KLEEMANN EDELSTAHLSERVICE & LOGISTIK

Anwenderbericht

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Branche
Großhandel

Standort
Dornum (D)

System
AMAGNO On Premise

Einsatzbereiche
gesamtes Unternehmen

Dokumentarten
Angebots- und Auftragsverarbeitung
Archivierung
Vertragsmanagement
Qualitätsmanagement (nach ISO 9001)

Schnittstellen
DATEV in Planung

Bei der Kleemann Edelstahlservice & Logistik GmbH dreht sich alles um den Ein- und Verkauf von Edelstahl. Ob Coils, Bleche, Zuschnitte, Rohre oder andere individuelle Anfertigungen: bei dem jungen Unternehmen mit Sitz im ostfriesischen Dornum bleiben keine Wünsche offen.

Seitdem der digitale Arbeitsplatz AMAGNO bei Herrn Kleemann und seinem Team eingerichtet ist, hat sich nicht nur der Papierverbrauch der Edelstahlfirma deutlich reduziert, sondern Prozesse auch deutlich optimiert.

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Kleemann Edelstahlservice & Logistik GmbH

Branche Großhandel
Standort Dornum (D)
System AMAGNO On Premise
Einsatzbereiche gesamtes Unternehmen
Dokumentarten Angebots- und Auftragsverarbeitung, Archivierung, Vertragsmanagement, Qualitätsmanagement (nach ISO 9001)
Schnittstellen DATEV in Planung

KLEEMANN EDELSTAHLSERVICE & LOGISTIK

Anwenderbericht

Bei der Kleemann Edelstahlservice & Logistik GmbH dreht sich alles um den Ein- und Verkauf von Edelstahl. Ob Coils, Bleche, Zuschnitte, Rohre oder andere individuelle Anfertigungen: bei dem jungen Unternehmen mit Sitz im ostfriesischen Dornum bleiben keine Wünsche offen.

Seitdem der digitale Arbeitsplatz AMAGNO bei Herrn Kleemann und seinem Team eingerichtet ist, hat sich nicht nur der Papierverbrauch der Edelstahlfirma deutlich reduziert, sondern Prozesse auch deutlich optimiert.

„Mit AMAGNO konnten wir den Großteil unserer Prozesse digitalisieren und somit unsere Gedanken wieder auf unsere Kerntätigkeiten und Talente richten. Durch das Abbilden von Geschäftsprozessen, das Automatisieren von Ablagen und Archiven, aber auch der „Living Documents“-Technologie von AMAGNO, wird die Freude an der Arbeit und die Zusammenarbeit im Team deutlich gestärkt.“

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Jan-Dirk Janssen, Qualitätsmanagement Kleemann Edelstahlservice & Logistik GmbH

ANFORDERUNGEN

Zu viele Akten, zu viel Papier und zu ineffiziente Prozesse: Bevor sich das Unternehmen für AMAGNO entschied, wurden Kundenanfragen und Aufträge ausgedruckt, analog bearbeitet und schließlich in digitaler Form wieder abgelegt. Zudem ließ der bisherige Workflow nicht zu, die zu erledigenden Aufgaben der Mitarbeiter zu überblicken – das sollte sich zukünftig ändern. Doppelarbeiten und ineffiziente Workflows sollten der Vergangenheit angehören.

Deshalb suchte Kleemann Edelstahlservice & Logistik nach einer Software, die ein gutes und flexibles Workflowmanagement bietet, Dokumente nicht einfach nur ablegt, sondern eine dynamische Bearbeitung zulässt und die Möglichkeit bietet, Schnittstellen zu integrieren.

UMSETZUNG

Seit Dezember 2018 arbeitet der ostfriesische Edelstahlhändler in allen Verwaltungsbereichen des Unternehmens mit AMAGNO. Seitdem das DMS bei dem Edelstahlunternehmen im Einsatz ist, hat sich der Arbeitsaufwand deutlich reduziert, weil zeitaufwendige, analoge Prozesse nun der Vergangenheit angehören.

Die Mitarbeiter freuen sich, dass ihnen nun der Arbeitsalltag durch so viele Funktionen erleichtert wird und sie sich wieder auf ihre Kernaufgaben fokussieren können. Gibt es nun eine Anfrage zu einem Dokument, kann sie dank AMAGNO blitzschnell beantwortet werden.

AMAGNO PUNKTET

An AMAGNO gefällt Kleemann Edelstahlservice & Logistik besonders das anwenderfreundliche und moderne Design, das sich durch die ansprechende Benutzeroberfläche gut in den Arbeitsalltag integriert. Außerdem punktet das Oldenburger DMS durch den schnellen und kompetenten Support und den fairen Preis.

Durch die Berücksichtigung der Kundenwünsche und ihrer sukzessiven Einbindung in die Software, freut sich das Edelstahlunternehmen, dass sie die Entwicklung der Dokumentenmanagement Software ein bisschen mitgestalten kann.

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