22. Juni 2016

Dokumentenversionen ansehen und wiederherstellen

Dokumentenversionen ansehen und wiederherstellen

dokumentenversionen 211x150 - Dokumentenversionen ansehen und wiederherstellenUm sich überhaupt verschiedene Dokumentenversionen anzusehen ist eine Versionierung der jeweiligen Datei zu aktivieren und es bedarf natürlich auch einer überarbeiteten Version des jeweiligen Dokuments.

In der Toolbox zeigt AMAGNO die verschiedenen Versionen zu einem Dokument an. In der Registerkarte „Versionen“ werden Ihnen nun folgende Informationen und Möglichkeiten angezeigt:

1. Der grüne Statusbalken zeigt an, in welcher Version sich das Dokument befindet. Wann und von wem die Version erzeugt wurde. Ist der dokumenten versionierung 211x150 - Dokumentenversionen ansehen und wiederherstellenStatusbalken rot wird darauf hingewiesen, dass eine ältere Version zur Betrachtung ausgewählt wurde.

2. Über die Menüzeile wird Ihnen die Wiederherstellung einer vorherigen Version angeboten, wenn Sie eine ältere Version ausgewählt haben. Durch die Wiederherstellung einer älteren Version werden neuere Versionen nicht überschrieben oder verworfen, sondern AMAGNO erzeugt mit dem alten Inhalt eine komplett neue Version. Alle zwischenzeitlich gespeicherten Versionen bleiben erhalten.

3. Über die Versionsauswahl steuern Sie, welche Version in der Registerkarte „Eigenschaften“ angezeigt werden soll.

dokumente versionen vergleichen 211x150 - Dokumentenversionen ansehen und wiederherstellen4. Im Versionsvergleich zeigen Ihnen farbige Markierungen den inhaltlichen Unterschied zwischen der linken und rechten Versionsauswahl. Bei umfangreichen Texten werden Abschnitte gezeigt. Orange durchgestrichener Text wurde entfernt und grün unterstrichener Text wurde hinzugefügt.

5. Die rechte Versionsauswahl steuert den Versionsvergleich.

6. In der Registerkarte „Versionen“ werden Ihnen die Eigenschaften, die Datei und, wenn vorhanden, Vorschaugrafiken angezeigt.

7. Nach der Aktualität absteigend sortiert, werden Ihnen hier die Versionen angezeigt.

8. Dokumentenversionen lassen sich alternativ zur Versionsauswahl auch durch das Anklicken der Spalte Zeit & Autor auswählen.

Wie Sie sich alte Dokumentenversionen ansehen können

dms versionen 210x150 - Dokumentenversionen ansehen und wiederherstellenIn der Registerkarte „Versionen“ können Sie über die Auswahl die gewünschten Dokumentenversionen auswählen. Wechseln Sie zur Betrachtung in die Registerkarte „Eigenschaften“. Nutzen Sie dort z.B. den Menüeintrag „Ansehen“.

Um wieder zurück zur aktuellen Version zu wechseln, können Sie in der Registerkarte „Versionen“ die letzte Dokumentenversion auswählen. Hierfür einfach in der Auflistung die jeweils letzte Version auswählen oder mit dem linken Schieberegler die Versionsauswahl nach oben schieben, bis die Statusleiste in der Toolbox wieder grün ist.

Dokumentenversionen wiederherstellen

Wählen Sie in der Registerkarte „Versionen“ die gewünschte Version aus und klicken in der Menüzeile auf den Button „Wiederherstellen“. AMAGNO erzeugt nun mit dem Inhalt der ausgewählten Version eine neue Version. Zwischenzeitlich erstellte Versionen bleiben von der Wiederherstellung unberührt.

Janine Büscher
Als Professional Services Talent ist Janine bei AMAGNO verantwortlich für Alles rund ums Thema Support und Service, ob Training, Workshop oder Dokumentation.

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