Stellen Sie sich vor, wie Ihr Arbeitsalltag aussehen würde, wenn das Finden eines Dokuments nur Sekunden statt Stunden dauern würde – ist dies nicht der Traum jedes Unternehmens? Glücklicherweise müssen Sie sich das nicht nur vorstellen, denn Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) sind heutzutage nicht mehr nur eine Option, sondern eine der Notwendigsten IT-Lösungen für Unternehmen jeder Größe. […]
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„Zeit ist Geld“ – das sagte schon Benjamin Franklin in seinem Essay „Advice to a Young Tradesman“ im Jahr 1748. Und auch heute, 275 Jahre später, scheint diese Aussage aktueller denn je zu sein. Denn je effizienter wir arbeiten und je weniger Fehler machen, desto produktiver und erfolgreicher können wir sein. Glücklicherweise gibt es mittlerweile […]
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Die Aufgaben einer Personalabteilung sind stark datenorientiert. Neben der Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten gehört auch das Versenden von Mitteilungen zu ihren Verantwortlichkeiten. Mit der Zeit führt dies zu einer erheblichen Ansammlung von Dokumenten und Unterlagen in Ordnern und Schränken. Diese Anhäufung ist nicht nur schwer zu überschauen, sondern führt auch zu einer Verschwendung von […]
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Mit der zunehmenden Bedeutung von Unternehmenssoftware für die Wertschöpfung der Anwenderunternehmen steigt auch deren Bereitschaft, in ihre IT-Infrastruktur zu investieren. Betrieb, Wartung, Integration, Support und Weiterentwicklung dieser Systeme machen insbesondere in der deutschen Industrie häufig 20 Prozent und mehr der gesamten Betriebskosten aus. Software wie ERP-Software oder DMS-Systeme gehören daher mittlerweile zur Standardausrüstung eines Unternehmens. […]
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Keine neue Technologie, wie ChatGPT von OpenAI, hat so schnell die digitale Welt auf den Kopf gestellt und ist längst Bestandteil von Unternehmensprozessen und Arbeiten geworden. Künstliche Intelligenz ist angetreten, um die individuelle Produktivität der Mitarbeiter in Unternehmen erheblich zu erhöhen. Doch auch in der Dokumentenverwaltung spielt die KI heutzutage eine Rolle. Neben der Automatisierung […]
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Die Digitalisierung hat die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Buchhaltung führen, grundlegend verändert. Im Zentrum dieses Wandels steht das Rechnungseingangsbuch, ein unverzichtbares Element der Buchhaltung, das zunehmend digital geführt wird. Dieser Artikel gibt einen Überblick über alles Wissenswerte zum Rechnungseingangsbuch, von der Definition über die rechtlichen Anforderungen bis hin zu den Digitalisierungspotenzialen. Was ist […]
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Die Verfahrensdokumentation ist ein wesentlicher Bestandteil des modernen Dokumentenmanagements und spielt eine zentrale Rolle in der digitalen Welt der Unternehmensführung. Die Verfahrensdokumentation kann man sich als das Navigationssystem Ihres Unternehmens vorstellen. Ähnlich wie ein GPS in unbekanntem Terrain, bietet die Verfahrensdokumentation Orientierung, Sicherheit und Effizienz in der Unternehmensführung. Sie ist nicht nur ein Werkzeug zur […]
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Der § 257 des Handelsgesetzbuches (HGB) spielt für das betriebliche Rechnungswesen und für das Dokumentenmanagement jedes Unternehmens in Deutschland eine wichtige Rolle. Dieser Paragraph regelt die Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen, ein Thema, um das kein Unternehmen in Deutschland vorbeikommt. Die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen des § 257 HGB ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch ein […]
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19 Prozent der Arbeitnehmer werden durch ineffiziente Arbeitsabläufe und -prozesse von produktiver Arbeit abgehalten. Das ergab eine Umfrage des Marktforschungsinstituts Opinion Matters im Auftrag des IT-Dienstleisters ADP. In insgesamt acht europäischen Ländern hat das Marktforschungsinstitut rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter befragt. Fast jeder Dritte gab an, nur gelegentlich oder nie richtig produktiv zu arbeiten. Besonders […]
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Deutschland weist einen bemerkenswert hohen Papierverbrauch pro Kopf auf, insbesondere im Vergleich zu anderen G20-Ländern. Der jährliche Pro-Kopf-Verbrauch von durchschnittlich 241,7 Kilogramm Papier, Pappe und Karton ist zum Teil auf den zunehmenden Online-Handel und die damit verbundene Verwendung von Kartonverpackungen zurückzuführen. Dies spiegelt sich auch in der Menge an Papierabfall wider, die täglich am Arbeitsplatz […]
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