Die Verfahrensdokumentation Pflicht – Was gibt es zu beachten?

Im Jahr 2015 traten bereits die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“ in Kraft. Die Verfahrensdokumentation Pflicht ist ein wichtiger Bestandteil dieser Regelungen. Wir zeigen Ihnen im folgenden Artikel, was die Verfahrensdokumentation ist, zu der Sie gesetzlich verpflichtet sind, und warum Sie auf […]

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Dublettenprüfung in der Buchhaltung – Doppelte Rechnungen vermeiden!

Das wichtigste in Kürze Eine Dublette ist ein doppelt vorhandener Datensatz, der zu falschen Zahlungen führen kann. Dubletten in der Buchhaltung verursachen erhebliche Kosten für Unternehme und entstehen oft durch fehlende Strukturen wie fehlende Dokumentation oder zentrale Rechnungseingänge. Ein Dokumentenmanagement System wie die Amagno Business Cloud bietet eine effiziente Lösung zur automatisierten Dublettenprüfung und verhindert […]

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KI in ECM-Software – ein großer Schritt in Richtung „echte“ Digitalisierung

KI in ECM-Software – ein großer Schritt in Richtung „echte“ Digitalisierung

Es ist schon lange kein Geheimnis mehr, dass künstliche Intelligenz Betriebsaufgaben aller Art deutlich vereinfacht. Eine Integration verschiedener KI-Lösungen in ECM-Systeme ist dabei nur ein Schritt hin zu einer gut durchstrukturierten Digitalisierung der Unternehmen hierzulande. Dabei kann die zunehmende KI-Integration in Geschäftsprozesse eine Art Triebfeder der digitalen Transformation werden. Klar ist allerdings auch, dass der […]

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DMS und CRM verknüpfen – Darum ist es eine gute Idee

DMS und CRM verknüpfen – Darum ist es eine gute Idee

Wenn Dokumentenmanagement auf Customer-Relationship-Management trifft, ist das ein bisschen so, als würde man zwei Superkräfte zusammenbringen. Stellen Sie sich vor, Sie haben auf der einen Seite ein DMS, das alle Ihre wichtigen Dokumente nicht nur sicher aufbewahrt, sondern auch blitzschnell wieder auffindbar macht. Auf der anderen Seite steht ein CRM-System, die ideale Software, wenn es […]

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Dokumentenlenkung – Definition, Vorteile & Software

Dokumentenlenkung – Definition, Vorteile & Software

Warum gleicht die Verwaltung von Dokumenten oft einem Labyrinth ohne Ausgang? In jedem Unternehmen, ob groß oder klein, spielt die Dokumentenlenkung eine wichtige Rolle. Im deutschen Mittelstand herrscht jedoch noch großes Chaos im Dokumentenmanagement. Mit der richtigen Strategie und den richtigen Werkzeugen wird aus dem Chaos ein harmonisches System, das Zeit spart und Fehler reduziert. […]

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Die wichtigsten Auswahlkriterien bei der Wahl eines DMS

Die wichtigsten Auswahlkriterien bei der Wahl eines DMS

Stellen Sie sich vor, wie Ihr Arbeitsalltag aussehen würde, wenn das Finden eines Dokuments nur Sekunden statt Stunden dauern würde – ist dies nicht der Traum jedes Unternehmens? Glücklicherweise müssen Sie sich das nicht nur vorstellen, denn Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) sind heutzutage nicht mehr nur eine Option, sondern eine der Notwendigsten IT-Lösungen für Unternehmen jeder Größe. […]

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Die Digitale Personalakte mittels Software realisieren

Die Digitale Personalakte mittels Software realisieren

Die Aufgaben einer Personalabteilung sind stark datenorientiert. Neben der Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten gehört auch das Versenden von Mitteilungen zu ihren Verantwortlichkeiten. Mit der Zeit führt dies zu einer erheblichen Ansammlung von Dokumenten und Unterlagen in Ordnern und Schränken. Diese Anhäufung ist nicht nur schwer zu überschauen, sondern führt auch zu einer Verschwendung von […]

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