Purchase to Pay-Prozess (P2P): Darum muss er digital erfolgen!

Purchase to Pay-Prozess (P2P): Darum muss er digital erfolgen!

Wer sich mit dem Thema „Einkaufen in Unternehmen“ auseinandersetzt, kommt am P2P, am Purchase to Pay Prozess, nicht mehr vorbei. Frei übersetzt handelt es sich hierbei um den „Einkauf bis Bezahlung“-Prozess. Unter dem Begriff werden die Vorgänge zusammengefasst, die vom Einkauf bis zur Bezahlung der Rechnung abgearbeitet werden müssen. Es versteht sich von selbst, dass […]

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Pflichtangaben Rechnung: Was muss auf einer Rechnung stehen?

Pflichtangaben Rechnung: Was muss auf einer Rechnung stehen?

Rechnungen zu schreiben, gehört zu den wichtigen Pflichten eines Unternehmers. Eine verantwortungsvolle Aufgabe – denn das Umsatzsteuergesetz (UStG) verlangt Pflichtangaben auf der Rechnung. Wie muss eine Rechnung aussehen, damit das Finanzamt sie anerkennt? Sie haben mehrere Möglichkeiten, dies herauszufinden: Sie geben sich die Blöße und fragen Kollegen, Sie kämpfen sich durch das Umsatzsteuergesetz oder Sie […]

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ZUGFeRD vs. XRechnung– Unterschiede und Gemeinsamkeiten

ZUGFeRD vs. XRechnung– Unterschiede und Gemeinsamkeiten

ZUGFeRD vs. XRechnung – Haben Sie schon Ihre Entscheidung getroffen, mit welchem E-Rechnungsformat Sie künftig Ihre Rechnungen erstellen? Lesen Sie, wo die Unterschiede liegen und was die Formate für E-Rechnungen gemeinsam haben. Die Merkmale einer elektronischen Rechnung und warum Sie sich schnell damit befassen sollten Der Begriff „E-Rechnung“ ist die Verkürzung des Begriffs “Elektronische Rechnung”. […]

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Rechnungen digital aufbewahren – So geht’s richtig

Rechnungen digital aufbewahren – So geht’s richtig

Wer sich ein wenig genauer mit Rechnungen, deren Aufbewahrung und mit den Grundsätzen der ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung dieser Dokumente auseinandersetzt, erkennt schnell, dass sich hier im Laufe der Zeit einiges getan hat. Vor allem das Jahr 2011 stellt hier einen kleinen „Meilenstein“ dar. Immerhin ist die digitale Rechnungsverarbeitung der Papier-Variante seitdem gleichgestellt. Das bedeutet, […]

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Dublettenprüfung in der Buchhaltung – Doppelte Rechnungen vermeiden!

Dublettenprüfung in der Buchhaltung – Doppelte Rechnungen vermeiden!

Das wichtigste in Kürze Eine Dublette ist ein doppelt vorhandener Datensatz, der zu falschen Zahlungen führen kann. Dubletten in der Buchhaltung verursachen erhebliche Kosten für Unternehmen und entstehen oft durch fehlende Strukturen wie fehlende Dokumentation oder zentrale Rechnungseingänge. Ein Dokumentenmanagement System wie die Amagno Business Cloud bietet eine effiziente Lösung zur automatisierten Dublettenprüfung und verhindert […]

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Digitale Rechnungsfreigabe Software – Schneller zur Buchung & Zahlung

Digitale Rechnungsfreigabe Software – Schneller zur Buchung & Zahlung

Weg von Papierbergen auf dem Schreibtisch, hin zu einem effizienten, papierlosen Prozess, der Zeit spart und Fehler reduziert. Stellen Sie sich vor, Rechnungen gehen nicht mehr von Hand zu Hand, sondern werden digital erfasst, sofort geprüft und mit wenigen Klicks freigegeben.  Dies ist mit der digitalen Rechnungsfreigabe möglich. Wie der Prozess aussieht und was die […]

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Das digitale Rechnungseingangsbuch – Alles, was man wissen muss

Das digitale Rechnungseingangsbuch – Alles, was man wissen muss

Die Digitalisierung hat die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Buchhaltung führen, grundlegend verändert. Im Zentrum dieses Wandels steht das Rechnungseingangsbuch, ein unverzichtbares Element der Buchhaltung, das zunehmend digital geführt wird. Dieser Artikel gibt einen Überblick über alles Wissenswerte zum Rechnungseingangsbuch, von der Definition über die rechtlichen Anforderungen bis hin zu den Digitalisierungspotenzialen. Was ist […]

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Digitale Rechnungsprüfung – So kann man elektronische Rechnungen prüfen!

Digitale Rechnungsprüfung – So kann man elektronische Rechnungen prüfen!

In vielen Unternehmen erfolgt die Bearbeitung von Rechnungen noch manuell. Dies führt häufig dazu, dass Rechnungen in verschiedenen Ordnern gesammelt werden, was schnell zu Unordnung führen kann. Es ist schwer zu überblicken, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden und welche noch offen sind. Das Vergessen von Rechnungen und den damit verbundenen Skontofristen kann teure und unangenehme […]

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