How to: Tipps und Tricks

Unsere Unternehmenssoftware zeichnet sich durch eine intuitive und benutzerfreundlichen Handhabung aus. Dennoch erklärt sich auch bei AMAGNO nicht immer alles von selbst. Hier zeigen wir regelmäßig How tos für die wichtigsten Funktionen unserer ECM Lösung und natürlich auch speziellere Tricks für erfahrene Anwender.

How-To: Hybride Datenspeicherung AMAGNO On Premise und Azure Cloud

How-To: Hybride Datenspeicherung AMAGNO On Premise und Azure Cloud

Die meisten Unternehmen in Deutschland verwenden das Dokumentenmanagement AMAGNO als On Premise Lösung im Unternehmen selbst auf eigener IT Infrastruktur oder auf eigenen gemieteten Servern im Rechenzentrum. Die Vorteile einer On Premise Installation liegen in der Umsetzung der eigenen Sicherheitsstrategien, in der Erfüllung von Schnittstellennotwendigkeiten und/oder speziellen Compliancevorgaben, sowie in den hohen Leitungskapazitäten eines Intranets. […]

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Summenzüge von elektronischen Rechnungen anzeigen lassen

Summenzüge von elektronischen Rechnungen anzeigen lassen

Mit dem AMAGNO Dokumentenmanagement können Sie sich einen sehr schnellen Überblick über Rechnungen verschaffen. Wenn im digitalen Rechnungsworkflow die Netto- und Bruttosumme klassifiziert werden, können in der Spaltenansicht die jeweiligen Summenzüge der elektronischen Rechnungen angezeigt werden. Wenn Sie Ihre Endablage des digitalen Rechnungsworkflow von den digitalen Magneten automatisch pflegen lassen, haben Sie die Möglichkeit, auch […]

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E-Mails importieren via Drag & Drop

E-Mails importieren via Drag & Drop

Ab der aktuellen Version 4.8.26 lassen sich Emails noch einfacher importieren. Dazu muss die jeweilige E-Mail nur noch in die gewünschte Gruppe „geworfen“, also einfach per Drag & Drop mit der Maus aus Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird* in den AMAGNO Client gezogen werden. Eventuell vorhandene Anhänge werden dabei automatisch mit importiert und abgelegt. E-Mails […]

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Dokumentenmanagement via LDAP mit Active Directory verbinden

Dokumentenmanagement via LDAP mit Active Directory verbinden

Das AMAGNO Dokumentenmanagement unterstützt die Anbindung via LDAP an ein Active Directory und erleichtert so das Identity Management innerhalb eines Unternehmens. Herausforderungen für mittelständische Unternehmen ohne Identity Management Die Notwendigkeit eines zentralen Identity Management liegt klar auf der Hand. Schon ein mittelständisches Unternehmen mit 40 Mitarbeitern muss einen enormen Aufwand betreiben, um die Zugangsdaten und […]

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Dokumentenversionierung für Gruppe im AMAGNO DMS aktivieren

Dokumentenversionierung für Gruppe im AMAGNO DMS aktivieren

Wie Sie die Versionierung einzelner Dokumente im AMAGNO Dokumentenmanagement vornehmen, haben wir bereits in einem How to Artikel beschrieben. Statt bei nur einzelnen Dokumenten die Dokumentenversionierung zu aktivieren ist es manchmal auch erforderlich, alle Dokumente in einer Gruppe zu versionieren. Beispielsweise, wenn erhöhte Anforderungen bei der Revisionssicherheit vorliegen oder generell in einer AMAGNO Gruppe nachvollzogen […]

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