How to: Tipps und Tricks

Unsere Unternehmenssoftware ist intuitiv und einfach zu bedienen. Dennoch erklärt sich AMAGNO nicht immer selbst. Hier zeigen wir regelmäßig, wie man die wichtigsten Funktionen unserer ECM-Lösung übernimmt und natürlich speziellere Tricks für erfahrene Anwender.

How-To: AMAGNO Advanced – Berechtigungen (TEIL 1)

How-To: AMAGNO Advanced – Berechtigungen (TEIL 1)

In diesem Video lernen Sie, wie Sie neue Benutzer in AMAGNO, bestimmten Benutzergruppen zuweisen oder einzelnen Benutzern Berechtigungen für spezielle Dokumente oder Merkmalstrukturen zuteilen. Zunächst hat jede Ablage vier verschiedene Standard-Benutzergruppen. Navigieren Sie in Ihrer Strukturleiste auf den Knotenpunkt Benutzer und klappen diesen auf. Nun sehen Sie die vier Standard-Benutzergruppen aufgeführt. Jede dieser Benutzergruppen hat […]

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HOW-TO: AMAGNO ADVANCED – MAGNETISIERUNG (Teil 2)

HOW-TO: AMAGNO ADVANCED – MAGNETISIERUNG (Teil 2)Merkmale dienen nicht dem Wiederfinden von Dateien, sondern sind viel eher für die Weitergabe an externe Anwendungen gedacht. Merkmale bieten Ihnen darüber hinaus außerdem eine dynamische Ansicht Ihrer Dokumente. In Ihrem Workflow werden Sie viele unterschiedliche Dokumententypen anlegen. So beispielsweise Rechnungen, Lieferscheine oder Personalakten wie beispielsweise Gehaltsabrechnungen. Diese Dokumententypen haben einige Merkmale gemein, andere wiederum [...]mehr lesen »

HOW-TO: AMAGNO ADVANCED – MAGNETISIERUNG (Teil 1)

HOW-TO: AMAGNO ADVANCED – MAGNETISIERUNG (Teil 1)In einer komplett leeren Ablage existieren keine Ordnerstrukturen, Dokumententypen oder Verzeichnisse. All diese entstehen erst, sobald Sie mit Hilfe der Magnetisierung die Erfassung Ihrer Dokumente begonnen haben.   Dokumente magnetisieren Nach der Registrierung an der AMAGNO Business Cloud ist Ihre erste Ablage so konfiguriert, dass die Magnetisierung deaktiviert ist. Um die Magnetisierung zu aktivieren, stellen [...]mehr lesen »

HOW-TO: AMAGNO ADVANCED – Magnetisierung (Übersicht)

HOW-TO: AMAGNO ADVANCED – Magnetisierung (Übersicht)

Magnetisierung – AMAGNOs grundlegendste & wichtigste Funktion Die Magnetisierung ist AMAGNOs grundlegendste und wichtigste Funktion. AMAGNO vermeidet es bewusst, mit klassischen Ordnerstrukturen zu arbeiten. Diese folgen keiner globalen, festgelegten Logik, sondern einzig und allein der Logik des Namensgebers. Aufgrund dieser Willkür kann es an dieser Stelle schnell zu Missverständnissen oder Verlangsamung der Workflows kommen. So […]

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How-To: AMAGNO Advanced – Dokumente bearbeiten

How-To: AMAGNO Advanced – Dokumente bearbeitenText in Word-Dokumenten hinzufügen oder löschen Nachdem Sie ein Word Dokument in AMAGNO hinzugefügt haben, möchten Sie diesem Dokument eventuell etwas hinzufügen oder etwas aus diesem Dokument löschen. Hierbei gilt es erstmal, zwei Möglichkeiten das Dokument zu öffnen, zu unterschieden. Rechtsklicken Sie auf das Word-Dokument Ihrer Wahl und es öffnet sich ein Kontextmenü. Fahren Sie [...]mehr lesen »

How-To: AMAGNO Basics – Objektleiste

How-To: AMAGNO Basics – ObjektleisteLernen Sie nun, sich in der Objektleiste zu orientieren. Die Objektleiste befindet sich am rechten Bildschirmrand und ist ausgeblendet, wenn Sie diese nicht bereits festgepinnt haben. Der Pin befindet sich bei ausgeklappter Objektliste in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie nun mit einem einfachen Klick ein Dokument in Ihrer Inhaltübersicht an. Dieses wird Ihnen in [...]mehr lesen »