Es ist schon lange kein Geheimnis mehr, dass künstliche Intelligenz Betriebsaufgaben aller Art deutlich vereinfacht. Eine Integration verschiedener KI-Lösungen in ECM-Systeme ist dabei nur ein Schritt hin zu einer gut durchstrukturierten Digitalisierung der Unternehmen hierzulande. Dabei kann die zunehmende KI-Integration in Geschäftsprozesse eine Art Triebfeder der digitalen Transformation werden. Klar ist allerdings auch, dass der […]

Wenn Dokumentenmanagement auf Customer-Relationship-Management trifft, ist das ein bisschen so, als würde man zwei Superkräfte zusammenbringen. Stellen Sie sich vor, Sie haben auf der einen Seite ein DMS, das alle Ihre wichtigen Dokumente nicht nur sicher aufbewahrt, sondern auch blitzschnell wieder auffindbar macht. Auf der anderen Seite steht ein CRM-System, die ideale Software, wenn es […]

Weg von Papierbergen auf dem Schreibtisch, hin zu einem effizienten, papierlosen Prozess, der Zeit spart und Fehler reduziert. Stellen Sie sich vor, Rechnungen gehen nicht mehr von Hand zu Hand, sondern werden digital erfasst, sofort geprüft und mit wenigen Klicks freigegeben. Dies ist mit der digitalen Rechnungsfreigabe möglich. Wie der Prozess aussieht und was die […]

Es kann eine Herausforderung sein, sich in der Flut von Informationen, die täglich auf uns einströmen, zurechtzufinden. E-Mails, Dokumente und Bilder häufen sich und machen es schwer, den Überblick zu behalten. Wie behält man da die Übersicht? Die Antwort liegt in einem guten Enterprise Content Management (ECM) System, das nicht nur als digitaler Aktenschrank dient, […]

Warum gleicht die Verwaltung von Dokumenten oft einem Labyrinth ohne Ausgang? In jedem Unternehmen, ob groß oder klein, spielt die Dokumentenlenkung eine wichtige Rolle. Im deutschen Mittelstand herrscht jedoch noch großes Chaos im Dokumentenmanagement. Mit der richtigen Strategie und den richtigen Werkzeugen wird aus dem Chaos ein harmonisches System, das Zeit spart und Fehler reduziert. […]

Stellen Sie sich vor, wie Ihr Arbeitsalltag aussehen würde, wenn das Finden eines Dokuments nur Sekunden statt Stunden dauern würde – ist dies nicht der Traum jedes Unternehmens? Glücklicherweise müssen Sie sich das nicht nur vorstellen, denn Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) sind heutzutage nicht mehr nur eine Option, sondern eine der Notwendigsten IT-Lösungen für Unternehmen jeder Größe. […]

Die Aufgaben einer Personalabteilung sind stark datenorientiert. Neben der Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten gehört auch das Versenden von Mitteilungen zu ihren Verantwortlichkeiten. Mit der Zeit führt dies zu einer erheblichen Ansammlung von Dokumenten und Unterlagen in Ordnern und Schränken. Diese Anhäufung ist nicht nur schwer zu überschauen, sondern führt auch zu einer Verschwendung von […]

Mit der zunehmenden Bedeutung von Unternehmenssoftware für die Wertschöpfung der Anwenderunternehmen steigt auch deren Bereitschaft, in ihre IT-Infrastruktur zu investieren. Betrieb, Wartung, Integration, Support und Weiterentwicklung dieser Systeme machen insbesondere in der deutschen Industrie häufig 20 Prozent und mehr der gesamten Betriebskosten aus. Software wie ERP-Software oder DMS-Systeme gehören daher mittlerweile zur Standardausrüstung eines Unternehmens. […]

Chat-GPT stellt die digitale Welt seit einem Jahr auf den Kopf und ist längst Bestandteil von Unternehmensprozessen und Arbeiten geworden. Doch auch in der Dokumentenverwaltung spielt die KI heutzutage eine Rolle. Künstliche Intelligenz (KI) revolutioniert nämlich die Welt der digitalen Managementsysteme (DMS) und läutet eine neue Ära der Informationsverarbeitung ein. In einer zunehmend datengetriebenen Welt […]