Cloud oder On Premise? Wohin mit meinem DMS?
Dokumentenmanagement (DMS) und Enterprise Content Management (ECM) Lösungen sind nachgewiesen extrem effizient zur Beseitigung von Dateichaos, Papierbergen sowie intransparenten analogen Prozessen und vereinfachen die lästige Suche nach Dokumenten. Eine ECM Software gehört ebenso zur Softwareinfrastruktur eines Unternehmens wie eine Warenwirtschaft oder Finanzbuchhaltung – egal ob Cloud oder On Premise. Insbesondere im Kontext des stark steigenden […]
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Die Digitalisierung hat längst ihren Siegeszug in nahezu alle Bereiche des Geschäftslebens angetreten und verändert unaufhaltsam die Art und Weise, wie wir arbeiten und kommunizieren. Der Rechnungseingang bildet hierbei keine Ausnahme. Doch wie können Firmen sicherstellen, dass sie bei der papierlosen Bearbeitung ihrer Rechnungen auch alle rechtlichen Vorgaben erfüllen? Immerhin birgt die schnelle und effiziente [...]
Der berühmte englische Dichter und Schriftsteller William Shakespeare bringt es auf den Punkt: „Das Geld ist rund und rollt von einem zu dem anderen. Es will nicht in meinem Beutel bleiben.“ Ausgaben lassen sich also nicht vermeiden. Ebenso sind Einnahmen ein willkommener Gegenspieler. Für viele Unternehmen ist die Verarbeitung von Rechnungen und anderen Dokumenten zu [...]
Die Arbeit im Büro ist oft von Routine und monotonen Aufgaben geprägt, die sich alltäglich wiederholen. Eine dieser Aufgaben ist die Archivierung von Eingangsrechnungen. Papierstapel türmen sich auf dem Schreibtisch und der Kaffeebedarf steigt stetig an. Doch es gibt Hoffnung. Mit ein paar pfiffigen Kniffen lässt sich die lästige Aufgabe nicht nur GoBD-konform und rechtssicher [...]
„Wir können den Wind nicht ändern, aber die Segel anders setzen", sagte der römische Philosoph Seneca einst. Heute bedeutet dies, dass Unternehmen die Chancen der digitalen Welt nutzen müssen, um erfolgreich zu sein. Eine Dokumentenmanagement-Software (DMS) kann dabei helfen, Daten effektiver zu organisieren, zu speichern und zu verwalten, um Geschäftsprozesse zu optimieren. Einmal nicht aufgepasst, [...]
In der heutigen digitalen Ära wickeln Unternehmen ihre Geschäftsprozesse zunehmend elektronisch ab. Dies wiederum erzeugt große Datenmengen, die effektiv und effizient verwaltet und archiviert werden müssen. Elektronisches Dokumentenmanagement und digitale Archivierung sind die unverzichtbaren Werkzeuge, um diese Herausforderung zu meistern. Eine innovative Dokumentenmanagement-Lösung bietet die Möglichkeit, Dokumente digital zu erfassen, zu bearbeiten und zu teilen, [...]
Dank der Digitalisierung haben sich viele der Prozesse unseres Geschäftsalltags vereinfacht. Einige Bereiche unserer täglichen Arbeit haben sie gar vollständig revolutioniert. Den Rechnungseingang zum Beispiel. Kamen Rechnungen vor einiger Zeit noch postalisch im Unternehmen an, wurden sie mühsam ausgepackt, der richtigen Stelle zugeordnet und waren dann für unbestimmte Zeit erst einmal im Inkognitomodus auf ihrer [...]
„Zeit ist Geld“ – das sagte schon Benjamin Franklin in seinem Essay "Advice to a Young Tradesman“ im Jahr 1748. Und auch heute, 275 Jahre später, scheint diese Aussage aktueller denn je zu sein. Denn je effizienter wir arbeiten und je weniger Fehler machen, desto produktiver und erfolgreicher können wir sein. Glücklicherweise gibt es mittlerweile [...]