DMS Vorteile – 11 gute Gründe für ein Dokumentenmanagement System
Der Umstand, dass sich viele Unternehmen mittlerweile für ein DMS System entscheiden, ist kein Zufall. Viele Verantwortliche und deren Mitarbeitende wissen die Vorteile eines DMS zu schätzen. Welche Aspekte hierbei besonders überzeugend sind, entscheiden Sie am Ende natürlich für sich. Die folgenden 11 Argumente zeigen jedoch, dass es definitiv sinnvoll ist, sich mit der Integration […]
KI im Rechnungswesen – Mehr Effizienz für Unternehmen
Spätestens mit der Einführung der E-Rechnungspflicht zeigte sich, dass KI im Rechnungswesen mittlerweile fest verankert ist. Hier geht es nicht nur darum, sich zum Beispiel mit der Nutzung bestimmter Tools die Arbeitsabläufe zu erleichtern, sondern gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. Die folgenden Abschnitte zeigen, wie KI in der Buchhaltung dafür sorgen kann, dass ein Unternehmen effizienter […]
Dokumentenvergleich mit KI
Im Unternehmensalltag ist es manchmal nötig, mehrere Versionen eines Dokuments miteinander zu vergleichen. Vor allem dann, wenn es zum Beispiel um einen Dokumentenvergleich zwischen Verträgen oder anderen wichtigen Schriftstücken geht, ist es wichtig, genau hinzuschauen und auf kleinste Details zu achten. Dass hierbei hin und wieder Fehler passieren können, ist menschlich. Umso verständlicher, dass viele […]
Purchase to Pay-Prozess (P2P): Darum muss er digital erfolgen!
Wer sich mit dem Thema „Einkaufen in Unternehmen“ auseinandersetzt, kommt am P2P, am Purchase to Pay Prozess, nicht mehr vorbei. Frei übersetzt handelt es sich hierbei um den „Einkauf bis Bezahlung“-Prozess. Unter dem Begriff werden die Vorgänge zusammengefasst, die vom Einkauf bis zur Bezahlung der Rechnung abgearbeitet werden müssen. Es versteht sich von selbst, dass hier […]
Aufbewahrungsfristen bei Personalakten – Das muss man wissen
Alle Details, die im Zusammenhang mit einem Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnis relevant werden, werden in den Personalakten dokumentiert – entweder in Papierform oder digital. Unabhängig von der jeweiligen Art der Aufbewahrung ist es jedoch in jedem Fall wichtig, alle gesetzlichen Vorgaben zu beachten. Aber was bedeutet dies eigentlich genau? In diesem Artikel erfahren Sie, welche Details rund um […]
Genehmigungsprozesse automatisieren – So gehts
Sowohl kleine als auch größere Unternehmen setzen heutzutage auf individuell erstelle Genehmigungsprozesse, wenn es darum geht, sicherzustellen, dass Entscheidungen von den richtigen Personen getroffen werden. Ein lückenloses Genehmigungsverfahren stellt sicher, dass alle Schritte berücksichtigt werden und einer effektiven Zusammenarbeit nichts im Wege steht. Wer im Zuge besagter Genehmigungsprozesse noch in wenig mehr Zeit sparen möchte, […]
Automatisierungsprozesse – Benefits & Herausforderungen
Wie die Bezeichnung schon vermuten lässt, sind Automatisierungsprozesse Prozesse, die einem Mitarbeiter in einem Unternehmen die Arbeit erleichtern können. Basierend auf besagter Automatisierung ist es dann nicht mehr nötig, sich selbst um die entsprechenden Aufgaben zu kümmern, da diese – soweit möglich – von Maschinen übernommen werden. Besonders vorteilhaft ist es natürlich, dass Automatisierungsprozesse in […]
Aktenplan erstellen – So gehts digital
Viele Unternehmen, die sich vorgenommen haben, im Zeitalter der Digitalisierung keine Kompromisse einzugehen, haben sich vorgenommen, ihre Büros möglichst „papierlos“ werden zu lassen. Die Erstellung eines Aktenplans steht für sie oft ganz weit oben auf der To-Do-Liste. Dieser schafft eine klare Strukturierung und stellt letztendlich auch sicher, dass es nicht schwerfällt, wichtige Dokumente möglichst schnell […]
Dokumente digitalisieren – So geht’s
Mittlerweile ist es schon jetzt für viele Unternehmen vollkommen normal geworden, sich unter anderem auch mit der Digitalisierung von Dokumenten auseinanderzusetzen. Kein Wunder! Immerhin sorgt ein effektives und durchdachtes Dokumentenmanagement dafür, dass Arbeitsprozesse schneller und in jeglicher Hinsicht besser stattfinden können. Wer allerdings die Vorteile, die das Digitalisieren von Dokumenten mit sich bringt, in vollem […]
Pflichtangaben Rechnung: Was muss auf einer Rechnung stehen?
Rechnungen zu schreiben, gehört zu den wichtigen Pflichten eines Unternehmers. Eine verantwortungsvolle Aufgabe – denn das Umsatzsteuergesetz (UStG) verlangt Pflichtangaben auf der Rechnung. Wie muss eine Rechnung aussehen, damit das Finanzamt sie anerkennt? Sie haben mehrere Möglichkeiten, dies herauszufinden: Sie geben sich die Blöße und fragen Kollegen, Sie kämpfen sich durch das Umsatzsteuergesetz oder Sie lesen schnell […]