Dokumente stapeln sich, Informationen strömen aus allen Richtungen und wer nicht aufpasst, verliert schnell den Überblick. Genau hier setzt die moderne Dokumentenarchivierung an: Sie sorgt dafür, dass wichtige Informationen nicht nur sicher gespeichert, sondern bei Bedarf auch blitzschnell wiedergefunden werden. Statt meterlanger Aktenordner kommen heute digitale Lösungen zum Einsatz, die weit mehr leisten als bloßes […]
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Sowohl in kleinen als auch in großen Unternehmen spielen Freigabeprozesse, zum Beispiel im Rahmen der Buchhaltung oder des Einkaufs, eine wichtige Rolle. In vielen Fällen müssen in diesem Zusammenhang Papiere abgesegnet, Mails beantwortet und Wartezeiten in Kauf genommen werden. Daraus ergibt sich, dass der Workflow schnell ins Stocken gerät und die betreffenden Unternehmen bei Weitem […]
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Der Umstand, dass sich viele Unternehmen mittlerweile für ein DMS System entscheiden, ist kein Zufall. Viele Verantwortliche und deren Mitarbeitende wissen die Vorteile eines DMS zu schätzen. Welche Aspekte hierbei besonders überzeugend sind, entscheiden Sie am Ende natürlich für sich. Die folgenden 11 Argumente zeigen jedoch, dass es definitiv sinnvoll ist, sich mit der Integration […]
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Spätestens mit der Einführung der E-Rechnungspflicht zeigte sich, dass KI im Rechnungswesen mittlerweile fest verankert ist. Hier geht es nicht nur darum, sich zum Beispiel mit der Nutzung bestimmter Tools die Arbeitsabläufe zu erleichtern, sondern gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. Die folgenden Abschnitte zeigen, wie KI in der Buchhaltung dafür sorgen kann, dass ein Unternehmen effizienter […]
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Das Dokumentenmanagement steht vor einem Wandel: Wie Unternehmen in Zukunft arbeiten, wird zunehmend von modernen Technologien geprägt. Wer sich mit den aktuellen DMS-Trends auseinandersetzt, erkennt schnell, dass Innovationen wie Künstliche Intelligenz (KI), Automatisierung und cloudbasierte Lösungen den Markt revolutionieren könnten. Unternehmen, die wettbewerbsfähig bleiben möchten, tun gut daran, diese Entwicklungen aufmerksam zu beobachten – denn […]
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Im Unternehmensalltag ist es manchmal nötig, mehrere Versionen eines Dokuments miteinander zu vergleichen. Vor allem dann, wenn es zum Beispiel um einen Dokumentenvergleich zwischen Verträgen oder anderen wichtigen Schriftstücken geht, ist es wichtig, genau hinzuschauen und auf kleinste Details zu achten. Dass hierbei hin und wieder Fehler passieren können, ist menschlich. Umso verständlicher, dass viele […]
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Die elektronische Dokumentenverwaltung bietet kleinen und großen Unternehmen im Alltag viele Vorteile – allerdings nur dann, wenn die Verantwortlichen wissen, worauf sie achten müssen. Dieser Artikel beschäftigt sich mit wichtigen Details rund um das Thema Dokumentenverwaltung und unterstreicht einmal mehr die wichtige Position, die KI hier mittlerweile einnimmt. Fest steht: Mit einem modernen Dokumentenverwaltung ist […]
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Wer sich mit dem Thema „Einkaufen in Unternehmen“ auseinandersetzt, kommt am P2P, am Purchase to Pay Prozess, nicht mehr vorbei. Frei übersetzt handelt es sich hierbei um den „Einkauf bis Bezahlung“-Prozess. Unter dem Begriff werden die Vorgänge zusammengefasst, die vom Einkauf bis zur Bezahlung der Rechnung abgearbeitet werden müssen. Es versteht sich von selbst, dass […]
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Alle Details, die im Zusammenhang mit einem Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnis relevant werden, werden in den Personalakten dokumentiert – entweder in Papierform oder digital. Unabhängig von der jeweiligen Art der Aufbewahrung ist es jedoch in jedem Fall wichtig, alle gesetzlichen Vorgaben zu beachten. Aber was bedeutet dies eigentlich genau? In diesem Artikel erfahren Sie, welche Details rund um […]
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Sowohl kleine als auch größere Unternehmen setzen heutzutage auf individuell erstelle Genehmigungsprozesse, wenn es darum geht, sicherzustellen, dass Entscheidungen von den richtigen Personen getroffen werden. Ein lückenloses Genehmigungsverfahren stellt sicher, dass alle Schritte berücksichtigt werden und einer effektiven Zusammenarbeit nichts im Wege steht. Wer im Zuge besagter Genehmigungsprozesse noch in wenig mehr Zeit sparen möchte, […]
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