Die Digitalisierung hat die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Buchhaltung führen, grundlegend verändert. Im Zentrum dieses Wandels steht das Rechnungseingangsbuch, ein unverzichtbares Element der Buchhaltung, das zunehmend digital geführt wird. Dieser Artikel gibt einen Überblick über alles Wissenswerte zum Rechnungseingangsbuch, von der Definition über die rechtlichen Anforderungen bis hin zu den Digitalisierungspotenzialen. Was ist […]

Die Verfahrensdokumentation ist ein wesentlicher Bestandteil des modernen Dokumentenmanagements und spielt eine zentrale Rolle in der digitalen Welt der Unternehmensführung. Die Verfahrensdokumentation kann man sich als das Navigationssystem Ihres Unternehmens vorstellen. Ähnlich wie ein GPS in unbekanntem Terrain, bietet die Verfahrensdokumentation Orientierung, Sicherheit und Effizienz in der Unternehmensführung. Sie ist nicht nur ein Werkzeug zur […]

Der § 257 des Handelsgesetzbuches (HGB) spielt für das betriebliche Rechnungswesen und für das Dokumentenmanagement jedes Unternehmens in Deutschland eine wichtige Rolle. Dieser Paragraph regelt die Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen, ein Thema, um das kein Unternehmen in Deutschland vorbeikommt. Die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen des § 257 HGB ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch ein […]

19 Prozent der Arbeitnehmer werden durch ineffiziente Arbeitsabläufe und -prozesse von produktiver Arbeit abgehalten. Das ergab eine Umfrage des Marktforschungsinstituts Opinion Matters im Auftrag des IT-Dienstleisters ADP. In insgesamt acht europäischen Ländern hat das Marktforschungsinstitut rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter befragt.  Fast jeder Dritte gab an, nur gelegentlich oder nie richtig produktiv zu arbeiten. Besonders […]

Deutschland weist einen bemerkenswert hohen Papierverbrauch pro Kopf auf, insbesondere im Vergleich zu anderen G20-Ländern. Der jährliche Pro-Kopf-Verbrauch von durchschnittlich 241,7 Kilogramm Papier, Pappe und Karton ist zum Teil auf den zunehmenden Online-Handel und die damit verbundene Verwendung von Kartonverpackungen zurückzuführen. Dies spiegelt sich auch in der Menge an Papierabfall wider, die täglich am Arbeitsplatz […]

In vielen Unternehmen erfolgt die Bearbeitung von Rechnungen noch manuell. Dies führt häufig dazu, dass Rechnungen in verschiedenen Ordnern gesammelt werden, was schnell zu Unordnung führen kann. Es ist schwer zu überblicken, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden und welche noch offen sind. Das Vergessen von Rechnungen und den damit verbundenen Skontofristen kann teure und unangenehme […]

Der Dezember steht schon wieder vor der Tür & der Dezember ist eine Zeit, in der sich viele von uns lieber den Feierlichkeiten rund um Weihnachten und Neujahr widmen, als sich mit Papierkram zu beschäftigen. Dabei ist gerade der 31. Dezember ein sehr wichtiger Stichtag, den man nicht übersehen sollte. An diesem Tag verjähren viele […]

Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Kommunikation über immer mehr Kanäle anzubieten und entsprechend anzupassen. Output-Management-Lösungen können dabei eine wichtige Unterstützung bieten. Dies führt zu einer veränderten Sichtweise auf Output Management. Lag der Fokus in der Vergangenheit auf der kosteneffizienten Erstellung von Papierpost, so rücken heute die Nutzung verschiedener Kommunikationskanäle und die Unterstützung von Prozessen, […]

Ein Unternehmen erhält täglich viele verschiedene Arten von Informationen. Dabei handelt es sich nicht nur um Briefe und E-Mails, sondern auch um Mitteilungen, die über soziale Netzwerke, Online-Formulare oder andere vom Unternehmen eingerichtete Kontaktkanäle eingehen. Es ist wichtig, dass all diese Informationen erfasst und für die weiteren Arbeitsabläufe zugänglich gemacht werden. Dieser Prozess der Informationsaufbereitung […]