15. Juni 2016

Dokumente zusammenführen für automatische Versionierung

Dokumente zusammenführen für automatische Versionierung

dokumentenmanagement zusammenfuehren 206x150 - Dokumente zusammenführen für automatische VersionierungBei einer manuellen Versionierung von Dokumenten kann es notwendig sein die verschiedenen Versionen von Dokumenten zusammenzuführen. Der Fall kommt meist beim Import von Dateien aus dem klassischen Dateisystem zum Tragen, die bereits eine manuelle Versionierung besitzen, indem die geänderte Datei immer wieder unter einem neuen Namen abgespeichert wurde.

Beispiel: Sie besitzen eine Dokument mit dem Namen „Entwurf.docx“. Der Entwurf ist nachfolgend weiter ausgearbeitet und mit weiteren Versionsnummern dupliziert worden. Es sind also auch die Dokumente „Entwurf_V2.docx“, „Entwurf_V3.docx“ und „Entwurf_V4.doxc“ vorhanden.

Um nach dem Import die älteren Versionen des Entwurfs nicht zu verlieren, sollten Sie alle vorhandenen Entwürfe in AMAGNO importieren und zusammenführen. Die weitere Versionierung Ihres Entwurfs übernimmt AMAGNO anschließend automatisch.

Dokumente zusammenführen via Drag & Drop

dokumentenmanagement versionierung 205x150 - Dokumente zusammenführen für automatische VersionierungZiehen Sie mit der Maus nach und nach alle Dokumente übereinander. Dabei folgen Sie der logischen Reihenfolge nach Bearbeitungsstand. Sie ziehen also zunächst das Dokument „Entwurf_V2.docx“ auf das Dokument „Entwurf.docx“. AMAGNO ersetzt die Ausgangsdatei (V1) mit dem neuen Bearbeitungsstand. Dies wiederholen Sie nun mit „Entwurf_V3.docx“ und ziehen dieses Dokument auf „Entwurf.docx“ und anschließend „Entwurf_V4.docx“ auf „Entwurf.docx“.

Durch das Zusammenführen bleibt nur noch eine Datei mit mehreren Versionen übrig. In dieser Datei wird der aktuellste Bearbeitungsstand (V4) angezeigt. In der Versionshistorie zeigt Ihnen AMAGNO weiterhin alle alten Versionen an und stellt diese auf Wunsch wieder her. Die übrigen Dateien, deren Versionen jetzt in dem Dokument „Entwurf.docx“ integriert sind, werden gelöscht.

Dokumente zusammenführen via Zwischenablage

dokumente zusammenfuehren 205x150 - Dokumente zusammenführen für automatische VersionierungLegen Sie ein zusammenzuführendes Dokument „Entwurf_V2.docx“ in Ihrer Zwischenablage ab. Wählen Sie nun die Ausgangsdatei „Entwurf.docx“ mit einem Klick aus. Die Toolbox zeigt Ihnen die ausgewählte Datei (V1) an.

Klicken Sie nun in der Toolbox auf „Zwischenablage“ und anschließend auf den Unterpunkt „Zusammenführen“, um das Dokument „Entwurf_V2.doc“ mit der ausgewählten Version (V1) zusammenzuführen. Gegen Sie schrittweise analog mit den weitern Dokumenten vor.

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Janine Büscher
Als Professional Services Talent ist Janine bei AMAGNO verantwortlich für Alles rund ums Thema Support und Service, ob Training, Workshop oder Dokumentation.

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