Alte Dokumente und Akten scannen und archivieren. Was kostet das?
Das Scannen und Archivieren alter Ordner und Akten kann mitunter eine zielmich arbeits- und zeitintensive Aufgabe sein. Doch die damit verbundenen Vorteile sind es in der Regel wert, sich dieser mühseligen Arbeit zu widmen und die Dokumente zu digitalisieren. Außerdem klopfen gesetzliche Bestimmungen mittlerweile immer lauter an unsere Türen. So sind Unternehmen seit einigen Jahren […]
10 Vorteile der elektronischen Ablage von Dokumenten
Kaum zu glauben, aber sogar im Jahr 2017 gibt es noch immer Unternehmen, die auf eine klassische Papierablage setzen. Klassisch muss nicht automatisch schlecht sein und Unternehmen müssen nicht jedem neuen Trend direkt hinterherlaufen. Dennoch diskutieren wir oft über den Sinn und Zweck der Digitalisierung von Unternehmen. Und eben auch über die Vorteile der elektronischen […]
Elektronisches Archiv wird zur Pflicht. Hohe Strafen drohen!
Ab dem 1. Januar 2017 gelten die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) vollumfänglich. Die Übergangsfrist endet zum 31. Dezember 2016. Nahezu jedes Unternehmen wickelt Geschäftsprozesse in digitaler Form ab. Das beginnt schon bei dem Erhalt einer Rechnung per E-Mail. Gerne wird hier […]
Mit Dokumentenscanner Rechnungen, Belege etc. importieren
Mit einem Dokumentenscanner können Sie analoge Dokumente, zum Beispiel die klassische Briefpost wie Rechnungen und Belege, einfach in das Dokumentenmanagementsystem von AMAGNO importieren. Neben zahlreichen anderen Import-Möglichkeiten ist dies sicherlich eine der spannensten, da Ihr Unternehmen so den Posteingang so komplett digitialisieren kann. Eingehende Post wird am Empfang oder im Sekretariat nur noch geöffnet und als kompletter Stapel in […]
Dokumentenarchivierung aktivieren und einstellen
Um die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu gewährleisten, kann im Dokumentenmanagementystem von AMAGNO die elektronische Dokumentenarchivierung aktiviert werden. Die Archivierung sichert Ihre Dokumente gegen eine ungewollte Löschung, schützt Ihr Unternehmen vor Manipulationen und protokolliert Änderungen für eine Prüfung. Dokumentenarchivierung beim Erstellen einer Gruppe aktivieren Beim neuen Erstellen einer Gruppe in AMAGNO können Sie wählen, ob […]
Digitalisierung im Mittelstand funktioniert nur mit Akzeptanz
Digitalisierung ist für viele Menschen immer noch sehr weit weg. Gerne wird versucht mit teils abstrakten Vergleichen die Veränderungen für den Leser oder Zuhörer bildlicher und damit leichter verständlicher darzustellen. Auch wir bei AMAGNO verwenden einen Vergleich mit der industriellen Revolution, um zu zeigen, dass momentan wirklich große Veränderungen im Gange sind. Gerne werden in […]
Rechnungen per E-Mail: Das müssen Sie beachten
Schon seit einiger Zeit ist der Versand von Rechnungen per E-Mail weit verbreitet. Spätestens seit dem Steuervereinfachungsgesetz 2011 ist es ohne großen Aufwand möglich komplett auf elektronische Rechnungen umzustellen. Mit dem Gesetz fiel die Bedingung eine E-Mail qualifiziert zu signieren oder mit dem EDI-Verfahren zu versenden. Vorteile Rechnungen per E-Mail empfangen und versenden. Ein wichtiger […]
Der Vergleich von analoger und digitaler Ablage
Statt den Jahreszahlen „1950“ und „2013 könnte man auch „Analoge“ und „Digitale“ Ablage einsetzen. Das Verhältnis bzgl. des aufzuwendenden Zeitaufwandes dürfte ähnlich sein. Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden. Mehr Informationen Inhalt […]
10 Vorteile durch Enterprise Content Management
Schon bemerkt dass alle über die digitale Revolution sprechen, aber diese in den meisten Büros noch nicht mal ansatzweise angekommen ist? Deutsche Büros werden immer noch von großen Aktenschränken, der Papierablage und im Zweifelsfall sogar vom Rolodex dominiert. Hat ein Unternehmen ein CRM und einen gemeinsamen Kalender eingeführt, brüstet sich der Chef schon gerne mal […]