Digitale Belegerfassung – so geht effiziente Dokumentenverarbeitung
In allen Abteilungen von Unternehmen, insbesondere in der Buchhaltung, sind optimierte Abläufe und effizientes Arbeiten Erfolgsgaranten. Das Mittel dazu ist die digitale Belegerfassung, welche die effiziente Belegverwaltung mit geringer Fehlerquote vorbereitet. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Vorteile Ihnen die digitale Belegerfassung bietet und welche Bedeutung dabei den Dokumentenmanagement-Systemen zukommt. Wie definiert sich die digitale […]
Enterprise Search – Unternehmensweite Suche – So geht’s
Viele Unternehmen sammeln Daten an den verschiedensten Stellen und in den unterschiedlichsten Datenbanken. Die dadurch teilweise entstehenden Datensilos werden für Mitarbeiter immer schwieriger zu überblicken. Die Suche nach relevanten Daten wird damit deutlich erschwert. Gerade in Zeiten exponentiell wachsender Daten in den meisten Unternehmen ist es daher wichtig, den Mitarbeitern ein Werkzeug an die Hand […]
E-Invoicing – Alles, was man wissen muss
Ein Blick auf die (mittlerweile in vielen Unternehmen standardisierten) Abläufe rund um den Versand von Rechnungen und die Rechnungsstellung im Allgemeinen zeigt, dass sich hier im Laufe der Zeit viel verändert hat. Ein Thema, an dem heute so gut wie niemand mehr vorbeikommt, ist die E-Rechnung. Diese wird ab dem 01.01.2025 zwischen Unternehmen verpflichtend. Die gute […]
Digitaler Wandel – so gelingt er auch für Ihr Unternehmen
Mit dem digitalen Wandel verändert sich der Alltag. Der Fortschritt brachte Annehmlichkeiten wie smarte Häuser und Wohnungen, Smartwatches sowie Smartphones in unser Leben. In der Wirtschaft besteht dagegen Nachholbedarf. Für viele Unternehmen wird es jetzt ernst. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, ist ein schnelles, innovatives Umdenken hin zum digitalen Wandel erforderlich, denn dieser ist weit fortgeschritten. Wer jetzt […]
Effektive Dokumentenerfassung – Best Practices und Tipps
Das wichtigste in Kürze Eine effektive und digitale Dokumentenerfassung kann dabei helfen, wichtige Schritte in Richtung „papierloses Büro“ zu gehen und Daten und Geschäftsprozesse transparenter zu machen. Über eine moderne Dokumentenerfassung können Unternehmen Informationen erfassen, speichern und auf unkomplizierte Weise abrufbar machen. Mittlerweile gibt es viele verschiedene Tools, wie unsere Amagno Business Cloud, die die digitale […]
Wann ist die digitale Unterschrift rechtsgültig?
Unterschriften sind seit jeher ein Mittel, den Willen einer Person zu dokumentieren. Ob als Signatur, um Verträge abzuschließen, als Abschluss eines Briefes oder als Beleg dafür, dass ein Mensch eine bestimmte politische Meinung unterstützen und sich dafür an einer Unterschriftenaktion beteiligen möchte. Doch das allgemeine Geschäftsleben hat sich im Laufe der Jahre geändert – gerade […]
ZUGFeRD vs. XRechnung– Unterschiede und Gemeinsamkeiten
ZUGFeRD vs. XRechnung – Haben Sie schon Ihre Entscheidung getroffen, mit welchem E-Rechnungsformat Sie künftig Ihre Rechnungen erstellen? Lesen Sie, wo die Unterschiede liegen und was die Formate für E-Rechnungen gemeinsam haben. Das Wichtigste in Kürze Ab dem 1. Januar 2025 ist es für alle Unternehmen –gleich welcher Größenordnung – im B2B Pflicht, in der Lage zu […]
Lieferscheine Aufbewahrungsfrist – was Sie als Unternehmer wissen sollten
Unabhängig davon, wie groß dein Unternehmen ist, ist eine effiziente und übersichtliche Dokumentenverwaltung ein wichtiges Hilfsmittel, um stets den Überblick zu behalten und die Firmenfinanzen bestens im Griff zu haben. Lieferscheine sind für viele Unternehmer so etwas wie ein Bindeglied zwischen dem Lieferanten und dem Kunden selbst. Gerade aus buchhalterischer Sicht können Lieferscheine sehr wichtig […]
Wie die Digitalisierung Kleinunternehmen verändert: Chancen, Möglichkeiten und Tipps
Wer sich ein wenig genauer mit Themen wie Digitalisierung und Transformation auseinandersetzt, stellt oft schnell fest, dass sich im Vergleich zu der Zeit vor der Corona Pandemie viel getan hat. Unter anderem haben Lockdown, Kontaktsperren und Ähnliches dafür gesorgt, dass sich unter anderem viele kleine und mittlere Unternehmen mit ihrer ganz persönlichen Digitalisierungsstrategie auseinandergesetzt haben. Aber welche […]
Die Verfahrensdokumentation Pflicht – Was gibt es zu beachten?
Im Jahr 2015 traten bereits die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“ in Kraft. Die Verfahrensdokumentation Pflicht ist ein wichtiger Bestandteil dieser Regelungen. Wir zeigen Ihnen im folgenden Artikel, was die Verfahrensdokumentation ist, zu der Sie gesetzlich verpflichtet sind, und warum Sie auf diese Verfahrensdokumentationen in Ihrem Unternehmen auf […]