ACTIV MARINE
Anwenderbericht
Branche
Handwerk / Ingenieurbüro
Standort
Flensburg (D)
System
Amagno On Premise
Einsatzbereiche
Personalwesen
Buchhaltung
Projektbetreuung
Dokumentarten
Ein- und Ausgangsrechnungen
Angebots- und Auftragsverarbeitung
interne Projektworkflows
Integrationen
keine
Die Activ Marine GmbH mit Sitz in Flensburg ist ein versiertes Metall- und Isoliertechnik-Unternehmen, das sich auf die Bereiche Schiffbau, Industrie und Service spezialisiert hat. Von der Beratung in der frühen Projektphase über die Konzeptionierung bis zur Umsetzung der Arbeiten, ist das norddeutsche Unternehmen ein kompetenter Ansprechpartner.
Nachdem das bisherige DMS „DocuPortal“ allmählich seine Dienste einstellte, suchte das 50 Mann starke Unternehmen ein System, das einen ähnlichen Funktionsumfang hatte und wurde bei Amagno fündig.
Activ Marine GmbH
| Branche | Handwerk / Ingenieurbüro |
| Standort | Flensburg (D) |
| System | Amagno On Premise |
| Einsatzbereiche | Personalwesen Buchhaltung Projektbetreuung |
| Dokumentarten | Ein- und Ausgangsrechungen Angebots- und Auftragsverarbeitung interne Projektworkflows |
| Integrationen | keine |
ACTIV MARINE
Anwenderbericht
Die Activ Marine GmbH mit Sitz in Flensburg ist ein versiertes Metall- und Isoliertechnik-Unternehmen, das sich auf die Bereiche Schiffbau, Industrie und Service spezialisiert hat. Von der Beratung in der frühen Projektphase über die Konzeptionierung bis zur Umsetzung der Arbeiten, ist das norddeutsche Unternehmen ein kompetenter Ansprechpartner.
Nachdem das bisherige DMS „DocuPortal“ allmählich seine Dienste einstellte, suchte das 50 Mann starke Unternehmen schließlich ein System, das einen ähnlichen Funktionsumfang hatte und wurde bei Amagno fündig.
„Amagno ist benutzerfreundlich und hat einen guten Funktionsumfang. Lernt man das Programm kennen, sieht es zunächst sehr unscheinbar aus. Beschäftigt man sich dann näher damit, merkt man, wie viele tolle Vorzüge Amagno bietet. Amagno ist schlicht und einfach ein DMS, mit dem man die Papierunordnung in eine geordnete, digitale Form bringen kann.“
Marco Fautsch, Qualitätssicherung und Prozessoptimierung
ANFORDERUNGEN
„Uns war wichtig, den Papierverbrauch weiterhin zu reduzieren und eine schnelle Wiederauffindbarkeit der Dokumente zu gewährleisten“, berichtet Marco Fautsch, Qualitätsmanager bei Activ Marine. „Sind die Informationen digital erfasst, geht die Suche einfach schneller und ist unkomplizierter. So lassen sich schnellere und effizientere Arbeitsabläufe realisieren.“
Amagno konnte das Team als Lösung überzeugen
Das Team hat sich bei ihrer Suche nach einer passenden Software mit vielen Systemen betraut gemacht. Doch so richtig überzeugend war keines davon. Marco Fautsch weiß, warum: „Zusätzliche Module hätten gekauft werden müssen oder boten nicht den Funktionsumfang, den wir benötigten.“ Wegen der Ähnlichkeit zu ihrem bisherigen System fiel den Projektverantwortlichen Amagno bei ihrer Recherche direkt auf und überzeugte im Nu.
UMSETZUNG
Bei Activ Marine ist Amagno vielseitig im Einsatz: „Aktuell haben wir für die Rechnungsein- und Ausgänge einen größeren Workflow in der Buchhaltung und kleinere interne Projektworkflows“, so Fautsch. Gehen Unterlagen und Briefe für die einzelnen Mitarbeiter ein, werden sie im persönlichen Postkorb abgelegt und können mithilfe der Rechteverwaltung mit einem bestimmten Personenkreis geteilt werden.
Amagno für interne Archivierung und Buchhaltung
Das Archiv nutze das Unternehmen allerdings zurzeit noch nicht, da die abschließende Archivierung im Moment noch eine externe Buchhaltung übernimmt. Zukünftig soll sich das jedoch ändern: „Demnächst möchten wir jedoch noch mehr Prozesse in Amagno abbilden und die Software auch im Rahmen der Buchhaltung einbinden.“
AMAGNO PUNKTET
Activ Marine begrüßt somit ganz besonders, dass Amagno auf Daten aus einer externen SQL-Datenbank zugreifen kann. Das ermöglicht dem Flensburger Unternehmen, durch die SQL-Anbindung an ihre Handwerkssoftware gewünschte Autovervollständigungen zudem leicht und schnell in Amagno zu erfassen.
„Auf Knopfdruck ist das Dokument wegsortiert.“
Besonders gelungen findet Marco Fautsch außerdem die Magnetisierung: „Man muss einfach nichts mehr machen. Auf Knopfdruck ist das Dokument wegsortiert.“ Durch die klare Strukturierung der Oberfläche und den durchdachten Funktionsumfang bliebe nun endlich mehr Zeit für das Wesentliche.
SIE HABEN FRAGEN ZU DIESEM ANWENDERBERICHT ODER ZU EINEM UNSERER PRODUKTE?
In unserem kostenlosen Webinar erfahren Sie alles über den Funktionsumfang von Amagno.
ENTDECKEN SIE WEITERE ANWENDERBERICHTE
OLDENBURGER KARTONAGENFABRIK
Bericht lesenBranche: Produktion von Verpackungen
System: Amagno On Premise
FRIESENHÖRN-NORDSEE-KLINIKEN
Bericht lesenBranche: Gesundheitswesen / Soziales / Pflege
System: Amagno On Premise
BERUFSKLEIDUNG24.DE
Bericht lesenBranche: Online-Handel für Berufsbekleidung
System: Amagno On Premise
ZÜRCHER KANTONALVERBAND FÜR SPORT
Bericht lesenBranche: Dienstleister im Bereich Sport (NPO)
System: Amagno On Premise
DR. LÜPKES SACHVERSTÄNDIGEN GBR
Bericht lesenBranche: Sachverständigenwesen
System: Amagno On Premise
STARTEN SIE DURCH MIT DER AMAGNO BUSINESS CLOUD.
Nutzen Sie die Vorteile eines Dokumentenmanagement Systems in Ihrem Unternehmen.
STARTEN SIE DURCH MIT DER AMAGNO BUSINESS CLOUD.
Nutzen Sie die Vorteile eines Dokumentenmanagement Systems in Ihrem Unternehmen.