Das beste DMS finden – Die wichtigsten Auswahlkriterien bei der Wahl eines DMS
Stellen Sie sich vor, wie Ihr Arbeitsalltag aussehen würde, wenn das Finden eines Dokuments nur Sekunden statt Stunden dauern würde – ist dies nicht der Traum jedes Unternehmens? Glücklicherweise müssen Sie sich das nicht nur vorstellen, denn Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) sind heutzutage nicht mehr nur eine Option, sondern eine der Notwendigsten IT-Lösungen für Unternehmen jeder Größe. Bei Amagno verstehen wir, […]
Digitale Dokumentenverwaltung – So geht’s richtig
Die elektronische Dokumentenverwaltung bietet kleinen und großen Unternehmen im Alltag viele Vorteile – allerdings nur dann, wenn die Verantwortlichen wissen, worauf sie achten müssen. Laut einer Bitkom-Studie von 2024 nutzen bereits acht von zehn Unternehmen in Deutschland digitale Dokumentenmanagementsysteme, wobei über 70 % eine spürbare Effizienzsteigerung feststellen. Dieser Artikel beschäftigt sich mit wichtigen Details rund um das […]
Dokumentenmanagement Trends 2026
Das Dokumentenmanagement steht vor einem Wandel: Wie Unternehmen in Zukunft arbeiten, wird zunehmend von modernen Technologien geprägt. Wer sich mit den aktuellen DMS-Trends auseinandersetzt, erkennt schnell, dass Innovationen wie Künstliche Intelligenz (KI), Automatisierung und cloudbasierte Lösungen den Markt revolutionieren könnten. Unternehmen, die wettbewerbsfähig bleiben möchten, tun gut daran, diese Entwicklungen aufmerksam zu beobachten – denn […]
Künstliche Intelligenz in Dokumentenmanagement Systemen
Keine neue Technologie, wie ChatGPT von OpenAI, hat so schnell die digitale Welt auf den Kopf gestellt und ist längst Bestandteil von Unternehmensprozessen und Arbeiten geworden. Künstliche Intelligenz ist angetreten, um die individuelle Produktivität der Mitarbeiter in Unternehmen erheblich zu erhöhen. Laut einer Bitkom-Umfrage von 2025 setzen inzwischen 36 % der Unternehmen in Deutschland KI ein, fast doppelt so […]
KI in ECM-Software – ein großer Schritt in Richtung „echte“ Digitalisierung
Es ist schon lange kein Geheimnis mehr, dass künstliche Intelligenz Betriebsaufgaben aller Art deutlich vereinfacht. Eine Integration verschiedener KI-Lösungen in ECM-Systeme ist dabei nur ein Schritt hin zu einer gut durchstrukturierten Digitalisierung der Unternehmen hierzulande. Dabei kann die zunehmende KI-Integration in Geschäftsprozesse eine Art Triebfeder der digitalen Transformation werden. Dass KI längst in der Breite der Wirtschaft […]
Was kostet ein Dokumentenmanagementsystem?
Ob kleines Startup oder etabliertes Großunternehmen: Fast überall sind im Laufe der Zeit schon einmal wichtige Dokumente verloren gegangen, sei es durch Papierchaos oder schwer auffindbare Akten. Wer mehr Struktur in seine Dokumentenverwaltung bringen möchte, setzt zunehmend auf ein Dokumentenmanagementsystem (DMS). Damit lassen sich digitale Unterlagen zentral speichern, effizient organisieren und jederzeit abrufen. Diese Entwicklung […]
Workflow Management System: So nutzen Unternehmen die Vorteile der Digitalisierung
Ineffiziente, langsame und fehleranfällige Arbeitsabläufe kosten Ihr Unternehmen täglich Zeit und Geld. Laut einer Analyse des Marktforschungsunternehmens IDC verbringen Mitarbeitende rund 30 % ihrer Arbeitszeit allein mit der Suche nach internen Informationen. Ein modernes Workflow-Management-System löst dieses Problem, indem es Ihre Geschäftsprozesse digitalisiert, automatisiert und transparent steuert. Doch wie lassen sich komplexe Geschäftsprozesse für alle Beteiligten optimal abbilden und steuern? […]
Der Weg zur optimalen Workflow Optimierung
Ineffiziente Arbeitsabläufe sind einer der größten Produktivitätskiller in Unternehmen. Eine viel zitierte Analyse von McKinsey zeigt, dass Mitarbeitende oft bis zu 20 % ihrer Arbeitszeit durch unklare Prozesse, die Suche nach Informationen und manuelle Routineaufgaben verlieren. Die gezielte Workflow-Optimierung löst dieses Problem, indem sie Abläufe standardisiert, digitalisiert und automatisiert. In diesem Artikel wollen wir Ihnen daher ganz praxisnah zeigen, […]
In 6 Schritten zur erfolgreichen DMS-Einführung
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) hilft Unternehmen, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und die Effizienz deutlich zu steigern. Damit wird ein zentrales Problem gelöst: Eine bekannte Studie des McKinsey Global Institute zeigt, dass Mitarbeiter:innen fast 20 % ihrer Arbeitszeit allein mit der Suche nach internen Informationen verbringen. Wenn Sie also nach Wegen suchen, Dokumente besser zu managen und den Arbeitsalltag zu erleichtern, dann sind […]
Input Management – Definition, Aufgaben, Vorteile & Software
Unternehmen werden heute täglich mit einer Flut an Informationen aus unterschiedlichsten Kanälen und Formaten konfrontiert, von E-Mails und Briefpost bis hin zu unstrukturierten PDFs oder Social-Media-Nachrichten. Die direkte Folge dieser Komplexität sind ineffiziente Prozesse und ein enormer Produktivitätsverlust: Eine Studie von McKinsey zeigt, dass Mitarbeiter:innen fast 20 % ihrer Arbeitszeit, also einen ganzen Arbeitstag pro Woche, allein mit […]