ACTIV MARINE

Anwenderbericht

Activ Marine Logo Mastervorlage - Anwenderbericht Activ Marine

Branche
Handwerk

Standort
Flensburg (D)

System
AMAGNO On Premise

Einsatzbereiche
Personalwesen
Buchhaltung
Projektbetreuung

Dokumentarten
Ein- und Ausgangsrechnungen
Angebots- und Auftragsverarbeitung
interne Projektworkflows

Schnittstellen
keine

Die Activ Marine GmbH mit Sitz in Flensburg ist ein versiertes Metall- und Isoliertechnik-Unternehmen, das sich auf die Bereiche Schiffbau, Industrie und Service spezialisiert hat. Von der Beratung in der frühen Projektphase über die Konzeptionierung bis zur Umsetzung der Arbeiten, ist das norddeutsche Unternehmen ein kompetenter Ansprechpartner.

Nachdem das bisherige DMS „DocuPortal“ allmählich seine Dienste einstellte, suchte das 50 Mann starke Unternehmen ein System, das einen ähnlichen Funktionsumfang hatte und wurde bei AMAGNO fündig.

Activ Marine Logo Mastervorlage - Anwenderbericht Activ Marine

Activ Marine GmbH

Branche Handwerk
Standort Flensburg (D)
System AMAGNO On Premise
Einsatzbereiche Personalwesen
Buchhaltung
Projektbetreuung
Dokumentarten Ein- und Ausgangsrechungen
Angebots- und Auftragsverarbeitung
interne Projektworkflows
Schnittstellen keine

ACTIV MARINE

Anwenderbericht

Die Activ Marine GmbH mit Sitz in Flensburg ist ein versiertes Metall- und Isoliertechnik-Unternehmen, das sich auf die Bereiche Schiffbau, Industrie und Service spezialisiert hat. Von der Beratung in der frühen Projektphase über die Konzeptionierung bis zur Umsetzung der Arbeiten, ist das norddeutsche Unternehmen ein kompetenter Ansprechpartner.

Nachdem das bisherige DMS „DocuPortal“ allmählich seine Dienste einstellte, suchte das 50 Mann starke Unternehmen ein System, das einen ähnlichen Funktionsumfang hatte und wurde bei AMAGNO fündig.

„AMAGNO ist benutzerfreundlich und hat einen guten Funktionsumfang. Lernt man das Programm kennen, sieht es zunächst sehr unscheinbar aus. Beschäftigt man sich dann näher damit, merkt man, wie viele tolle Vorzüge AMAGNO bietet. AMAGNO ist schlicht und einfach ein DMS, mit dem man die Papierunordnung in eine geordnete, digitale Form bringen kann.“

Marco Faustch 150x150 - Anwenderbericht Activ Marine

Marco Fautsch, Qualitätssicherung und Prozessoptimierung

ANFORDERUNGEN

„Uns war wichtig, den Papierverbrauch weiterhin zu reduzieren und eine schnelle Wiederauffindbarkeit der Dokumente zu gewährleisten“, berichtet Marco Fautsch, Qualitätsmanager bei Activ Marine. „Sind die Informationen digital erfasst, geht die Suche einfach schneller und ist unkomplizierter. So lassen sich schnellere und effizientere Arbeitsabläufe realisieren.“

Das Team hat sich bei ihrer Suche nach einer passenden Software mit vielen Systemen betraut gemacht. Doch so richtig überzeugend war keines davon. Marco Fautsch weiß, warum: „Zusätzliche Module hätten gekauft werden müssen oder boten nicht den Funktionsumfang, den wir benötigten.“ Wegen der Ähnlichkeit zu ihrem bisherigen System fiel den Projektverantwortlichen AMAGNO bei ihrer Recherche direkt auf und überzeugte im Nu.

UMSETZUNG

Bei Activ Marine ist AMAGNO vielseitig im Einsatz: „Aktuell haben wir für die Rechnungsein- und Ausgänge einen größeren Workflow in der Buchhaltung und kleinere interne Projektworkflows“, so Fautsch. Gehen Unterlagen und Briefe für die einzelnen Mitarbeiter ein, werden sie im persönlichen Postkorb abgelegt und können mithilfe der Rechteverwaltung mit einem bestimmten Personenkreis geteilt werden.

Das Archiv nutze das Unternehmen allerdings zurzeit noch nicht, da die abschließende Archivierung im Moment noch eine externe Buchhaltung übernimmt. Zukünftig soll sich das jedoch ändern: „Demnächst möchten wir noch mehr Prozesse in AMAGNO abbilden und die Software auch im Rahmen der Buchhaltung einbinden.“

AMAGNO PUNKTET

Activ Marine begrüßt ganz besonders, dass AMAGNO auf Daten aus einer externen SQL-Datenbank zugreifen kann. Das ermöglicht dem Flensburger Unternehmen, durch die SQL-Anbindung an ihre Handwerkssoftware gewünschte Autovervollständigungen leicht und schnell in AMAGNO zu erfassen.

Besonders gelungen findet Marco Fautsch außerdem die Magnetisierung: „Man muss nichts mehr machen. Auf Knopfdruck ist das Dokument wegsortiert.“ Durch die klare Strukturierung der Oberfläche und dem durchdachten Funktionsumfang bliebe nun mehr Zeit für das Wesentliche.

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