Dokumentenmanagement
Mit amagno bieten wir Ihnen ein modernes und einfaches Werkzeug, Dateien, Belege und E-Mails für Ihre täglichen Entscheidungen und Aufgaben zusammenzuführen, automatisch richtig zuzuordnen, schneller wiederzufinden und effektiver zusammenzuarbeiten.
Vorteile mit amagno
- Zusammenführung und Verknüpfung von Informationen
- Zusammenführung aller geschäftsrelevanter Inhalte (Dateien, E-Mails, Belege)
- Sofortige und umfassende Auskunftsfähigkeit
- Schnellere und transparentere Entscheidungsfähigkeit
- Effizientere Zusammenarbeit
- Einsparung von Arbeitszeit und Betriebskosten
- Einhaltung von Rechtsnormen
- Verfügbarkeit an jedem Ort, zu jeder Zeit und über jedes Gerät
Möglichkeiten mit amagno
Beliebige Dateiformate verwalten
amagno ist eine moderne Alternative zum Dateisystem. Sie können in amagno jegliche Dateiformate, von Office Dokumenten bis zu CAD Zeichnungen und Grafiken speichern.
Inhalte schneller ablegen
Mit amagno finden Sie nicht nur Ihre Inhalte schneller wieder, sondern legen Inhalte auch schneller ab. Werfen Sie die Inhalte einfach nur in die passende Gruppe und die Zuordnung geschieht automatisch durch die Magnete.
Dateien via 'Speichern unter' ablegen
Legen Sie aus jeder Anwendung heraus Ihre Dateien über den klassischen ‘Speichern unter’ Dialog direkt in einer Gruppe auf Ihrem dortigen persönlichen Schreibtisch ab.
Inhalte automatisch zuordnen
Beenden Sie die Zeit, wo Ihre Kollegen nicht wissen, in welchen der zahlreichen passenden Ordner sie Inhalte ablegen müssen und dies oft falsch durchführen. Durch die Magnete organisieren sich Ihre Inhalte automatisch gleichzeitig und ohne Redundanzen zu verschiedenen Themen.
Redundanzen vermeiden
amagno erkennt gleichnamige und doppelte Dateien und bietet Lösungen dazu an. Die digitalen Magnete ziehen denselben Inhalt zu verschiedenen Themen an.
Gegen unberechtiges Löschen sichern
Berechtigungen, Rollen und Aufbewahrungsfristen sichern Inhalte vor falschem Löschen. Durch den digitalen Papierkorb müssen Sie Inhalte bewußt löschen, wenn dies überhaupt möglich ist.
Ansehen durch Fremde verhindern
Organisieren Sie Ihre Ablagen in Gruppen mit ausgewählten Personen. Alle anderen Personen haben keinen Einblick in Ihre Gruppe. Die Suche findet nur Inhalte, die Sie lesen dürfen.
Inhalte in Sekunden wiederfinden
Die integrierte Volltextsuche für hunderte Dateiformate findet Ihre Inhalte in Sekunden wieder und zeigt Ihnen die Fundstellen farbig markiert an.
Dateien schneller ansehen
Die Vorschauansicht von amagno ermöglicht Ihnen das Betrachten von Dateien, ohne die Datei auf Ihren PC zu kopieren oder aufwendige Bildbetrachter zu installieren. Blättern Sie schnell durch große Dokumente.
Änderungen nachvollziehen
Verhindern Sie das Überschreiben durch eine Versionierung. Alle vorherigen Ausfertigungen einer Datei erhalten eine Versionsnummer. Sehen Sie, wer wann für welche Version verantwortlich war. Lassen Sie sich Textunterschiede anzeigen und stellen Sie alte Versionen wieder her.
Inhalte mit anderen teilen
Arbeiten Sie in Gruppen zusammen. Außenstehende erhalten Zugriff auf Ihre Inhalte über das Versenden von Dateien als Anhang oder als kompakte URL (Weblinks) mit zahlreichen Optionen.
Inhalte verknpüfen und kombinieren
Verbinden Sie in amagno zusammengehörige Dokumente durch Verknüpfungen. Erzeugen Sie verschachtelte Verweisstrukturen, um Beziehungen zwischen den Dateien aufzubauen.