Neuromedex GmbH

Anwenderbericht

Umfassender Einsatz in vielen Bereichen der Firma, wie Vertrieb, Einkauf, Buchhaltung, Marketing und Qualitätsmanagement

Branche

Medizintechnik

Standort

Hamburg (D)

System

Amagno On Premise

Einsatzbereiche

Vertrieb Buchhaltung Qualitätsmanagement Einkauf Marketing Vertragswesen

Dokumentarten

Kundenauftragsdokumentation Ein- und Ausgangsrechnungen Lieferantenakten Einkaufsprojekte Verträge Marketingkataloge, Bilder, Grafiken

Integrationen

DATEV

Das Unternehmen

Neuromedex GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Hamburg, das sich auf die Produktion und den Vertrieb medizinischer Einwegprodukte spezialisiert hat. Für die Entwicklung individueller und anwenderorientierter Produktlösungen steht Neuromedex seit über 40 Jahren und vertreibt ihre Produkte weltweit.
Amagno ist 2016 als Dokumentenmanagementsystem im Unternehmen eingeführt worden und bildet Abläufe von der einfachen Dokumentenablage bis hin zu intelligenten Workflows ab.

„Amagno ist ein gutes System, das zu Beginn noch Kinderkrankheiten hatte, die sich jedoch schrittweise minimieren. Weil mich die Benutzerfreundlichkeit überzeugt, würde ich Amagno immer wieder als DMS-Lösung auswählen. Der Arbeitsaufwand der Einführung sollte zu Beginn nicht unterschätzt werden. Dennoch zahlt sich die Arbeit mit einem digitalen Dokumentenmanagement aus.“

Markus Drewes, kaufmännischer Leiter

Anforderungen

Basierend auf den gestiegenen Dokumentationsaufwand und zur Optimierung von Prozessen suchte Neuromedex GmbH nach einer innovativen Lösung zum Dokumentenmanagement. Eine benutzerfreundliche, intuitiv zu bedienende und workflow-orientierte Softwarelösung war dabei die Anforderung.

In Zusammenarbeit mit einer spezialisierten externen Fachberatung führte Neuromedex eine Ausschreibung durch. Dabei fiel nach umfangreichen Präsentationen mehrerer Anbieter und dem Vergleich aller inhaltlichen und kaufmännischen Kriterien die Entscheidung auf Amagno. Dabei war unter anderem die vollumfängliche Abbildung aller Anwendungsmöglichkeiten in Amagno gegenüber den Wettbewerbslösungen ausschlaggebend.

Umsetzung

2016 wurde mit der Integration des digitalen Dokumentenmanagements Amagno in die täglichen Prozesse des mittelständischen Familienunternehmens begonnen. Dabei wurden anfänglich die für die Einführung notwendigen Ressourcen unterschätzt, so dass die Integration nicht planungsgemäß erfolgen konnte. Die Betrachtung jedes Einsatzbereiches als eigenständiges Projekt unter der Leitung des kaufmännischen Leiters führte zu der erfolgreichen Integration der Prozessabläufe in Amagno. Dabei wurde bewusst eine längere Gesamtprojektlaufzeit in Kauf genommen.

Neuromedex startete dabei mit dem Einsatzbereich Vertrieb, in dem vor allem eine geordnete Ablage im Vordergrund stand. Die Einsatzbereiche Qualitätsmanagement, Buchhaltung, Einkauf und Marketing folgten schrittweise, so dass dort komplexe Prozesse nun durch einfache Workflows mit wenigen Klicks bearbeitet werden können.
In Zukunft plant Neuromedex Amagno in weitere Einsatzbereiche einzubinden und Prozesse dadurch weiter konsequent zu optimieren.

Amagno punktet

Das Look & Feel sowie die Magnetlösung gefällt dem Medizintechnik-Unternehmen aus Hamburg besonders gut. Außerdem überzeugt Amagno mit der vollumfänglichen Abbildung aller Anwendungsmöglichkeiten in einer Lösung sowie der schnellen und unkomplizierten Suche. Als besonders charmant empfindet Neuromedex zusätzlich die erhebliche Zeitersparnis ihres digitalen Rechnungsworkflows abgebildet in Amagno.

Amagno ist eine moderne, innovative und gut durchdachte Softwarelösung, die perfekt zu einem Unternehmen wie Neuromedex passt.

Dokumentenmanagement kostenfrei einsetzen

Hunderte Kunden vertrauen auf den digitalen Arbeitsplatz von Amagno in der sicheren Cloud.