Das beste DMS finden – Die wichtigsten Auswahlkriterien bei der Wahl eines DMS
Stellen Sie sich vor, wie Ihr Arbeitsalltag aussehen würde, wenn das Finden eines Dokuments nur Sekunden statt Stunden dauern würde – ist dies nicht der Traum jedes Unternehmens? Glücklicherweise müssen Sie sich das nicht nur vorstellen, denn Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) sind heutzutage nicht mehr nur eine Option, sondern eine der Notwendigsten IT-Lösungen für Unternehmen jeder Größe. Bei Amagno verstehen wir, […]
Digitale Dokumentenverwaltung – So geht’s richtig
Die elektronische Dokumentenverwaltung bietet kleinen und großen Unternehmen im Alltag viele Vorteile – allerdings nur dann, wenn die Verantwortlichen wissen, worauf sie achten müssen. Laut einer Bitkom-Studie von 2024 nutzen bereits acht von zehn Unternehmen in Deutschland digitale Dokumentenmanagementsysteme, wobei über 70 % eine spürbare Effizienzsteigerung feststellen. Dieser Artikel beschäftigt sich mit wichtigen Details rund um das […]
Wann verjährt eine Rechnung?
Das wichtigste in Kürze Seit der Schuldrechtsreform im Jahr 2002 beträgt die Verjährungsfrist drei Jahre. Sie endet am 31.12. eines Jahres. Einzig ein gerichtliches Mahnverfahren bietet die Möglichkeit, die Verjährung zu hemmen. Weist die Rechnung inhaltliche Fehler auf, ist sie von vorneherein gegenstandslos. Der Dezember steht schon wieder vor der Tür & der Dezember ist […]
Dokumentenmanagement Trends 2026
Das Dokumentenmanagement steht vor einem Wandel: Wie Unternehmen in Zukunft arbeiten, wird zunehmend von modernen Technologien geprägt. Wer sich mit den aktuellen DMS-Trends auseinandersetzt, erkennt schnell, dass Innovationen wie Künstliche Intelligenz (KI), Automatisierung und cloudbasierte Lösungen den Markt revolutionieren könnten. Unternehmen, die wettbewerbsfähig bleiben möchten, tun gut daran, diese Entwicklungen aufmerksam zu beobachten – denn […]
Digitalisierung Probleme: Herausforderungen und Chancen für Unternehmen im Wandel
Die rasante Entwicklung der digitalen Technologien hat die Unternehmenslandschaft in den letzten Jahren grundlegend verändert. Deutschland, als eine der führenden Wirtschaftsmächte Europas, ist dabei keine Ausnahme, wenngleich die Geschwindigkeit der Umsetzung sich von Land zu Land deutlich unterscheidet. Die zunehmende Digitalisierung von Geschäftsprozessen und die Integration moderner Technologien in Unternehmen versprechen Effizienzsteigerungen, innovative Produktentwicklungen und Dienstleistungen, sowie eine gesteigerte Wettbewerbsfähigkeit. Doch […]
Künstliche Intelligenz in Dokumentenmanagement Systemen
Keine neue Technologie, wie ChatGPT von OpenAI, hat so schnell die digitale Welt auf den Kopf gestellt und ist längst Bestandteil von Unternehmensprozessen und Arbeiten geworden. Künstliche Intelligenz ist angetreten, um die individuelle Produktivität der Mitarbeiter in Unternehmen erheblich zu erhöhen. Laut einer Bitkom-Umfrage von 2025 setzen inzwischen 36 % der Unternehmen in Deutschland KI ein, fast doppelt so […]
KI in ECM-Software – ein großer Schritt in Richtung „echte“ Digitalisierung
Es ist schon lange kein Geheimnis mehr, dass künstliche Intelligenz Betriebsaufgaben aller Art deutlich vereinfacht. Eine Integration verschiedener KI-Lösungen in ECM-Systeme ist dabei nur ein Schritt hin zu einer gut durchstrukturierten Digitalisierung der Unternehmen hierzulande. Dabei kann die zunehmende KI-Integration in Geschäftsprozesse eine Art Triebfeder der digitalen Transformation werden. Dass KI längst in der Breite der Wirtschaft […]
Digitale Rechnungsfreigabe Software – Schneller zur Buchung & Zahlung
Kennen Sie diese Probleme in Ihrem Unternehmen? Rechnungen bleiben tagelang liegen, weil sie per E-Mail oder Papiermappe von Person zu Person wandern. Wichtige Freigaben verzögern sich, da unklare Zuständigkeiten oder fehlende Transparenz den Prozess blockieren. Fehler schleichen sich ein, weil Daten manuell übertragen und nicht automatisch geprüft werden. Bei 80 % der Unternehmen dauert der […]
Digitaler Rechnungseingang – Zukunft der Buchhaltung
„Zeit ist Geld“ – das wusste schon Benjamin Franklin im Jahr 1748. Und auch heute ist dieser Satz aktueller denn je: Je effizienter Prozesse ablaufen und je weniger Fehler passieren, desto produktiver und kostensparender arbeitet ein Unternehmen. Genau hier setzt die Digitalisierung an: Sie bietet die Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu automatisieren, Daten zentral verfügbar zu machen und […]
Was kostet ein Dokumentenmanagementsystem?
Ob kleines Startup oder etabliertes Großunternehmen: Fast überall sind im Laufe der Zeit schon einmal wichtige Dokumente verloren gegangen, sei es durch Papierchaos oder schwer auffindbare Akten. Wer mehr Struktur in seine Dokumentenverwaltung bringen möchte, setzt zunehmend auf ein Dokumentenmanagementsystem (DMS). Damit lassen sich digitale Unterlagen zentral speichern, effizient organisieren und jederzeit abrufen. Diese Entwicklung […]