In vielen Unternehmen erfolgt die Bearbeitung von Rechnungen noch manuell. Dies führt häufig dazu, dass Rechnungen in verschiedenen Ordnern gesammelt werden, was schnell zu Unordnung führen kann. Es ist schwer zu überblicken, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden und welche noch offen sind. Das Vergessen von Rechnungen und den damit verbundenen Skontofristen kann teure und unangenehme […]
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Die Verwaltung und Bearbeitung von Rechnungen ist für Unternehmen oft zeitaufwändig, fehleranfällig und kostenintensiv. Mit der zunehmenden Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen eröffnen sich jedoch neue Möglichkeiten, diesen Herausforderungen zu begegnen. Die manuelle Erfassung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen ist fehleranfällig und kann zu Verzögerungen führen. Zudem besteht die Gefahr von Datenverlusten und ineffizienten Prozessabläufen. […]
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Die Digitalisierung hat längst ihren Siegeszug in nahezu alle Bereiche des Geschäftslebens angetreten und verändert unaufhaltsam die Art und Weise, wie wir arbeiten und kommunizieren. Der Rechnungseingang bildet hierbei keine Ausnahme. Doch wie können Firmen sicherstellen, dass sie bei der papierlosen Bearbeitung ihrer Rechnungen auch alle rechtlichen Vorgaben erfüllen? Immerhin birgt die schnelle und effiziente [...]mehr lesen » 
Der berühmte englische Dichter und Schriftsteller William Shakespeare bringt es auf den Punkt: „Das Geld ist rund und rollt von einem zu dem anderen. Es will nicht in meinem Beutel bleiben.“ Ausgaben lassen sich also nicht vermeiden. Ebenso sind Einnahmen ein willkommener Gegenspieler. Für viele Unternehmen ist die Verarbeitung von Rechnungen und anderen Dokumenten zu [...]mehr lesen » 
Die Arbeit im Büro ist oft von Routine und monotonen Aufgaben geprägt, die sich alltäglich wiederholen. Eine dieser Aufgaben ist die Archivierung von Eingangsrechnungen. Papierstapel türmen sich auf dem Schreibtisch und der Kaffeebedarf steigt stetig an. Doch es gibt Hoffnung. Mit ein paar pfiffigen Kniffen lässt sich die lästige Aufgabe nicht nur GoBD-konform und rechtssicher [...]mehr lesen » 
„Wir können den Wind nicht ändern, aber die Segel anders setzen", sagte der römische Philosoph Seneca einst. Heute bedeutet dies, dass Unternehmen die Chancen der digitalen Welt nutzen müssen, um erfolgreich zu sein. Eine Dokumentenmanagement-Software (DMS) kann dabei helfen, Daten effektiver zu organisieren, zu speichern und zu verwalten, um Geschäftsprozesse zu optimieren. Einmal nicht aufgepasst, [...]mehr lesen » 
Dank der Digitalisierung haben sich viele der Prozesse unseres Geschäftsalltags vereinfacht. Einige Bereiche unserer täglichen Arbeit haben sie gar vollständig revolutioniert. Den Rechnungseingang zum Beispiel. Kamen Rechnungen vor einiger Zeit noch postalisch im Unternehmen an, wurden sie mühsam ausgepackt, der richtigen Stelle zugeordnet und waren dann für unbestimmte Zeit erst einmal im Inkognitomodus auf ihrer [...]mehr lesen » 
„Zeit ist Geld“ – das sagte schon Benjamin Franklin in seinem Essay "Advice to a Young Tradesman“ im Jahr 1748. Und auch heute, 275 Jahre später, scheint diese Aussage aktueller denn je zu sein. Denn je effizienter wir arbeiten und je weniger Fehler machen, desto produktiver und erfolgreicher können wir sein. Glücklicherweise gibt es mittlerweile [...]mehr lesen » 
Seit dem 1. Januar 2023 ist das neue Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LKSPG) in Deutschland in Kraft. Es gilt für Unternehmen mit mehr als 3.000 Beschäftigten und erfordert von ihnen umfassende Dokumentation und Nachweisführung. Ab 2024 wird das Lieferkettengesetz dann auch für Firmen mit über 1.000 Mitarbeitenden zur Pflicht. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre gesamte Lieferkette frei von […]
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Ein Gastbeitrag von Florian Gößmann-Schmitt. Was ist eigentlich eine Verfahrensdokumentation? Eine Verfahrensdokumentation besteht in der Regel aus verschiedenen „Bausteinen”. Dabei handelt es sich u. a. um die Dokumentation bzw. Beschreibung von Abläufen die Anwender betreffen. Es geht also darum, WER im Unternehmen für bestimmte Themen oder technischen Abläufe zuständig ist. Außerdem ist relevant, WIE und […]
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