Rialto Film GmbH

Anwenderbericht

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Branche
Film- und Fernsehproduktion

Standort
Berlin (D)

System
AMAGNO On Premise

Einsatzbereiche
gesamtes Unternehmen

Dokumentarten
Ein- und Ausgangsrechnungen
Archivierung
Post- und Belegmanagement
Zahlungsverkehr
Fristenmanagement

Schnittstellen
Keine

Die Rialto Film GmbH mit Sitz in Berlin machte sich einen Namen mit der Produktion von Edgar Wallace- und Karl May-Filmen. Neben diesen folgten unter anderem Produktionen mit Bud Spencer und Terence Hill, Otto Waalkes und Loriot. Als (Co-)Produzent ist Rialto Film für die Erstellung von Kino- und TV-Filmen im In- und Ausland verantwortlich und verwaltet neben mehr als 100 Eigenproduktionen, nochmal ungefähr so viele Lizenztitel und Koproduktionen.

Seit 2016 hat die Filmproduktionsfirma AMAGNO bei sich im Einsatz und digitalisiert damit unter anderem ihr Archiv, das bis in die 50er Jahre zurückreicht.

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Rialto Film GmbH

Branche Film- und Fernsehproduktion
Standort Berlin (D)
System AMAGNO On Premise
Einsatzbereiche gesamtes Unternehmen
Dokumentarten Ein- und Ausgangsrechungen
Archivierung
Post- und Belegmanagement
Zahlungsverkehr
Fristenmanagement
Schnittstellen Keine

RIALTO FILM

Anwenderbericht

Die Rialto Film GmbH mit Sitz in Berlin machte sich einen Namen mit der Produktion von Edgar Wallace- und Karl May-Filmen. Neben diesen folgten unter anderem Produktionen mit Bud Spencer und Terence Hill, Otto Waalkes und Loriot. Als (Co-)Produzent ist Rialto Film für die Erstellung von Kino- und TV-Filmen im In- und Ausland verantwortlich und verwaltet neben mehr als 100 Eigenproduktionen, nochmal ungefähr so viele Lizenztitel und Koproduktionen.

Seit 2016 hat die Filmproduktionsfirma AMAGNO bei sich im Einsatz und digitalisiert damit unter anderem ihr Archiv, das bis in die 50er Jahre zurückreicht.

„Der Schritt zum digitalen Dokumentenmanagement war ein guter und wichtiger für uns. Natürlich war AMAGNO zu Beginn ein Stück Arbeit, aber die Früchte konnten wir durch die enorme Zeit- und Arbeitsersparnis im Alltag schnell ernten. Dank der guten Vernetzung haben alle Mitarbeiter die Möglichkeit, mit nur einem Dokument zu arbeiten und unnötige Redundanzen zu vermeiden.“

Rialto Wendlandt1 150x150 - Anwenderbericht Rialto Film GmbH

Felix Wendlandt, Geschäftsführer Rialto Film GmbH

ANFORDERUNGEN

Die Filmfirma in dritter Generation besitzt ein großes Archiv, in dem sie wichtige Dokumente zu Filmen und dessen Rechten aufbewahrt. Wurden Informationen zu den jeweiligen Filmen benötigt, mussten die Mitarbeiter die entsprechenden Schriftstücke im Archiv ausfindig machen. Da dies mitunter sehr mühsam und aufwendig war, sollte eine Dokumentenmanagement Software mit intelligenter Verschlagwortung die zukünftige Suche vereinfachen.

Neben der intelligenten Verschlagwortung wünschte sich Rialto Film ein Dokumentenmanagement, dass ihre bisherigen Digitalisierungsprozesse ergänzt und ihnen weiterhin Zugriff auf ihre bereits eingescannten Dokumente gewährt. Da die Software regelmäßig im Einsatz wäre und jeder Mitarbeiter damit arbeiten können sollte, legte Rialto Film besonderen Wert auf eine intuitive Bedienung und ansprechende Oberfläche.

UMSETZUNG

Begonnen hat Rialto Film mit der sukzessiven Digitalisierung ihres Archivs. Die Abbildung von Rechnungsworkflows folgten in einem zweiten Schritt und abschließend wurde auch das Post- und Belegmanagement übertragen, der Zahlungsverkehr über AMAGNO getätigt und die fälligen Fristen mithilfe der Software überwacht.

Trotz anfänglicher Skepsis freundeten sich alle Mitarbeiter rasch mit ihrem neuen Dokumentenmanagement an und freuen sich, dass sie die Software so flexibel nutzen und blitzschnell auf Informationen zugreifen können, ohne dafür erst in das Archiv gehen zu müssen.

AMAGNO PUNKTET

AMAGNO hat sich fest in den Alltag der Filmproduktionsfirma etabliert. Durch die intelligente Verschlagwortung ist die nervenaufreibende Suche in Ordnern und Papierbergen nicht nur passé geworden, sondern spart auch kostbare Zeit. Diese Zeit nutzt das Unternehmen nun, um Liegengebliebenes zu bearbeiten oder neue Aufgaben wahrzunehmen.

Besonders gelungen findet die Rialto Film GmbH außerdem die Rechteverwaltung der Software, die Externen das Arbeiten mit ausgewählten Dokumenten ermöglicht. Dank des automatisierten Fristenmanagements von AMAGNO können Gläubiger nun rechtzeitig an ausstehende Forderungen erinnert werden und sie fristgerecht begleichen.

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