Digitale Geschäftsprozesse
Einfach alles im Fluss.
Eine der größten Wertschöpfungen eines Unternehmens sind die Geschäftsprozesse. Beenden Sie die fehlende Transparenz, falsche Zuständigkeiten und vor allem den Zeitverzug durch manuelle Weitergabe von Papier. Erreichen Sie internationale ortsunabhängige Prozesse.
Workflows gestalten
E-Rechnungspflicht erfüllen
Amagno unterstützt die EN16931 E-Rechnungspflicht und erkennt automatisch die relevanten Daten aus ZUGFeRD und X-Rechnungen. X-Rechnungen generiert Amagno für einen nahtlosen Workflow der übrigen Belege als Vorschaugrafik, um diese optisch zu Stempeln und Anzumerken. Begleitende Belegdateien in diesen Formaten extrahiert Amagno automatisch als eigene Dateien und verknüpft diese mit der elektronischen Rechnung.
Belegbearbeitung
Anmerkungen, wie digitale Textmarker, echte Schwärzungen, Post-Its sowie Handschriften und Unterschriften verwenden.
Belegstapel trennen: Via Barcode oder in der Magnetisierung manuell in Einzelbelege aufteilen.
Seiten drehen. Ansichten blättern und zoomen. Auch via Touch.
Daten in Eingabefelder einfach über Klick auf die Werte in der Vorschau erfassen.
Überall arbeiten
Mit Clients für Windows sowie für Android, iOS, iPadOS, macOS und moderne Browser steuern Power User digitale Prozesse flexibel – im Büro und unterwegs.
Aufgabenübersichten
Mitarbeitende erhalten personalisierte Aufgabenübersichten für ihre Prozesse. Indikatoren zeigen optional die Anzahl der Aufgaben. Persönliche Spaltenansichten mit relevanten Daten und Summenzügen ermöglichen effektives Bearbeiten.
Web-Services ausführen
Zur Ausführung externer Aktivitäten, z. B. Abruf, Vergleich oder Starten von Funktionen in Drittsystemen sind via Web-Services (Get/Post) möglich. Alle relevanten Merkmalswerte sind als Platzhalter zu übergeben. Ausgelöste externe Funktionen nutzen die Restful API von Amagno für komplexe Operationen. Zurückgegebene XML Daten spiegeln Daten von extern in Merkmale von Amagno zurück.
E-Mails versenden
Vor oder nach dem Stempeln eines Dokuments ermöglicht Amagno das Auslösen sehr flexibler E-Mails. Von/An konkrete Personen bis hin zu Benutzergruppen mit frei definierbaren E-Mail-Inhalten. Platzhalter individualisieren den Mailkontent. Dateien sind als Anhang wie Originalformat, PDF, PDF mit Anmerkungen möglich. Ebenso lassen sich statt Anhänge URLs auf die Dateien versenden.
Prozesse ohne Scripting
Amagno basiert komplett auf seinen digitalen Magneten. Sie erlauben das Speichern von Meta-Arten und auf deren Basis auch die Strukturierung von einfachen bis hin zu komplexen Prozessen. Optisch klar lesbare Regeln steuern die Dokumente durch die Prozesse, die durch diese Art und Weise sehr detailliert auf ihre Unternehmensbedürfnisse reagieren. Komplexe parallele Prozesse sind kein Problem.
Stempeldesign
Einen hohen Akzeptanzgrad bei Ihren Mitarbeitenden erhalten Sie durch Aufrechterhaltung der visuellen Stempel, die sie die letzten Jahrzehnte eingesetzt haben. Gestalten Sie Ihre Stempel individuell mit Ihren Farben, Formen, Schriften und Standardposition. Fügen Sie Platzhalter die von Ihnen erfassten Merkmale und Benutzerdaten ein, die beim Stempeln automatisch gesetzt werden.
Amagno für jeden Prozess
Durch die Verwendung von fachlichen Regeln bilden Sie Ihre Geschäftsprozesse in allen Abteilungen und unternehmensübergreifend ab.
Listen informieren Sie sofort über neue Aufgaben, Entscheidungen oder Tätigkeiten.
Nutzen Sie Ihre schnellen digitalen Prozesse im Büro oder via Web von unterwegs.
Integrationen und Export
Export
Export oder E-Mail-Versand der Dateien sowie Export der Daten als CSV oder XML.
Schnittstellen
3rd Party Lösungen für DATEV, Navision, SAP, SAGE, Europa3000, eGecko u.v.m.
Web-Service
Bidirektionale Kommunikation mit externem Service via URL aufrufen.
Individuell
Anbindung beliebiger Lösungen über die moderne Restful API.
und vieles mehr...
Kein Scripting
Fachliche Regeln bestimmen den Workflow.
Parallelprozesse
Problemlose Definition von parallelen Prozessen.
Duplikatsschutz
Prüfung von Dokumenten mit gleichen Daten.
Compliance
Rechtliche Grundlagen wie DSGVO, GoBD oder ISO einhalten.
Amagno ist All-In-One und No-Code
*Tief integriertes Amagno.AI (KI) erfordert Freischaltung des gleichnamigen Premium Service in der Amagno Business Cloud (DE) in einer Organisation.
Dokumentenmanagement kostenfrei einsetzen
