Cloud oder On Premise? Wohin mit meinem DMS?
Dokumentenmanagement- (DMS) und Enterprise-Content-Management- (ECM) Lösungen sind im Jahr 2025 für Unternehmen unverzichtbar, um Datenchaos und Papierberge zu beseitigen, intransparente analoge Prozesse durch digitale Workflows zu ersetzen und die oft zeitintensive Dokumentensuche erheblich zu vereinfachen. Der wachsende rechtliche Druck, insbesondere durch GoBD und DSGVO, und die damit verbundenen unternehmerischen Risiken steigern die Nachfrage nach leistungsfähigen ECM- und DMS-Lösungen. […]
Output Management – Definition, Vorteile & Software
Unternehmen müssen heute über eine wachsende Anzahl von Kanälen professionell kommunizieren. Für die Kundenbindung ist die Qualität dieser Kommunikation entscheidend: Eine aktuelle Studie von Salesforce zeigt, dass 88 % der Kunden das Erlebnis mit einem Unternehmen für genauso wichtig halten wie dessen Produkte oder Dienstleistungen. Ein professionelles Output Management ist der entscheidende Prozess, um diese […]
Dokumentenarchivierung 2025 – So geht’s digital
Dokumente stapeln sich, Informationen strömen aus allen Richtungen und wer nicht aufpasst, verliert schnell den Überblick. Genau hier setzt die moderne Dokumentenarchivierung an: Sie sorgt dafür, dass wichtige Informationen nicht nur sicher gespeichert, sondern bei Bedarf auch blitzschnell wiedergefunden werden. Statt meterlanger Aktenordner kommen heute digitale Lösungen zum Einsatz, die weit mehr leisten als bloßes […]
DMS Vorteile – 11 gute Gründe für ein Dokumentenmanagement System
Der Umstand, dass sich viele Unternehmen mittlerweile für ein DMS System entscheiden, ist kein Zufall. Viele Verantwortliche und deren Mitarbeitende wissen die Vorteile eines DMS zu schätzen. Welche Aspekte hierbei besonders überzeugend sind, entscheiden Sie am Ende natürlich für sich. Die folgenden 11 Argumente zeigen jedoch, dass es definitiv sinnvoll ist, sich mit der Integration […]
Dokumentenvergleich mit KI
Im Unternehmensalltag ist es manchmal nötig, mehrere Versionen eines Dokuments miteinander zu vergleichen. Vor allem dann, wenn es zum Beispiel um einen Dokumentenvergleich zwischen Verträgen oder anderen wichtigen Schriftstücken geht, ist es wichtig, genau hinzuschauen und auf kleinste Details zu achten. Dass hierbei hin und wieder Fehler passieren können, ist menschlich. Umso verständlicher, dass viele […]
Genehmigungsprozesse automatisieren – So gehts
Sowohl kleine als auch größere Unternehmen setzen heutzutage auf individuell erstelle Genehmigungsprozesse, wenn es darum geht, sicherzustellen, dass Entscheidungen von den richtigen Personen getroffen werden. Ein lückenloses Genehmigungsverfahren stellt sicher, dass alle Schritte berücksichtigt werden und einer effektiven Zusammenarbeit nichts im Wege steht. Wer im Zuge besagter Genehmigungsprozesse noch in wenig mehr Zeit sparen möchte, […]
Aktenplan erstellen – So gehts digital
Viele Unternehmen, die sich vorgenommen haben, im Zeitalter der Digitalisierung keine Kompromisse einzugehen, haben sich vorgenommen, ihre Büros möglichst „papierlos“ werden zu lassen. Die Erstellung eines Aktenplans steht für sie oft ganz weit oben auf der To-Do-Liste. Dieser schafft eine klare Strukturierung und stellt letztendlich auch sicher, dass es nicht schwerfällt, wichtige Dokumente möglichst schnell […]
Dokumente digitalisieren – So geht’s
Mittlerweile ist es schon jetzt für viele Unternehmen vollkommen normal geworden, sich unter anderem auch mit der Digitalisierung von Dokumenten auseinanderzusetzen. Kein Wunder! Immerhin sorgt ein effektives und durchdachtes Dokumentenmanagement dafür, dass Arbeitsprozesse schneller und in jeglicher Hinsicht besser stattfinden können. Wer allerdings die Vorteile, die das Digitalisieren von Dokumenten mit sich bringt, in vollem […]
Digitale Belegerfassung – so geht effiziente Dokumentenverarbeitung
In allen Abteilungen von Unternehmen, insbesondere in der Buchhaltung, sind optimierte Abläufe und effizientes Arbeiten Erfolgsgaranten. Das Mittel dazu ist die digitale Belegerfassung, welche die effiziente Belegverwaltung mit geringer Fehlerquote vorbereitet. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Vorteile Ihnen die digitale Belegerfassung bietet und welche Bedeutung dabei den Dokumentenmanagement-Systemen zukommt. Wie definiert sich die digitale […]
Enterprise Search – Unternehmensweite Suche – So geht’s
Viele Unternehmen sammeln Daten an den verschiedensten Stellen und in den unterschiedlichsten Datenbanken. Die dadurch teilweise entstehenden Datensilos werden für Mitarbeiter immer schwieriger zu überblicken. Die Suche nach relevanten Daten wird damit deutlich erschwert. Gerade in Zeiten exponentiell wachsender Daten in den meisten Unternehmen ist es daher wichtig, den Mitarbeitern ein Werkzeug an die Hand […]