Dublettenprüfung in der Buchhaltung – Doppelte Rechnungen vermeiden!
Das Wichtigste in Kürze: Eine Dublette ist ein doppelt vorhandener Datensatz, der zu falschen Zahlungen führen kann. Dubletten in der Buchhaltung verursachen erhebliche Kosten für Unternehmen und entstehen oft durch fehlende Strukturen wie fehlende Dokumentation oder zentrale Rechnungseingänge. Ein Dokumentenmanagement System wie die Amagno Business Cloud bietet eine effiziente Lösung zur automatisierten Dublettenprüfung und verhindert […]
DMS und CRM verknüpfen – Darum ist es eine gute Idee
Das wichtigste in Kürze Die Integration von einem DMS und einem CRM sorgt für verbesserte Kommunikation und schnellere Reaktionsfüähigkeit für Kundenbedürnisse. Eine Verknüpfung zwischen DMS und CRM optimiert Geschäftsprozesse, senkt Betriebskosten und fördert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, wodurch administrative Aufwände minimiert werden Es ist wichtig auf Schnittstellenkompatibilität zu achten, um kostspielige Anpassungen zu vermeiden. Wenn Dokumentenmanagement auf Customer-Relationship-Management trifft, ist […]
Die wichtigsten Auswahlkriterien bei der Wahl einer ECM-Software
Es kann eine Herausforderung sein, sich in der Flut von Informationen, die täglich auf uns einströmen, zurechtzufinden. E-Mails, Dokumente und Bilder häufen sich und machen es schwer, den Überblick zu behalten. Wie behält man da die Übersicht? Die Antwort liegt in einem guten Enterprise Content Management (ECM) System, das nicht nur als digitaler Aktenschrank dient, sondern auch […]
Dokumentenlenkung – Definition, Vorteile & Software
Warum gleicht die Verwaltung von Dokumenten oft einem Labyrinth ohne Ausgang? In jedem Unternehmen, ob groß oder klein, spielt die Dokumentenlenkung eine wichtige Rolle. Im deutschen Mittelstand herrscht jedoch noch großes Chaos im Dokumentenmanagement. Mit der richtigen Strategie und den richtigen Werkzeugen wird aus dem Chaos ein harmonisches System, das Zeit spart und Fehler reduziert. Doch […]
Die Digitale Personalakte mittels Software realisieren
Die Aufgaben einer Personalabteilung sind stark datenorientiert. Neben der Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten gehört auch das Versenden von Mitteilungen zu ihren Verantwortlichkeiten. Mit der Zeit führt dies zu einer erheblichen Ansammlung von Dokumenten und Unterlagen in Ordnern und Schränken. Diese Anhäufung ist nicht nur schwer zu überschauen, sondern führt auch zu einer Verschwendung von […]
ROI von DMS Software – So lässt er sich berechnen
Mit der zunehmenden Bedeutung von Unternehmenssoftware für die Wertschöpfung der Anwenderunternehmen steigt auch deren Bereitschaft, in ihre IT-Infrastruktur zu investieren. Betrieb, Wartung, Integration, Support und Weiterentwicklung dieser Systeme machen insbesondere in der deutschen Industrie häufig 20 Prozent und mehr der gesamten Betriebskosten aus. Software wie ERP-Software oder DMS-Systeme gehören daher mittlerweile zur Standardausrüstung eines Unternehmens. Vor allem […]
Das digitale Rechnungseingangsbuch – Alles, was man wissen muss
Die Digitalisierung hat die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Buchhaltung führen, grundlegend verändert. Im Zentrum dieses Wandels steht das Rechnungseingangsbuch, ein unverzichtbares Element der Buchhaltung, das zunehmend digital geführt wird. Dieser Artikel gibt einen Überblick über alles Wissenswerte zum Rechnungseingangsbuch, von der Definition über die rechtlichen Anforderungen bis hin zu den Digitalisierungspotenzialen. Das wichtigste […]
Verfahrensdokumentation – Aufbau, Software, Überblick
Die Verfahrensdokumentation ist ein wesentlicher Bestandteil des modernen Dokumentenmanagements und spielt eine zentrale Rolle in der digitalen Welt der Unternehmensführung. Die Verfahrensdokumentation kann man sich als das Navigationssystem Ihres Unternehmens vorstellen. Ähnlich wie ein GPS in unbekanntem Terrain, bietet die Verfahrensdokumentation Orientierung, Sicherheit und Effizienz in der Unternehmensführung. Sie ist nicht nur ein Werkzeug zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, sondern […]
§ 257 HGB Aufbewahrungsfrist Unternehmen – Das muss man wissen!
Das Wichtigste im Überblick Nach § 257 HGB sind alle Kaufleute verpflichtet, ihre Handelsgeschäfte in Büchern festzuhalten. Die Aufbewahrungsfrist für einige Geschäftsdokumente wie z.B Jahresabschlüsse beträgt 10 Jahre! Wer seiner Aufbewahrungspflicht nicht nachkommt, riskiert Bußgelder, Strafen, die Verfolgung von Steuerstraftaten oder Ordnungswidrigkeiten oder eine Schätzung der Steuerlast. Ein DMS kann bei der Einhaltung des § 257 HGB helfen. […]
Papierloses Büro – So schaffen Sie den Sprung zum Digital Office
Deutschland weist einen bemerkenswert hohen Papierverbrauch pro Kopf auf, insbesondere im Vergleich zu anderen G20-Ländern. Der jährliche Pro-Kopf-Verbrauch von durchschnittlich 241,7 Kilogramm Papier, Pappe und Karton ist zum Teil auf den zunehmenden Online-Handel und die damit verbundene Verwendung von Kartonverpackungen zurückzuführen. Dies spiegelt sich auch in der Menge an Papierabfall wider, die täglich am Arbeitsplatz anfällt – von […]