Sowohl in kleinen als auch in großen Unternehmen spielen Freigabeprozesse, zum Beispiel im Rahmen der Buchhaltung oder des Einkaufs, eine wichtige Rolle. In vielen Fällen müssen in diesem Zusammenhang Papiere abgesegnet, Mails beantwortet und Wartezeiten in Kauf genommen werden. Daraus ergibt sich, dass der Workflow schnell ins Stocken gerät und die betreffenden Unternehmen bei Weitem […]

Spätestens mit der Einführung der E-Rechnungspflicht zeigte sich, dass KI im Rechnungswesen mittlerweile fest verankert ist. Hier geht es nicht nur darum, sich zum Beispiel mit der Nutzung bestimmter Tools die Arbeitsabläufe zu erleichtern, sondern gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. Die folgenden Abschnitte zeigen, wie KI in der Buchhaltung dafür sorgen kann, dass ein Unternehmen effizienter […]

Wer sich mit dem Thema „Einkaufen in Unternehmen“ auseinandersetzt, kommt am P2P, am Purchase to Pay Prozess, nicht mehr vorbei. Frei übersetzt handelt es sich hierbei um den „Einkauf bis Bezahlung“-Prozess. Unter dem Begriff werden die Vorgänge zusammengefasst, die vom Einkauf bis zur Bezahlung der Rechnung abgearbeitet werden müssen. Es versteht sich von selbst, dass […]

Rechnungen zu schreiben, gehört zu den wichtigen Pflichten eines Unternehmers. Eine verantwortungsvolle Aufgabe – denn das Umsatzsteuergesetz (UStG) verlangt Pflichtangaben auf der Rechnung. Wie muss eine Rechnung aussehen, damit das Finanzamt sie anerkennt? Sie haben mehrere Möglichkeiten, dies herauszufinden: Sie geben sich die Blöße und fragen Kollegen, Sie kämpfen sich durch das Umsatzsteuergesetz oder Sie […]

Ein Blick auf die (mittlerweile in vielen Unternehmen standardisierten) Abläufe rund um den Versand von Rechnungen und die Rechnungsstellung im Allgemeinen zeigt, dass sich hier im Laufe der Zeit viel verändert hat. Ein Thema, an dem heute so gut wie niemand mehr vorbeikommt, ist die E-Rechnung. Diese wird ab dem 01.01.2025 zwischen Unternehmen verpflichtend. Die […]

ZUGFeRD vs. XRechnung – Haben Sie schon Ihre Entscheidung getroffen, mit welchem E-Rechnungsformat Sie künftig Ihre Rechnungen erstellen? Lesen Sie, wo die Unterschiede liegen und was die Formate für E-Rechnungen gemeinsam haben. Die Merkmale einer elektronischen Rechnung und warum Sie sich schnell damit befassen sollten Der Begriff „E-Rechnung“ ist die Verkürzung des Begriffs “Elektronische Rechnung”. […]

Wer sich ein wenig genauer mit Rechnungen, deren Aufbewahrung und mit den Grundsätzen der ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung dieser Dokumente auseinandersetzt, erkennt schnell, dass sich hier im Laufe der Zeit einiges getan hat. Vor allem das Jahr 2011 stellt hier einen kleinen „Meilenstein“ dar. Immerhin ist die digitale Rechnungsverarbeitung der Papier-Variante seitdem gleichgestellt. Das bedeutet, […]

Das wichtigste in Kürze Eine Dublette ist ein doppelt vorhandener Datensatz, der zu falschen Zahlungen führen kann. Dubletten in der Buchhaltung verursachen erhebliche Kosten für Unternehmen und entstehen oft durch fehlende Strukturen wie fehlende Dokumentation oder zentrale Rechnungseingänge. Ein Dokumentenmanagement System wie die Amagno Business Cloud bietet eine effiziente Lösung zur automatisierten Dublettenprüfung und verhindert […]

Weg von Papierbergen auf dem Schreibtisch, hin zu einem effizienten, papierlosen Prozess, der Zeit spart und Fehler reduziert. Stellen Sie sich vor, Rechnungen gehen nicht mehr von Hand zu Hand, sondern werden digital erfasst, sofort geprüft und mit wenigen Klicks freigegeben. Dies ist mit der digitalen Rechnungsfreigabe möglich. Wie der Prozess aussieht und was die […]

„Zeit ist Geld“ – das sagte schon Benjamin Franklin in seinem Essay „Advice to a Young Tradesman“ im Jahr 1748. Und auch heute, 275 Jahre später, scheint diese Aussage aktueller denn je zu sein. Denn je effizienter wir arbeiten und je weniger Fehler machen, desto produktiver und erfolgreicher können wir sein. Glücklicherweise gibt es mittlerweile […]