Dokumentenarchivierung aktivieren und einstellen
Um die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu gewährleisten, kann im Dokumentenmanagementystem von AMAGNO die elektronische Dokumentenarchivierung aktiviert werden. Die Archivierung sichert Ihre Dokumente gegen eine ungewollte Löschung, schützt Ihr Unternehmen vor Manipulationen und protokolliert Änderungen für eine Prüfung. Dokumentenarchivierung beim Erstellen einer Gruppe aktivieren Beim neuen Erstellen einer Gruppe in AMAGNO können Sie wählen, ob […]
Dokumentenversionen ansehen und wiederherstellen
Um sich überhaupt verschiedene Dokumentenversionen anzusehen ist eine Versionierung der jeweiligen Datei zu aktivieren und es bedarf natürlich auch einer überarbeiteten Version des jeweiligen Dokuments. In der Toolbox zeigt AMAGNO die verschiedenen Versionen zu einem Dokument an. In der Registerkarte „Versionen“ werden Ihnen nun folgende Informationen und Möglichkeiten angezeigt: 1. Der grüne Statusbalken zeigt an, in […]
Dokumente zusammenführen für automatische Versionierung
Bei einer manuellen Versionierung von Dokumenten kann es notwendig sein die verschiedenen Versionen von Dokumenten zusammenzuführen. Der Fall kommt meist beim Import von Dateien aus dem klassischen Dateisystem zum Tragen, die bereits eine manuelle Versionierung besitzen, indem die geänderte Datei immer wieder unter einem neuen Namen abgespeichert wurde. Beispiel: Sie besitzen eine Dokument mit dem […]
Versionierung von Dokumenten aktivieren und einstellen
Um die Revisionssicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten, muss klar nachvollziebar sein, wie Dokumente und Dateien verändert worden sind und durch welchen Mitarbeiter dies geschehen ist. Das klassische Dateisystem kennt nur die Funktion des Überschreibens, also das Ersetzen eines Dokumentes. Neue Versionen können natürlich als komplett neue Datei abgespeichert werden, aber die erforderlichen Informationen werden dennoch […]
Weblink nutzen, um Dokumente und Dateien zu teilen
Mit der Erstellung eines Weblinks bieten wir Ihnen die Möglichkeiten, eigene Dateien und Dokumente intern und extern zu teilen, ohne die Kontrolle über diese zu verlieren. Somit müssen Dokumente nicht mehr als E-Mail Anhang versendet werden, sondern es genügt hierfür ein von AMAGNO erzeugter Weblink, der mit dem jeweiligen Empfänger geteilt wird. Stellen Sie internen […]
Hotkey-Suche: Volltextsuche aus jeder Anwendung starten
Die Hotkey-Suche von AMAGNO ermöglicht Ihnen aus jeder beliebigen Anwendung heraus die leistungsstarke Volltextsuche in über 100 Dateitypen zu starten. Markieren Sie einfach den gewünschten Suchbegriff (z.B. eine Rechnungs- oder Angebotsnummer) und durch eine Tastenkombination (Hotkey) startet AMAGNO die Suche im Dokumentenmanagementsystem. Durch die Hotkey-Suche erhöht sich die Schnelligkeit Ihrer Auskunftsfähigkeit enorm. Langes Suchen in […]
Suchen Sie noch? Finden Sie doch. In Sekunden!
Stellen Sie sich vor, Sie finden von Ihrem Arbeitsplatz aus in Sekunden alle notwendigen Dokumente auf Basis von beliebigen Begriffen. Ihr gesamtes Unternehmen mit all seinen Dateien, wichtigen Emails und gescannten Belegen – Millionen Inhalte. Der Effekt und die Wertschöpfung für Ihre Arbeit ist enorm. Alleine durch die Qualität Ihrer Arbeit und die Reduzierung Ihrer bisherigen […]
AMAGNO Wissen: Sichere Dokumentenlinks versenden
Mit dem digitalen Arbeitsplatz von AMAGNO als Dokumentenmanagement System (DMS) und Enterprise Content Management (ECM) haben wir uns vorgenommen, Ihre bisherige Arbeit im Unternehmen mit Dateien, Belegen, Emails und Geschäftsprozessen deutlich zu verbessern. Damit Sie täglich mehr erreichen. Das Teilen von Dokumenten mit externen Personen ist ein wichtiges Element Ihrer täglichen Arbeit. AMAGNO bietet dafür zahlreiche […]
AMAGNO mit DATEV verbinden
AMAGNO soll das Datei-, Beleg-, E-Mail- und Geschäftsprozesschaos in Unternehmen auflösen und Klarheit für die Mitarbeiter bringen. Zahlreiche Unternehmen verwenden daher bereits die digitale Rechnungsverarbeitung von AMAGNO für Freigabeworkflows, digitalen Rechnungseingangsbearbeitung, Fristenmanagement und vielem mehr.
Wie erstelle ich einen Workflow für eine Posteingangsbearbeitung?
In vielen Unternehmen finden Geschäftsabläufe papierbezogen statt. Die Posteingangsstelle oder das Sekretariat empfängt die Post und sortiert sie für jede Abteilung separat in stoffliche Umlaufmappen. Diese werden ggf. von einem Boten zu den betreffenden Abteilungen gebracht. Nachdem die entsprechende Abteilung ihre Aufgabe erfüllt hat, wandert die jeweilige Umlaufmappe über Laufwege weiter durch das Unternehmen, bis […]