Dokumentenlenkung – Definition, Vorteile & Software

Dokumentenlenkung – Definition, Vorteile & Software

Warum gleicht die Verwaltung von Dokumenten oft einem Labyrinth ohne Ausgang? In jedem Unternehmen, ob groß oder klein, spielt die Dokumentenlenkung eine wichtige Rolle. Im deutschen Mittelstand herrscht jedoch noch großes Chaos im Dokumentenmanagement. Mit der richtigen Strategie und den richtigen Werkzeugen wird aus dem Chaos ein harmonisches System, das Zeit spart und Fehler reduziert. […]

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Die wichtigsten Auswahlkriterien bei der Wahl eines DMS

Die wichtigsten Auswahlkriterien bei der Wahl eines DMS

Stellen Sie sich vor, wie Ihr Arbeitsalltag aussehen würde, wenn das Finden eines Dokuments nur Sekunden statt Stunden dauern würde – ist dies nicht der Traum jedes Unternehmens? Glücklicherweise müssen Sie sich das nicht nur vorstellen, denn Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) sind heutzutage nicht mehr nur eine Option, sondern eine der Notwendigsten IT-Lösungen für Unternehmen jeder Größe. […]

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Die Digitale Personalakte mittels Software realisieren

Die Digitale Personalakte mittels Software realisieren

Die Aufgaben einer Personalabteilung sind stark datenorientiert. Neben der Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten gehört auch das Versenden von Mitteilungen zu ihren Verantwortlichkeiten. Mit der Zeit führt dies zu einer erheblichen Ansammlung von Dokumenten und Unterlagen in Ordnern und Schränken. Diese Anhäufung ist nicht nur schwer zu überschauen, sondern führt auch zu einer Verschwendung von […]

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ROI von DMS Software – So lässt er sich berechnen

ROI von DMS Software – So lässt er sich berechnen

Mit der zunehmenden Bedeutung von Unternehmenssoftware für die Wertschöpfung der Anwenderunternehmen steigt auch deren Bereitschaft, in ihre IT-Infrastruktur zu investieren. Betrieb, Wartung, Integration, Support und Weiterentwicklung dieser Systeme machen insbesondere in der deutschen Industrie häufig 20 Prozent und mehr der gesamten Betriebskosten aus. Software wie ERP-Software oder DMS-Systeme gehören daher mittlerweile zur Standardausrüstung eines Unternehmens. […]

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Künstliche Intelligenz in Dokumentenmanagement Systemen

Künstliche Intelligenz in Dokumentenmanagement Systemen

Chat-GPT stellt die digitale Welt seit einem Jahr auf den Kopf und ist längst Bestandteil von Unternehmensprozessen und Arbeiten geworden. Doch auch in der Dokumentenverwaltung spielt die KI heutzutage eine Rolle. Künstliche Intelligenz (KI) revolutioniert nämlich die Welt der digitalen Managementsysteme (DMS) und läutet eine neue Ära der Informationsverarbeitung ein. In einer zunehmend datengetriebenen Welt […]

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Das digitale Rechnungseingangsbuch – Alles, was man wissen muss

Das digitale Rechnungseingangsbuch – Alles, was man wissen muss

Die Digitalisierung hat die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Buchhaltung führen, grundlegend verändert. Im Zentrum dieses Wandels steht das Rechnungseingangsbuch, ein unverzichtbares Element der Buchhaltung, das zunehmend digital geführt wird. Dieser Artikel gibt einen Überblick über alles Wissenswerte zum Rechnungseingangsbuch, von der Definition über die rechtlichen Anforderungen bis hin zu den Digitalisierungspotenzialen. Was ist […]

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Verfahrensdokumentation – Aufbau, Software, Überblick

Verfahrensdokumentation – Aufbau, Software, Überblick

Die Verfahrensdokumentation ist ein wesentlicher Bestandteil des modernen Dokumentenmanagements und spielt eine zentrale Rolle in der digitalen Welt der Unternehmensführung. Die Verfahrensdokumentation kann man sich als das Navigationssystem Ihres Unternehmens vorstellen. Ähnlich wie ein GPS in unbekanntem Terrain, bietet die Verfahrensdokumentation Orientierung, Sicherheit und Effizienz in der Unternehmensführung. Sie ist nicht nur ein Werkzeug zur […]

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§ 257 HGB Aufbewahrungsfrist Unternehmen – Das muss man wissen!

§ 257 HGB Aufbewahrungsfrist Unternehmen – Das muss man wissen!

Der § 257 des Handelsgesetzbuches (HGB) spielt für das betriebliche Rechnungswesen und für das Dokumentenmanagement jedes Unternehmens in Deutschland eine wichtige Rolle. Dieser Paragraph regelt die Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen, ein Thema, um das kein Unternehmen in Deutschland vorbeikommt. Die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen des § 257 HGB ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch ein […]

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Amagno