Aufbewahrungsfristen bei Personalakten – Das muss man wissen

Aufbewahrungsfristen bei Personalakten – Das muss man wissen

Alle Details, die im Zusammenhang mit einem Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnis relevant werden, werden in den Personalakten dokumentiert – entweder in Papierform oder digital. Unabhängig von der jeweiligen Art der Aufbewahrung ist es jedoch in jedem Fall wichtig, alle gesetzlichen Vorgaben zu beachten. Aber was bedeutet dies eigentlich genau? In diesem Artikel erfahren Sie, welche Details rund um […]

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Digitaler Wandel – so gelingt er auch für Ihr Unternehmen

Digitaler Wandel – so gelingt er auch für Ihr Unternehmen

Mit dem digitalen Wandel verändert sich der Alltag. Der Fortschritt brachte Annehmlichkeiten wie smarte Häuser und Wohnungen, Smartwatches sowie Smartphones in unser Leben. In der Wirtschaft besteht dagegen Nachholbedarf. Für viele Unternehmen wird es jetzt ernst. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, ist ein schnelles, innovatives Umdenken hin zum digitalen Wandel erforderlich, denn dieser ist weit fortgeschritten. […]

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Wann ist die digitale Unterschrift rechtsgültig?

Wann ist die digitale Unterschrift rechtsgültig?

Unterschriften sind seit jeher ein Mittel, den Willen einer Person zu dokumentieren. Ob als Signatur, um Verträge abzuschließen, als Abschluss eines Briefes oder als Beleg dafür, dass ein Mensch eine bestimmte politische Meinung unterstützen und sich dafür an einer Unterschriftenaktion beteiligen möchte. Doch das allgemeine Geschäftsleben hat sich im Laufe der Jahre geändert – gerade […]

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Lieferscheine Aufbewahrungsfrist – was Sie als Unternehmer wissen sollten

Lieferscheine Aufbewahrungsfrist – was Sie als Unternehmer wissen sollten

Unabhängig davon, wie groß dein Unternehmen ist, ist eine effiziente und übersichtliche Dokumentenverwaltung ein wichtiges Hilfsmittel, um stets den Überblick zu behalten und die Firmenfinanzen bestens im Griff zu haben. Lieferscheine sind für viele Unternehmer so etwas wie ein Bindeglied zwischen dem Lieferanten und dem Kunden selbst. Gerade aus buchhalterischer Sicht können Lieferscheine sehr wichtig […]

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Wie die Digitalisierung Kleinunternehmen verändert: Chancen, Möglichkeiten und Tipps

Wie die Digitalisierung Kleinunternehmen verändert: Chancen, Möglichkeiten und Tipps

Wer sich ein wenig genauer mit Themen wie Digitalisierung und Transformation auseinandersetzt, stellt oft schnell fest, dass sich im Vergleich zu der Zeit vor der Corona Pandemie viel getan hat. Unter anderem haben Lockdown, Kontaktsperren und Ähnliches dafür gesorgt, dass sich unter anderem viele kleine und mittlere Unternehmen mit ihrer ganz persönlichen Digitalisierungsstrategie auseinandergesetzt haben. […]

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Die Verfahrensdokumentation Pflicht – Was gibt es zu beachten?

Die Verfahrensdokumentation Pflicht – Was gibt es zu beachten?

Im Jahr 2015 traten bereits die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“ in Kraft. Die Verfahrensdokumentation Pflicht ist ein wichtiger Bestandteil dieser Regelungen. Wir zeigen Ihnen im folgenden Artikel, was die Verfahrensdokumentation ist, zu der Sie gesetzlich verpflichtet sind, und warum Sie auf […]

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Verfahrensdokumentation – Aufbau, Software, Überblick

Verfahrensdokumentation – Aufbau, Software, Überblick

Die Verfahrensdokumentation ist ein wesentlicher Bestandteil des modernen Dokumentenmanagements und spielt eine zentrale Rolle in der digitalen Welt der Unternehmensführung. Die Verfahrensdokumentation kann man sich als das Navigationssystem Ihres Unternehmens vorstellen. Ähnlich wie ein GPS in unbekanntem Terrain, bietet die Verfahrensdokumentation Orientierung, Sicherheit und Effizienz in der Unternehmensführung. Sie ist nicht nur ein Werkzeug zur […]

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§ 257 HGB Aufbewahrungsfrist Unternehmen – Das muss man wissen!

§ 257 HGB Aufbewahrungsfrist Unternehmen – Das muss man wissen!

Der § 257 des Handelsgesetzbuches (HGB) spielt für das betriebliche Rechnungswesen und für das Dokumentenmanagement jedes Unternehmens in Deutschland eine wichtige Rolle. Dieser Paragraph regelt die Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen, ein Thema, um das kein Unternehmen in Deutschland vorbeikommt. Die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen des § 257 HGB ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch ein […]

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Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz: Wie digitale Lösungen unterstützen

Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz: Wie digitale Lösungen unterstützen

Seit dem 1. Januar 2023 ist das neue Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LKSPG) in Deutschland in Kraft. Es gilt für Unternehmen mit mehr als 3.000 Beschäftigten und erfordert von ihnen umfassende Dokumentation und Nachweisführung. Ab 2024 wird das Lieferkettengesetz dann auch für Firmen mit über 1.000 Mitarbeitenden zur Pflicht. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre gesamte Lieferkette frei von […]

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Mehrwerte gut durchdachter Verfahrensdokumentation

Mehrwerte gut durchdachter Verfahrensdokumentation

Ein Gastbeitrag von Florian Gößmann-Schmitt. Was ist eigentlich eine Verfahrensdokumentation? Eine Verfahrensdokumentation besteht in der Regel aus verschiedenen „Bausteinen”. Dabei handelt es sich u. a. um die Dokumentation bzw. Beschreibung von Abläufen die Anwender betreffen. Es geht also darum, WER im Unternehmen für bestimmte Themen oder technischen Abläufe zuständig ist. Außerdem ist relevant, WIE und […]

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