Dokumente stapeln sich, Informationen strömen aus allen Richtungen und wer nicht aufpasst, verliert schnell den Überblick. Genau hier setzt die moderne Dokumentenarchivierung an: Sie sorgt dafür, dass wichtige Informationen nicht nur sicher gespeichert, sondern bei Bedarf auch blitzschnell wiedergefunden werden. Statt meterlanger Aktenordner kommen heute digitale Lösungen zum Einsatz, die weit mehr leisten als bloßes […]

Der Umstand, dass sich viele Unternehmen mittlerweile für ein DMS System entscheiden, ist kein Zufall. Viele Verantwortliche und deren Mitarbeitende wissen die Vorteile eines DMS zu schätzen. Welche Aspekte hierbei besonders überzeugend sind, entscheiden Sie am Ende natürlich für sich. Die folgenden 11 Argumente zeigen jedoch, dass es definitiv sinnvoll ist, sich mit der Integration […]

Das Dokumentenmanagement steht vor einem Wandel: Wie Unternehmen in Zukunft arbeiten, wird zunehmend von modernen Technologien geprägt. Wer sich mit den aktuellen DMS-Trends auseinandersetzt, erkennt schnell, dass Innovationen wie Künstliche Intelligenz (KI), Automatisierung und cloudbasierte Lösungen den Markt revolutionieren könnten. Unternehmen, die wettbewerbsfähig bleiben möchten, tun gut daran, diese Entwicklungen aufmerksam zu beobachten – denn […]

Im Unternehmensalltag ist es manchmal nötig, mehrere Versionen eines Dokuments miteinander zu vergleichen. Vor allem dann, wenn es zum Beispiel um einen Dokumentenvergleich zwischen Verträgen oder anderen wichtigen Schriftstücken geht, ist es wichtig, genau hinzuschauen und auf kleinste Details zu achten.  Dass hierbei hin und wieder Fehler passieren können, ist menschlich. Umso verständlicher, dass viele […]

Die elektronische Dokumentenverwaltung bietet kleinen und großen Unternehmen im Alltag viele Vorteile – allerdings nur dann, wenn die Verantwortlichen wissen, worauf sie achten müssen. Dieser Artikel beschäftigt sich mit wichtigen Details rund um das Thema Dokumentenverwaltung und unterstreicht einmal mehr die wichtige Position, die KI hier mittlerweile einnimmt. Fest steht: Mit einem modernen Dokumentenverwaltung ist […]

Sowohl kleine als auch größere Unternehmen setzen heutzutage auf individuell erstelle Genehmigungsprozesse, wenn es darum geht, sicherzustellen, dass Entscheidungen von den richtigen Personen getroffen werden. Ein lückenloses Genehmigungsverfahren stellt sicher, dass alle Schritte berücksichtigt werden und einer effektiven Zusammenarbeit nichts im Wege steht. Wer im Zuge besagter Genehmigungsprozesse noch in wenig mehr Zeit sparen möchte, […]

Viele Unternehmen, die sich vorgenommen haben, im Zeitalter der Digitalisierung keine Kompromisse einzugehen, haben sich vorgenommen, ihre Büros möglichst „papierlos“ werden zu lassen. Die Erstellung eines Aktenplans steht für sie oft ganz weit oben auf der To-Do-Liste. Dieser schafft eine klare Strukturierung und stellt letztendlich auch sicher, dass es nicht schwerfällt, wichtige Dokumente möglichst schnell […]

Mittlerweile ist es schon jetzt für viele Unternehmen vollkommen normal geworden, sich unter anderem auch mit der Digitalisierung von Dokumenten auseinanderzusetzen. Kein Wunder! Immerhin sorgt ein effektives und durchdachtes Dokumentenmanagement dafür, dass Arbeitsprozesse schneller und in jeglicher Hinsicht besser stattfinden können. Wer allerdings die Vorteile, die das Digitalisieren von Dokumenten mit sich bringt, in vollem […]

In allen Abteilungen von Unternehmen, insbesondere in der Buchhaltung, sind optimierte Abläufe und effizientes Arbeiten Erfolgsgaranten. Das Mittel dazu ist die digitale Belegerfassung, welche die effiziente Belegverwaltung mit geringer Fehlerquote vorbereitet. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Vorteile Ihnen die digitale Belegerfassung bietet und welche Bedeutung dabei den Dokumentenmanagement-Systemen zukommt. Wie definiert sich die digitale […]

Viele Unternehmen sammeln Daten an den verschiedensten Stellen und in den unterschiedlichsten Datenbanken. Die dadurch teilweise entstehenden Datensilos werden für Mitarbeiter immer schwieriger zu überblicken. Die Suche nach relevanten Daten wird damit deutlich erschwert. Gerade in Zeiten exponentiell wachsender Daten in den meisten Unternehmen ist es daher wichtig, den Mitarbeitern ein Werkzeug an die Hand […]