Thomas Filmtheater

Anwenderbericht

Effiziente Minimierung des Papierverbrauchs zur Umweltstrategie des Unternehmens. Dazu alle Verträge und Rechnungen im Blick.

Branche

Kunst / Kultur / Unterhaltung

Standort

Bayreuth (D)

System

Amagno On Premise

Einsatzbereiche

Buchhaltung Vertragswesen Archiv Personalabteilung und Projektsteuerung in Planung

Dokumentarten

Ein- und Ausgangsrechungen Vertragsmanagement Archivierung

Integrationen

tse:nit Starmoney

Kino Cineplex slide - Anwenderbericht Thomas Filmtheater

Das Unternehmen

Die Thomas Filmtheater GmbH ist Betreiberin von sechs Kinos in Bayern und Thüringen und Mitglied der Cineplex-Gruppe. Mit modernster Projektionstechnik und Tonsysteme sorgen die Kinos des Thomas Filmtheater für maximales Kinovergnügen und hat in Bayreuth das erste Kino Deutschlands mit einem 4DX-Kinosaal für maximales Filmerlebnis.

Mit dem Projekt „zusammen.nachhaltig“ möchte sich das Cineplex stärker im Bereich Umweltschutz engagieren. Um in der Verwaltung den Papierverbrauch zu minimieren, setzt auch die Thomas Filmtheater GmbH seit 2017 auf ihre Dokumentenmanagement Software Amagno.

„Ende gut, alles gut: Nach anfänglichen Startschwierigkeiten nutzen wir Amagno nun erfolgreich als digitale Dokumentenmanagement Software. Amagno überzeugt uns einfach aufgrund seiner intelligenten Magnetisierung und seinem einfachen Aufbau.“

Michael Rinaldi, Leitung operatives Management

Anforderungen

Thomas Filmtheater wollte Abschied nehmen: von zeitintensiven, fehlerbehafteten und oftmals sehr undurchsichtigen Prozessen. Der Kinobetreiber strebte vielmehr danach, die bestehenden Prozesse zu optimieren, Dokumente zu digitalisieren und den bisher analogen Rechnungsworkflow in digitaler Form abzubilden.

Auf der Suche nach einer passenden Lösung war dem Kinobetreiber ein innovatives System wichtig, dass pfiffige Features bietet und die benötigten Integrationen unterstützt. Außerdem sollte das zukünftige DMS auf das Wesentliche reduziert und nicht zu kompliziert sein.

Umsetzung

Nach Einführung von Amagno begann die Thomas Filmtheater GmbH im Herbst 2017 zunächst mit der Abbildung ihres Rechnungsworkflows. Es folgte die Digitalisierung von wichtigen Dokumenten und die Einrichtung eines weiteren Workflows für das Vertragsmanagement. In Zukunft könnte sich der Kinobetreiber außerdem vorstellen, Amagno auch auf die Personalabteilung auszuweiten, um Kündigungsfristen zu überwachen und schnellen Zugriff auf relevante Mitarbeiterdaten zu haben.

Trotz der Tatsache, dass einige Prozesse digital anders ablaufen als analoge, haben die Mitarbeiter von Thomas Filmtheater den Umstieg gut aufgenommen und freuen sich, dass die Prozesse nun effizient und zeitsparend sind und Amagno ihnen die Arbeit erleichtert.

Amagno punktet

Thomas Filmtheater schätzt die Klarheit und den einfachen Aufbau von Amagno sehr. Mit ihrem DMS ist es dem Team nun möglich, ortsunabhängig zu arbeiten und Dokumente automatisiert abzulegen. Das Suchen von wichtigen Dokumenten erfolgt nun sekundenschnell und spart wichtige Ressourcen. Hinzu kommt, dass das Versäumen von Kündigungsfristen von jetzt an passé ist.

Nachdem bei der Suche nach einem digitalen Dokumentenmanagement mehrere Lösungen infrage kamen, hat sich das Unternehmen für Amagno entschieden, weil es alle gewünschten Anforderungen erfüllte, die intelligente Verwaltung von Dokumenten ermöglicht und das Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugte.

SIE HABEN FRAGEN ZU DIESEM ANWENDERBERICHT ODER ZU EINEM UNSERER PRODUKTE?

In unserem kostenlosen Webinar erfahren Sie alles über den Funktionsumfang von Amagno.

Dokumentenmanagement kostenfrei einsetzen

Hunderte Kunden vertrauen auf den digitalen Arbeitsplatz von Amagno in der sicheren Cloud.