Workflow Management System: So nutzen Unternehmen die Vorteile der Digitalisierung
Ineffiziente, langsame und fehleranfällige Arbeitsabläufe kosten Ihr Unternehmen täglich Zeit und Geld. Laut einer Analyse des Marktforschungsunternehmens IDC verbringen Mitarbeitende rund 30 % ihrer Arbeitszeit allein mit der Suche nach internen Informationen. Ein modernes Workflow-Management-System löst dieses Problem, indem es Ihre Geschäftsprozesse digitalisiert, automatisiert und transparent steuert. Doch wie lassen sich komplexe Geschäftsprozesse für alle Beteiligten optimal abbilden und steuern? […]
Der Weg zur optimalen Workflow Optimierung
Ineffiziente Arbeitsabläufe sind einer der größten Produktivitätskiller in Unternehmen. Eine viel zitierte Analyse von McKinsey zeigt, dass Mitarbeitende oft bis zu 20 % ihrer Arbeitszeit durch unklare Prozesse, die Suche nach Informationen und manuelle Routineaufgaben verlieren. Die gezielte Workflow-Optimierung löst dieses Problem, indem sie Abläufe standardisiert, digitalisiert und automatisiert. In diesem Artikel wollen wir Ihnen daher ganz praxisnah zeigen, […]
In 6 Schritten zur erfolgreichen DMS-Einführung
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) hilft Unternehmen, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und die Effizienz deutlich zu steigern. Damit wird ein zentrales Problem gelöst: Eine bekannte Studie des McKinsey Global Institute zeigt, dass Mitarbeiter:innen fast 20 % ihrer Arbeitszeit allein mit der Suche nach internen Informationen verbringen. Wenn Sie also nach Wegen suchen, Dokumente besser zu managen und den Arbeitsalltag zu erleichtern, dann sind […]
Input Management – Definition, Aufgaben, Vorteile & Software
Unternehmen werden heute täglich mit einer Flut an Informationen aus unterschiedlichsten Kanälen und Formaten konfrontiert, von E-Mails und Briefpost bis hin zu unstrukturierten PDFs oder Social-Media-Nachrichten. Die direkte Folge dieser Komplexität sind ineffiziente Prozesse und ein enormer Produktivitätsverlust: Eine Studie von McKinsey zeigt, dass Mitarbeiter:innen fast 20 % ihrer Arbeitszeit, also einen ganzen Arbeitstag pro Woche, allein mit […]
Rechnungen digital aufbewahren – So geht’s richtig
Spätestens seit 2025 ist die digitale Rechnungsarchivierung für die meisten Unternehmen keine Option mehr, sondern eine betriebliche Notwendigkeit. Grund dafür ist die geltende E-Rechnungspflicht, die den Empfang und die Verarbeitung elektronischer Rechnungen im B2B-Handel vorschreibt. Dies rückt die Frage in den Mittelpunkt, wie Rechnungen nicht nur digital, sondern auch gesetzeskonform, insbesondere nach den GoBD, aufbewahrt werden müssen, […]
Cloud oder On Premise? Wohin mit meinem DMS?
Dokumentenmanagement- (DMS) und Enterprise-Content-Management- (ECM) Lösungen sind im Jahr 2025 für Unternehmen unverzichtbar, um Datenchaos und Papierberge zu beseitigen, intransparente analoge Prozesse durch digitale Workflows zu ersetzen und die oft zeitintensive Dokumentensuche erheblich zu vereinfachen. Der wachsende rechtliche Druck, insbesondere durch GoBD und DSGVO, und die damit verbundenen unternehmerischen Risiken steigern die Nachfrage nach leistungsfähigen ECM- und DMS-Lösungen. […]
Output Management – Definition, Vorteile & Software
Unternehmen müssen heute über eine wachsende Anzahl von Kanälen professionell kommunizieren. Für die Kundenbindung ist die Qualität dieser Kommunikation entscheidend: Eine aktuelle Studie von Salesforce zeigt, dass 88 % der Kunden das Erlebnis mit einem Unternehmen für genauso wichtig halten wie dessen Produkte oder Dienstleistungen. Ein professionelles Output Management ist der entscheidende Prozess, um diese […]
Content Intelligence – Effizientere Content-Strategien durch KI
E-Mails, PDFs, Word-Dokumente oder Präsentationen. In vielen Unternehmen sammeln sich täglich unzählige Dateien an. Doch wenn diese unstrukturiert abgelegt werden, entsteht schnell ein digitales Chaos. Besonders kritisch wird es, wenn wichtige Informationen im Datendschungel untergehen. Ohne klaren Überblick fällt es schwer, fundierte Entscheidungen zu treffen oder aus vorhandenen Erkenntnissen echten Mehrwert zu ziehen. Wer das […]
Dokumentenarchivierung 2025 – So geht’s digital
Dokumente stapeln sich, Informationen strömen aus allen Richtungen und wer nicht aufpasst, verliert schnell den Überblick. Genau hier setzt die moderne Dokumentenarchivierung an: Sie sorgt dafür, dass wichtige Informationen nicht nur sicher gespeichert, sondern bei Bedarf auch blitzschnell wiedergefunden werden. Statt meterlanger Aktenordner kommen heute digitale Lösungen zum Einsatz, die weit mehr leisten als bloßes […]
Freigabeprozesse optimieren und digitalisieren: Vorgehensweise, Vorteile und weitere Details
Sowohl in kleinen als auch in großen Unternehmen spielen Freigabeprozesse, zum Beispiel im Rahmen der Buchhaltung oder des Einkaufs, eine wichtige Rolle. In vielen Fällen müssen in diesem Zusammenhang Papiere abgesegnet, Mails beantwortet und Wartezeiten in Kauf genommen werden. Daraus ergibt sich, dass der Workflow schnell ins Stocken gerät und die betreffenden Unternehmen bei Weitem […]