How to: Tipps und Tricks

Unsere Unternehmenssoftware ist intuitiv und einfach zu bedienen. Dennoch erklärt sich AMAGNO nicht immer selbst. Hier zeigen wir regelmäßig, wie man die wichtigsten Funktionen unserer ECM-Lösung übernimmt und natürlich speziellere Tricks für erfahrene Anwender.

HOW-TO: AMAGNO ADVANCED – MAGNETISIERUNG (Teil 2)

HOW-TO: AMAGNO ADVANCED – MAGNETISIERUNG (Teil 2)

Merkmale dienen nicht dem Wiederfinden von Dateien, sondern sind viel eher für die Weitergabe an externe Anwendungen gedacht. Merkmale bieten Ihnen darüber hinaus außerdem eine dynamische Ansicht Ihrer Dokumente. In Ihrem Workflow werden Sie viele unterschiedliche Dokumententypen anlegen. So beispielsweise Rechnungen, Lieferscheine oder Personalakten wie beispielsweise Gehaltsabrechnungen. Diese Dokumententypen haben einige Merkmale gemein, andere wiederum […]

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HOW-TO: AMAGNO ADVANCED – MAGNETISIERUNG (Teil 1)

HOW-TO: AMAGNO ADVANCED – MAGNETISIERUNG (Teil 1)

In einer komplett leeren Ablage existieren keine Ordnerstrukturen, Dokumententypen oder Verzeichnisse. All diese entstehen erst, sobald Sie mit Hilfe der Magnetisierung die Erfassung Ihrer Dokumente begonnen haben.   Dokumente magnetisieren Sobald Sie Dokumente in Ihre leere Ablage importieren, ist AMAGNO so vorkonfiguriert, dass Sie die neuen Dokumente beim Import magnetisieren müssen. Das bedeutet, dass Sie […]

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HOW-TO: AMAGNO ADVANCED – Magnetisierung (Übersicht)

HOW-TO: AMAGNO ADVANCED – Magnetisierung (Übersicht)

Magnetisierung – AMAGNOs grundlegendste & wichtigste Funktion Die Magnetisierung ist AMAGNOs grundlegendste und wichtigste Funktion. AMAGNO vermeidet es bewusst, mit klassischen Ordnerstrukturen zu arbeiten. Diese folgen keiner globalen, festgelegten Logik, sondern einzig und allein der Logik des Namensgebers. Aufgrund dieser Willkür kann es an dieser Stelle schnell zu Missverständnissen oder Verlangsamung der Workflows kommen. So […]

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