Nun lernen Sie die unterschiedlichen Wege des Dateiimports bei Amagno kennen. Erstellen Sie zunächst eine neue Ablage in Amagno. Dazu wählen Sie in ihrer Themenleiste links am Bildschirmrand das dritte Icon. Es öffnet sich das Menü Ablagen. Über das grüne Plus-Symbol können Sie dann per Doppelklick eine neue Ablage erstellen. In der Objektleiste am rechten [...]mehr lesen »
AMAGNO 5 bietet umfassende neue Möglichkeiten im Bereich der Automatisierung der Dokumentverarbeitung, in der Vergabe von Rechten und vor allem im Bereich des Bedienerlebnisses durch die neuen interaktiven Dokumente (AMAGNO Living Documents™). Dieser Artikel mit seinem Video richtet sich an Anwender, die von AMAGNO 4 auf AMAGNO 5 umsteigen und erläutert die neuen Bedienkonzepte und […]
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Die meisten Unternehmen in Deutschland verwenden das Dokumentenmanagement AMAGNO als On Premise Lösung im Unternehmen selbst auf eigener IT Infrastruktur oder auf eigenen gemieteten Servern im Rechenzentrum. Die Vorteile einer On Premise Installation liegen in der Umsetzung der eigenen Sicherheitsstrategien, in der Erfüllung von Integrationennotwendigkeiten und/oder speziellen Compliancevorgaben, sowie in den hohen Leitungskapazitäten eines Intranets. […]
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Ab der aktuellen Version 4.8.26 lassen sich Emails noch einfacher importieren. Dazu muss die jeweilige E-Mail nur noch in die gewünschte Gruppe „geworfen“, also einfach per Drag & Drop mit der Maus aus Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird* in den AMAGNO Client gezogen werden. Eventuell vorhandene Anhänge werden dabei automatisch mit importiert und abgelegt. E-Mails […]
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Mit Dokumentenvorlagen zu arbeiten, erleichtert die tägliche Arbeit im Unternehmen enorm. Die meisten Dokumente sind wiederkehrender Art. Dazu gehören bspw. Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Reisekostenabrechnungen oder auch Gesprächnotizen. Im AMAGNO Dokumentenmanagementsystem können Sie in nur wenigen Schritten ein Dokument als Vorlage bereitstellen. Entweder in einer einzelnen Gruppe oder gleichzeitig in allen Gruppen. Dabei ist es vollkommen […]
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Wir erklären, wie Sie den E-Mail Import aktivieren, so dass Sie alle oder nur einzelne E-Mails aus Ihrem Postfach in das Dokumentenmanagementsystem von AMAGNO importieren können. So sparen Sie sich eine umständliche Ablage oder gar das Ausdrucken und Archivieren der E-Mails und deren Anhänge. Letzteres ist sehr problematisch, denn geschäftsrelevante Kommunikation muss in der Form […]
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Mit einem Dokumentenscanner können Sie analoge Dokumente, zum Beispiel die klassische Briefpost wie Rechnungen und Belege, einfach in das Dokumentenmanagementsystem von AMAGNO importieren. Neben zahlreichen anderen Import-Möglichkeiten ist dies sicherlich eine der spannensten, da Ihr Unternehmen so den Posteingang komplett digitalisieren kann. Eingehende Post wird am Empfang oder im Sekretariat nur noch geöffnet und als kompletter Stapel […]
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Der AMAGNO Client für Windows lässt sich einfach installieren. Sie benötigen dazu jedoch einen Benutzer als lokalen Administrator, um die Installation durchführen zu können. Folgende Soft- und Hardwarevorausetzungen sind gegeben Microsoft Vista oder neuer, aktuellste Service Packs, Microsoft .NET Framework 4.0 Client Profile (wird bei der Installation geprüft und ggf. mit installiert) Mindestens 2 GB freier […]
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Manchmal ist es notwendig einen Export von Dokumenten und Dateien aus AMAGNO durchzuführen. Sei es, um die Daten extern zur Verfügung zu stellen oder sogar, weil man von AMAGNO zu einer anderen Dokumentenmanagementsoftware wechseln möchte. Der Export von Daten aus AMAGNO ist einem Gruppenadministrator jederzeit, kostenlos und ohne ein Zutun seitens AMAGNO möglich. Der Export […]
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Um die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu gewährleisten, kann im Dokumentenmanagementystem von AMAGNO die elektronische Dokumentenarchivierung aktiviert werden. Die Archivierung sichert Ihre Dokumente gegen eine ungewollte Löschung, schützt Ihr Unternehmen vor Manipulationen und protokolliert Änderungen für eine Prüfung. Dokumentenarchivierung beim Erstellen einer Gruppe aktivieren Beim neuen Erstellen einer Gruppe in AMAGNO können Sie wählen, ob […]
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