliche Umsatzsteigerung verzeichnen. Die elendige Suche nach Rechnungen, Aufträgen und anderen wichtigen Dokumenten gehört der Vergangenheit an und Berufskleidung24.de kann sich wieder seinen Kernaufgaben widmen.

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Branche Online-Handel für Berufsbekleidung
Standort Bad Urach-Hengen (D)
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Einsatzbereiche gesamtes Unternehmen
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Anwenderbericht

Berufskleidung24.de ist ein renommierter Online-Handel für modische Berufskleidung. Der bei Stuttgart ansässige Online-Shop bietet Arbeitsschutz und Arbeitsbekleidung für Industrie und Handwerk – funktional, sicher und bequem.

Anfang 2016 beschloss das Unternehmen der analogen Rechnungsbearbeitung den Kampf anzusagen. Zu nervenaufreibend und zu zeitintensiv war die händische Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen.

Seit der Einführung von AMAGNO macht nicht nur die Rechnungsbearbeitung wieder Spaß, sondern das Unternehmen kann überdies jährlich eine deutliche Umsatzsteigerung verzeichnen. Die elendige Suche nach Rechnungen, Aufträgen und anderen wichtigen Dokumenten gehört der Vergangenheit an und Berufskleidung24.de kann sich wieder seinen Kernaufgaben widmen.

„AMAGNO hat meine Erwartungen übertroffen. Ich bin absolut begeistert von der Software und den umfangreichen Features. Das Arbeiten mit AMAGNO ist simpel, macht Spaß und spart wertvolle Unternehmensressourcen. AMAGNO ist bei uns nicht mehr wegzudenken und ich kann es jedem nur weiterempfehlen.“

j schlauer 150x150 - Anwenderbericht Berufskleidung24.de

Jaroslav Schlauer, Geschäftsführer

ANFORDERUNGEN

Da die Rechnungsfreigabe in dem Fünf-Mann-Betrieb Chefsache ist, nahm der Geschäftsführer die fälligen Rechnungen regelmäßig in einem Ordner voller Papier mit in den Urlaub und bezahlte sie der Fälligkeit nach. Das sollte ein Ende haben.

Es musste eine Möglichkeit geben, Rechnungen digital abzulegen und sie unkompliziert von unterwegs bearbeiten zu können. Der Online-Handel suchte deshalb nach einem digitalen Dokumentenmanagement, das einfach zu benutzen ist, eine gute Performance aufweist und dessen Oberfläche intuitiv bedienbar ist.

Bei einer Internetrecherche wurde der Geschäftsführer des Online-Shops auf die Videos von AMAGNO aufmerksam. Sie gaben ihm einen guten Einblick in das Arbeiten mit der Software. Die unzähligen Möglichkeiten und die intuitive Bedienung überzeugten ihn schlussendlich, AMAGNO bei sich einzusetzen.

UMSETZUNG

Der ursprüngliche Wunsch, ausschließlich das Rechnungschaos mit AMAGNO zu beseitigen, wurde schnell verworfen. Die Vielzahl an Möglichkeiten, die die Software zu bieten hat, überzeugten das Unternehmen, zukünftig auch Workflows mit AMAGNO zu gestalten.

Knapp drei Jahre und viele Arbeitsstunden später, arbeitet jeder Mitarbeiter mit einem zweiten Bildschirm, der AMAGNO und die darin eingebetteten Unternehmensprozesse abbildet. Von der einfachen Dateiablage für Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Auftragsdokumente, E-Mails und Bilder, integriert AMAGNO außerdem einen Workflow für die eingehenden Kundenaufträge und einen komplexen Rechnungsworkflow.

Nach anfänglicher Zurückhaltung der Mitarbeiter bei der Einführung von AMAGNO erkannten sie jedoch schnell, dass AMAGNO Freund statt Feind ist. Die anfallenden Aufgaben werden durch den neuen Helfer erheblich vereinfacht und er hilft dabei, die tägliche Arbeit effizienter zu gestalten, sodass Liegengebliebenes erledigt oder neue Aufgaben übernommen werden können. Viele kleine Aha-Momente beim Finden neuer Features erfreuen das Team von Berufskleindung24.de Tag für Tag aufs Neue.

Zukünftig plant der Online-Handel weitere Unternehmensprozesse in AMAGNO zu integrieren und als Workflow abzubilden, um vollständig auf Papier zu verzichten.

AMAGNO PUNKTET

Unzählige Mehrwerte sind seit der Einführung von AMAGNO zu verzeichnen. Die Mitarbeiter des Online-Shops können ihren Kunden nicht nur kompetent und schnell Rückfragen beantworten, sondern verschwenden ihre Zeit nicht mehr für die elendige Suche von Aufträgen und anderen Dokumenten. Die Magnetisierung ihres digitalen Dokumentenmanagements ermöglicht es, Dateien im Handumdrehen abzulegen und durch die Zuordnung zu Magneten schnell wiederzufinden.

Als besonders angenehm empfindet Berufskleidung24.de außerdem den einfachen Bau neuer Prozesse und Workflows – ohne, dass dafür ein Fachmann zur Seite stehen muss. AMAGNO überzeugt durch die simple Bedienung, die Flexibilität und den nichtsdestotrotz sehr mächtigen Funktionsumfang. Die anfängliche Investition des Programms hat sich schnell amortisiert.

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