Dokumentenvergleich mit KI

Dokumentenvergleich mit KI

Im Unternehmensalltag ist es manchmal nötig, mehrere Versionen eines Dokuments miteinander zu vergleichen. Vor allem dann, wenn es zum Beispiel um einen Dokumentenvergleich zwischen Verträgen oder anderen wichtigen Schriftstücken geht, ist es wichtig, genau hinzuschauen und auf kleinste Details zu achten.  Dass hierbei hin und wieder Fehler passieren können, ist menschlich. Umso verständlicher, dass viele […]

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Digitale Dokumentenverwaltung – So geht’s richtig

Digitale Dokumentenverwaltung – So geht’s richtig

Die elektronische Dokumentenverwaltung bietet kleinen und großen Unternehmen im Alltag viele Vorteile – allerdings nur dann, wenn die Verantwortlichen wissen, worauf sie achten müssen. Dieser Artikel beschäftigt sich mit wichtigen Details rund um das Thema Dokumentenverwaltung und unterstreicht einmal mehr die wichtige Position, die KI hier mittlerweile einnimmt. Fest steht: Mit einem modernen Dokumentenverwaltung ist […]

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Genehmigungsprozesse automatisieren – So gehts

Genehmigungsprozesse automatisieren – So gehts

Sowohl kleine als auch größere Unternehmen setzen heutzutage auf individuell erstelle Genehmigungsprozesse, wenn es darum geht, sicherzustellen, dass Entscheidungen von den richtigen Personen getroffen werden. Ein lückenloses Genehmigungsverfahren stellt sicher, dass alle Schritte berücksichtigt werden und einer effektiven Zusammenarbeit nichts im Wege steht. Wer im Zuge besagter Genehmigungsprozesse noch in wenig mehr Zeit sparen möchte, […]

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Aktenplan erstellen – So gehts digital

Aktenplan erstellen – So gehts digital

Viele Unternehmen, die sich vorgenommen haben, im Zeitalter der Digitalisierung keine Kompromisse einzugehen, haben sich vorgenommen, ihre Büros möglichst „papierlos“ werden zu lassen. Die Erstellung eines Aktenplans steht für sie oft ganz weit oben auf der To-Do-Liste. Dieser schafft eine klare Strukturierung und stellt letztendlich auch sicher, dass es nicht schwerfällt, wichtige Dokumente möglichst schnell […]

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Dokumente digitalisieren – So geht’s

Dokumente digitalisieren – So geht’s

Mittlerweile ist es schon jetzt für viele Unternehmen vollkommen normal geworden, sich unter anderem auch mit der Digitalisierung von Dokumenten auseinanderzusetzen. Kein Wunder! Immerhin sorgt ein effektives und durchdachtes Dokumentenmanagement dafür, dass Arbeitsprozesse schneller und in jeglicher Hinsicht besser stattfinden können. Wer allerdings die Vorteile, die das Digitalisieren von Dokumenten mit sich bringt, in vollem […]

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Digitale Belegerfassung – so geht effiziente Dokumentenverarbeitung

Digitale Belegerfassung – so geht effiziente Dokumentenverarbeitung

In allen Abteilungen von Unternehmen, insbesondere in der Buchhaltung, sind optimierte Abläufe und effizientes Arbeiten Erfolgsgaranten. Das Mittel dazu ist die digitale Belegerfassung, welche die effiziente Belegverwaltung mit geringer Fehlerquote vorbereitet. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Vorteile Ihnen die digitale Belegerfassung bietet und welche Bedeutung dabei den Dokumentenmanagement-Systemen zukommt. Wie definiert sich die digitale […]

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Enterprise Search – Unternehmensweite Suche – So geht’s

Enterprise Search – Unternehmensweite Suche – So geht’s

Viele Unternehmen sammeln Daten an den verschiedensten Stellen und in den unterschiedlichsten Datenbanken. Die dadurch teilweise entstehenden Datensilos werden für Mitarbeiter immer schwieriger zu überblicken. Die Suche nach relevanten Daten wird damit deutlich erschwert. Gerade in Zeiten exponentiell wachsender Daten in den meisten Unternehmen ist es daher wichtig, den Mitarbeitern ein Werkzeug an die Hand […]

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Effektive Dokumentenerfassung – Best Practices und Tipps

Effektive Dokumentenerfassung – Best Practices und Tipps

In zahlreichen Unternehmen gehört die Erfassung von Daten beziehungsweise die Dokumentenerkennung zum alltäglichen Standard. Kein Wunder! Wer sich ein wenig genauer mit seinen Tagesabläufen auseinandersetzt, erkennt schnell, dass sich über die Vorteile der Dokumentenerfassung viele Geschäftsprozesse optimieren lassen. Hierbei ist es dann egal, ob es darum geht, sich ein wenig mehr dem Ziel „papierloses Büro“ […]

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Workflow Management System: So nutzen Unternehmen die Vorteile der Digitalisierung

Workflow Management System: So nutzen Unternehmen die Vorteile der Digitalisierung

Wer sich ein wenig genauer mit der Entwicklung von Geschäftsprozessen auseinandersetzt, erkennt schnell, dass sich hier im Laufe der Jahre vieles getan hat. Während der klassische Business Process damals noch eher hierarchisch abgearbeitet wurde, nimmt das Workflow Management heutzutage einen immer wichtigeren Stellenwert ein. Das Ziel: Ein optimierter Arbeitsalltag und eine gesteigerte Effizienz. Vor allem […]

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KI in ECM-Software – ein großer Schritt in Richtung „echte“ Digitalisierung

KI in ECM-Software – ein großer Schritt in Richtung „echte“ Digitalisierung

Es ist schon lange kein Geheimnis mehr, dass künstliche Intelligenz Betriebsaufgaben aller Art deutlich vereinfacht. Eine Integration verschiedener KI-Lösungen in ECM-Systeme ist dabei nur ein Schritt hin zu einer gut durchstrukturierten Digitalisierung der Unternehmen hierzulande. Dabei kann die zunehmende KI-Integration in Geschäftsprozesse eine Art Triebfeder der digitalen Transformation werden. Klar ist allerdings auch, dass der […]

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Amagno