Enterprise Search – Unternehmensweite Suche – So geht’s

Viele Unternehmen sammeln Daten an den verschiedensten Stellen und in den unterschiedlichsten Datenbanken. Die dadurch teilweise entstehenden Datensilos werden für Mitarbeiter immer schwieriger zu überblicken. Die Suche nach relevanten Daten wird damit deutlich erschwert. Gerade in Zeiten exponentiell wachsender Daten in den meisten Unternehmen ist es daher wichtig, den Mitarbeitern ein Werkzeug an die Hand […]

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E-Invoicing – Alles, was man wissen muss

Ein Blick auf die (mittlerweile in vielen Unternehmen standardisierten) Abläufe rund um den Versand von Rechnungen und die Rechnungsstellung im Allgemeinen zeigt, dass sich hier im Laufe der Zeit viel verändert hat. Ein Thema, an dem heute so gut wie niemand mehr vorbeikommt, ist die E-Rechnung. Diese wird ab dem 01.01.2025 zwischen Unternehmen verpflichtend. Die […]

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Digitaler Wandel – so gelingt er auch für Ihr Unternehmen

Digitaler Wandel – so gelingt er auch für Ihr Unternehmen

Mit dem digitalen Wandel verändert sich der Alltag. Der Fortschritt brachte Annehmlichkeiten wie smarte Häuser und Wohnungen, Smartwatches sowie Smartphones in unser Leben. In der Wirtschaft besteht dagegen Nachholbedarf. Für viele Unternehmen wird es jetzt ernst. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, ist ein schnelles, innovatives Umdenken hin zum digitalen Wandel erforderlich, denn dieser ist weit fortgeschritten. […]

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Effektive Dokumentenerfassung – Best Practices und Tipps

Effektive Dokumentenerfassung – Best Practices und Tipps

In zahlreichen Unternehmen gehört die Erfassung von Daten beziehungsweise die Dokumentenerkennung zum alltäglichen Standard. Kein Wunder! Wer sich ein wenig genauer mit seinen Tagesabläufen auseinandersetzt, erkennt schnell, dass sich über die Vorteile der Dokumentenerfassung viele Geschäftsprozesse optimieren lassen. Hierbei ist es dann egal, ob es darum geht, sich ein wenig mehr dem Ziel „papierloses Büro“ […]

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Wann ist die digitale Unterschrift rechtsgültig?

Wann ist die digitale Unterschrift rechtsgültig?

Unterschriften sind seit jeher ein Mittel, den Willen einer Person zu dokumentieren. Ob als Signatur, um Verträge abzuschließen, als Abschluss eines Briefes oder als Beleg dafür, dass ein Mensch eine bestimmte politische Meinung unterstützen und sich dafür an einer Unterschriftenaktion beteiligen möchte. Doch das allgemeine Geschäftsleben hat sich im Laufe der Jahre geändert – gerade […]

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ZUGFeRD vs. XRechnung– Unterschiede und Gemeinsamkeiten

ZUGFeRD vs. XRechnung– Unterschiede und Gemeinsamkeiten

ZUGFeRD vs. XRechnung – Haben Sie schon Ihre Entscheidung getroffen, mit welchem E-Rechnungsformat Sie künftig Ihre Rechnungen erstellen? Lesen Sie, wo die Unterschiede liegen und was die Formate für E-Rechnungen gemeinsam haben. Die Merkmale einer elektronischen Rechnung und warum Sie sich schnell damit befassen sollten Der Begriff „E-Rechnung“ ist die Verkürzung des Begriffs “Elektronische Rechnung”. […]

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Lieferscheine Aufbewahrungsfrist – was Sie als Unternehmer wissen sollten

Lieferscheine Aufbewahrungsfrist – was Sie als Unternehmer wissen sollten

Unabhängig davon, wie groß dein Unternehmen ist, ist eine effiziente und übersichtliche Dokumentenverwaltung ein wichtiges Hilfsmittel, um stets den Überblick zu behalten und die Firmenfinanzen bestens im Griff zu haben. Lieferscheine sind für viele Unternehmer so etwas wie ein Bindeglied zwischen dem Lieferanten und dem Kunden selbst. Gerade aus buchhalterischer Sicht können Lieferscheine sehr wichtig […]

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Rechnungen digital aufbewahren – So geht’s richtig

Rechnungen digital aufbewahren – So geht’s richtig

Wer sich ein wenig genauer mit Rechnungen, deren Aufbewahrung und mit den Grundsätzen der ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung dieser Dokumente auseinandersetzt, erkennt schnell, dass sich hier im Laufe der Zeit einiges getan hat. Vor allem das Jahr 2011 stellt hier einen kleinen „Meilenstein“ dar. Immerhin ist die digitale Rechnungsverarbeitung der Papier-Variante seitdem gleichgestellt. Das bedeutet, […]

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Wie die Digitalisierung Kleinunternehmen verändert: Chancen, Möglichkeiten und Tipps

Wie die Digitalisierung Kleinunternehmen verändert: Chancen, Möglichkeiten und Tipps

Wer sich ein wenig genauer mit Themen wie Digitalisierung und Transformation auseinandersetzt, stellt oft schnell fest, dass sich im Vergleich zu der Zeit vor der Corona Pandemie viel getan hat. Unter anderem haben Lockdown, Kontaktsperren und Ähnliches dafür gesorgt, dass sich unter anderem viele kleine und mittlere Unternehmen mit ihrer ganz persönlichen Digitalisierungsstrategie auseinandergesetzt haben. […]

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Workflow Management System: So nutzen Unternehmen die Vorteile der Digitalisierung

Workflow Management System: So nutzen Unternehmen die Vorteile der Digitalisierung

Wer sich ein wenig genauer mit der Entwicklung von Geschäftsprozessen auseinandersetzt, erkennt schnell, dass sich hier im Laufe der Jahre vieles getan hat. Während der klassische Business Process damals noch eher hierarchisch abgearbeitet wurde, nimmt das Workflow Management heutzutage einen immer wichtigeren Stellenwert ein. Das Ziel: Ein optimierter Arbeitsalltag und eine gesteigerte Effizienz. Vor allem […]

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Amagno