How to Archives

Amagno.AI Automate: Best Practices AI-Prompting

17 Februar 2026
in: Amagno Blog,How to

Der Premium Service Amagno.Al erweitert Amagno zum Conversational ECM. Die Features Autopilot, Chat und Automate steigern die Produktivität Ihres Teams und verschaffen Ihnen Zeit, indem einzelne Schritte an die KI ausgelagert werden können. Dabei bietet vor allem Amagno.Al Automate ein enormes Einsparpotenzial, denn es füllt Ihre Merkmale vollautomatisch im Hintergrund. Möglich wird dies durch den […]

How-To: Amagno Basics – Dateiimport

06 Februar 2019
in: How to

Nun lernen Sie die unterschiedlichen Wege des Dateiimports bei Amagno kennen. Erstellen Sie zunächst eine neue Ablage in Amagno. Dazu wählen Sie in ihrer Themenleiste links am Bildschirmrand das dritte Icon. Es öffnet sich das Menü Ablagen. Über das grüne Plus-Symbol können Sie dann per Doppelklick eine neue Ablage erstellen. In der Objektleiste am rechten [...]mehr lesen »

How-To: Von AMAGNO 4 auf AMAGNO 5

14 Dezember 2017
in: How to

AMAGNO 5 bietet umfassende neue Möglichkeiten im Bereich der Automatisierung der Dokumentverarbeitung, in der Vergabe von Rechten und vor allem im Bereich des Bedienerlebnisses durch die neuen interaktiven Dokumente (AMAGNO Living Documents™). Dieser Artikel mit seinem Video richtet sich an Anwender, die von AMAGNO 4 auf AMAGNO 5 umsteigen und erläutert die neuen Bedienkonzepte und […]

How-To: Hybride Datenspeicherung AMAGNO On Premise und Azure Cloud

10 Mai 2017
in: Amagno Blog,How to

Die meisten Unternehmen in Deutschland verwenden das Dokumentenmanagement AMAGNO als On Premise Lösung im Unternehmen selbst auf eigener IT Infrastruktur oder auf eigenen gemieteten Servern im Rechenzentrum. Die Vorteile einer On Premise Installation liegen in der Umsetzung der eigenen Sicherheitsstrategien, in der Erfüllung von Integrationennotwendigkeiten und/oder speziellen Compliancevorgaben, sowie in den hohen Leitungskapazitäten eines Intranets. […]

E-Mails importieren via Drag & Drop

09 Januar 2017
in: Amagno Blog,How to

Ab der aktuellen Version 4.8.26 lassen sich Emails noch einfacher importieren. Dazu muss die jeweilige E-Mail nur noch in die gewünschte Gruppe „geworfen“, also einfach per Drag & Drop mit der Maus aus Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird* in den AMAGNO Client gezogen werden. Eventuell vorhandene Anhänge werden dabei automatisch mit importiert und abgelegt. E-Mails […]

Dokumentenvorlagen erstellen für Word, PowerPoint & Co

03 November 2016
in: How to

Mit Dokumentenvorlagen zu arbeiten, erleichtert die tägliche Arbeit im Unternehmen enorm. Die meisten Dokumente sind wiederkehrender Art. Dazu gehören bspw. Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Reisekostenabrechnungen oder auch Gesprächnotizen. Im AMAGNO Dokumentenmanagementsystem können Sie in nur wenigen Schritten ein Dokument als Vorlage bereitstellen. Entweder in einer einzelnen Gruppe oder gleichzeitig in allen Gruppen. Dabei ist es vollkommen […]

E-Mail Import aktivieren für Gruppen in AMAGNO

21 Oktober 2016
in: How to

Wir erklären, wie Sie den E-Mail Import aktivieren, so dass Sie alle oder nur einzelne E-Mails aus Ihrem Postfach in das Dokumentenmanagementsystem von AMAGNO importieren können. So sparen Sie sich eine umständliche Ablage oder gar das Ausdrucken und Archivieren der E-Mails und deren Anhänge. Letzteres ist sehr problematisch, denn geschäftsrelevante Kommunikation muss in der Form […]

Mit Dokumentenscanner Rechnungen, Belege etc. importieren

06 Oktober 2016
in: How to,Ratgeber,Rechnungsmanagement

Mit einem Dokumentenscanner können Sie analoge Dokumente, zum Beispiel die klassische Briefpost wie Rechnungen und Belege, einfach in das Dokumentenmanagementsystem von AMAGNO importieren. Neben zahlreichen anderen Import-Möglichkeiten ist dies sicherlich eine der spannensten, da Ihr Unternehmen so den Posteingang so komplett digitialisieren kann. Eingehende Post wird am Empfang oder im Sekretariat nur noch geöffnet und als kompletter Stapel […]

Export von Dokumenten und Dateien aus AMAGNO

20 September 2016
in: How to

Manchmal ist es notwendig einen Export von Dokumenten und Dateien aus AMAGNO durchzuführen. Sei es, um die Daten extern zur Verfügung zu stellen oder sogar, weil man von AMAGNO zu einer anderen Dokumentenmanagementsoftware wechseln möchte. Der Export von Daten aus AMAGNO ist einem Gruppenadministrator jederzeit, kostenlos und ohne ein Zutun seitens AMAGNO möglich. Der Export […]

Dokumentenarchivierung aktivieren und einstellen

19 September 2016
in: Dokumentenmanagement,How to,Ratgeber

Um die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu gewährleisten, kann im Dokumentenmanagementystem von AMAGNO die elektronische Dokumentenarchivierung aktiviert werden. Die Archivierung sichert Ihre Dokumente gegen eine ungewollte Löschung, schützt Ihr Unternehmen vor Manipulationen und protokolliert Änderungen für eine Prüfung. Dokumentenarchivierung beim Erstellen einer Gruppe aktivieren Beim neuen Erstellen einer Gruppe in AMAGNO können Sie wählen, ob […]