Der Weg zur optimalen Workflow Optimierung

Der Weg zur optimalen Workflow Optimierung

19 Prozent der Arbeitnehmer werden durch ineffiziente Arbeitsabläufe und -prozesse von produktiver Arbeit abgehalten. Das ergab eine Umfrage des Marktforschungsinstituts Opinion Matters im Auftrag des IT-Dienstleisters ADP. In insgesamt acht europäischen Ländern hat das Marktforschungsinstitut rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter befragt.  Fast jeder Dritte gab an, nur gelegentlich oder nie richtig produktiv zu arbeiten. Besonders […]

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Papierloses Büro – So schaffen Sie den Sprung zum Digital Office

Papierloses Büro – So schaffen Sie den Sprung zum Digital Office

Deutschland weist einen bemerkenswert hohen Papierverbrauch pro Kopf auf, insbesondere im Vergleich zu anderen G20-Ländern. Der jährliche Pro-Kopf-Verbrauch von durchschnittlich 241,7 Kilogramm Papier, Pappe und Karton ist zum Teil auf den zunehmenden Online-Handel und die damit verbundene Verwendung von Kartonverpackungen zurückzuführen. Dies spiegelt sich auch in der Menge an Papierabfall wider, die täglich am Arbeitsplatz […]

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Digitale Rechnungsprüfung – So kann man elektronische Rechnungen prüfen!

Digitale Rechnungsprüfung – So kann man elektronische Rechnungen prüfen!

In vielen Unternehmen erfolgt die Bearbeitung von Rechnungen noch manuell. Dies führt häufig dazu, dass Rechnungen in verschiedenen Ordnern gesammelt werden, was schnell zu Unordnung führen kann. Es ist schwer zu überblicken, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden und welche noch offen sind. Das Vergessen von Rechnungen und den damit verbundenen Skontofristen kann teure und unangenehme […]

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Wann verjährt eine Rechnung?

Wann verjährt eine Rechnung?

Der Dezember steht schon wieder vor der Tür & der Dezember ist eine Zeit, in der sich viele von uns lieber den Feierlichkeiten rund um Weihnachten und Neujahr widmen, als sich mit Papierkram zu beschäftigen. Dabei ist gerade der 31. Dezember ein sehr wichtiger Stichtag, den man nicht übersehen sollte. An diesem Tag verjähren viele […]

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Output Management – Definition, Vorteile & Software

Output Management – Definition, Vorteile & Software

Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Kommunikation über immer mehr Kanäle anzubieten und entsprechend anzupassen. Output-Management-Lösungen können dabei eine wichtige Unterstützung bieten. Dies führt zu einer veränderten Sichtweise auf Output Management. Lag der Fokus in der Vergangenheit auf der kosteneffizienten Erstellung von Papierpost, so rücken heute die Nutzung verschiedener Kommunikationskanäle und die Unterstützung von Prozessen, […]

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Input Management – Definition, Aufgaben, Vorteile & Software

Input Management – Definition, Aufgaben, Vorteile & Software

Ein Unternehmen erhält täglich viele verschiedene Arten von Informationen. Dabei handelt es sich nicht nur um Briefe und E-Mails, sondern auch um Mitteilungen, die über soziale Netzwerke, Online-Formulare oder andere vom Unternehmen eingerichtete Kontaktkanäle eingehen. Es ist wichtig, dass all diese Informationen erfasst und für die weiteren Arbeitsabläufe zugänglich gemacht werden. Dieser Prozess der Informationsaufbereitung […]

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Die elektronische Rechnung wird Pflicht!

Die elektronische Rechnung wird Pflicht!

Stellen Sie sich eine Welt vor, in der Papierstapel der Vergangenheit angehören und jede Rechnung mit nur einem Klick versendet und empfangen wird – eine Welt, die nicht nur effizienter, sondern auch umweltfreundlicher ist. Diese Zukunft ist keine ferne Vision mehr, denn elektronische Rechnungen im B2B-Bereich sollen in der Zukunft verpflichtend sein.  Wie genau die […]

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Cloud oder On Premise? Wohin mit meinem DMS?

Cloud oder On Premise? Wohin mit meinem DMS?

Dokumentenmanagement (DMS) und Enterprise Content Management (ECM) Lösungen sind nachgewiesen extrem effizient zur Beseitigung von Dateichaos, Papierbergen sowie intransparenten analogen Prozessen und vereinfachen die lästige Suche nach Dokumenten. Eine ECM Software gehört ebenso zur Softwareinfrastruktur eines Unternehmens wie eine Warenwirtschaft oder Finanzbuchhaltung – egal ob Cloud oder On Premise. Insbesondere im Kontext des stark steigenden […]

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Digitalisierung Probleme: Herausforderungen und Chancen für Unternehmen im Wandel

Digitalisierung Probleme: Herausforderungen und Chancen für Unternehmen im Wandel

Die rasante Entwicklung der digitalen Technologien hat die Unternehmenslandschaft in den letzten Jahren grundlegend verändert. Deutschland, als eine der führenden Wirtschaftsmächte Europas, ist dabei keine Ausnahme, wenngleich die Geschwindigkeit der Umsetzung sich von Land zu Land deutlich unterscheidet. Die zunehmende Digitalisierung von Geschäftsprozessen und die Integration moderner Technologien in Unternehmen versprechen Effizienzsteigerungen, innovative Produktentwicklungen und […]

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Rechnungsverwaltung & Buchhaltung automatisieren – So geht’s

Rechnungsverwaltung & Buchhaltung automatisieren – So geht’s

Die Verwaltung und Bearbeitung von Rechnungen ist für Unternehmen oft zeitaufwändig, fehleranfällig und kostenintensiv. Mit der zunehmenden Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen eröffnen sich jedoch neue Möglichkeiten, diesen Herausforderungen zu begegnen. Die manuelle Erfassung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen ist fehleranfällig und kann zu Verzögerungen führen. Zudem besteht die Gefahr von Datenverlusten und ineffizienten Prozessabläufen. […]

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