Digitale Belegerfassung – so geht effiziente Dokumentenverarbeitung

Digitale Belegerfassung – so geht effiziente Dokumentenverarbeitung

In allen Abteilungen von Unternehmen, insbesondere in der Buchhaltung, sind optimierte Abläufe und effizientes Arbeiten Erfolgsgaranten. Das Mittel dazu ist die digitale Belegerfassung, welche die effiziente Belegverwaltung mit geringer Fehlerquote vorbereitet. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Vorteile Ihnen die digitale Belegerfassung bietet und welche Bedeutung dabei den Dokumentenmanagement-Systemen zukommt. Wie definiert sich die digitale […]

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Enterprise Search – Unternehmensweite Suche – So geht’s

Enterprise Search – Unternehmensweite Suche – So geht’s

Viele Unternehmen sammeln Daten an den verschiedensten Stellen und in den unterschiedlichsten Datenbanken. Die dadurch teilweise entstehenden Datensilos werden für Mitarbeiter immer schwieriger zu überblicken. Die Suche nach relevanten Daten wird damit deutlich erschwert. Gerade in Zeiten exponentiell wachsender Daten in den meisten Unternehmen ist es daher wichtig, den Mitarbeitern ein Werkzeug an die Hand […]

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Digitaler Wandel – so gelingt er auch für Ihr Unternehmen

Digitaler Wandel – so gelingt er auch für Ihr Unternehmen

Mit dem digitalen Wandel verändert sich der Alltag. Der Fortschritt brachte Annehmlichkeiten wie smarte Häuser und Wohnungen, Smartwatches sowie Smartphones in unser Leben. In der Wirtschaft besteht dagegen Nachholbedarf. Für viele Unternehmen wird es jetzt ernst. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, ist ein schnelles, innovatives Umdenken hin zum digitalen Wandel erforderlich, denn dieser ist weit fortgeschritten. […]

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Effektive Dokumentenerfassung – Best Practices und Tipps

Effektive Dokumentenerfassung – Best Practices und Tipps

In zahlreichen Unternehmen gehört die Erfassung von Daten beziehungsweise die Dokumentenerkennung zum alltäglichen Standard. Kein Wunder! Wer sich ein wenig genauer mit seinen Tagesabläufen auseinandersetzt, erkennt schnell, dass sich über die Vorteile der Dokumentenerfassung viele Geschäftsprozesse optimieren lassen. Hierbei ist es dann egal, ob es darum geht, sich ein wenig mehr dem Ziel „papierloses Büro“ […]

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Wann ist die digitale Unterschrift rechtsgültig?

Wann ist die digitale Unterschrift rechtsgültig?

Unterschriften sind seit jeher ein Mittel, den Willen einer Person zu dokumentieren. Ob als Signatur, um Verträge abzuschließen, als Abschluss eines Briefes oder als Beleg dafür, dass ein Mensch eine bestimmte politische Meinung unterstützen und sich dafür an einer Unterschriftenaktion beteiligen möchte. Doch das allgemeine Geschäftsleben hat sich im Laufe der Jahre geändert – gerade […]

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ZUGFeRD vs. XRechnung– Unterschiede und Gemeinsamkeiten

ZUGFeRD vs. XRechnung– Unterschiede und Gemeinsamkeiten

ZUGFeRD vs. XRechnung – Haben Sie schon Ihre Entscheidung getroffen, mit welchem E-Rechnungsformat Sie künftig Ihre Rechnungen erstellen? Lesen Sie, wo die Unterschiede liegen und was die Formate für E-Rechnungen gemeinsam haben. Die Merkmale einer elektronischen Rechnung und warum Sie sich schnell damit befassen sollten Der Begriff „E-Rechnung“ ist die Verkürzung des Begriffs “Elektronische Rechnung”. […]

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Lieferscheine Aufbewahrungsfrist – was Sie als Unternehmer wissen sollten

Lieferscheine Aufbewahrungsfrist – was Sie als Unternehmer wissen sollten

Unabhängig davon, wie groß dein Unternehmen ist, ist eine effiziente und übersichtliche Dokumentenverwaltung ein wichtiges Hilfsmittel, um stets den Überblick zu behalten und die Firmenfinanzen bestens im Griff zu haben. Lieferscheine sind für viele Unternehmer so etwas wie ein Bindeglied zwischen dem Lieferanten und dem Kunden selbst. Gerade aus buchhalterischer Sicht können Lieferscheine sehr wichtig […]

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Wie die Digitalisierung Kleinunternehmen verändert: Chancen, Möglichkeiten und Tipps

Wie die Digitalisierung Kleinunternehmen verändert: Chancen, Möglichkeiten und Tipps

Wer sich ein wenig genauer mit Themen wie Digitalisierung und Transformation auseinandersetzt, stellt oft schnell fest, dass sich im Vergleich zu der Zeit vor der Corona Pandemie viel getan hat. Unter anderem haben Lockdown, Kontaktsperren und Ähnliches dafür gesorgt, dass sich unter anderem viele kleine und mittlere Unternehmen mit ihrer ganz persönlichen Digitalisierungsstrategie auseinandergesetzt haben. […]

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Die Verfahrensdokumentation Pflicht – Was gibt es zu beachten?

Die Verfahrensdokumentation Pflicht – Was gibt es zu beachten?

Im Jahr 2015 traten bereits die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“ in Kraft. Die Verfahrensdokumentation Pflicht ist ein wichtiger Bestandteil dieser Regelungen. Wir zeigen Ihnen im folgenden Artikel, was die Verfahrensdokumentation ist, zu der Sie gesetzlich verpflichtet sind, und warum Sie auf […]

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Amagno