Integrationen

Amagno ist Teil Ihrer Softwareinfrastruktur, bestehend aus vielen Lösungen wie Warenwirtschaft, Auftragswesen, Finanzbuchhaltungen und Fachapplikationen. Damit alle Lösungen perfekt zusammenarbeiten, sind möglichst einfache und standardisierte Integrationen und Integrationen notwendig.

Wir liefern Ihnen dazu zahlreiche, sofort verwendbare, Möglichkeiten mit – an Stelle des teuren Modulchaos anderer Lösungen.

Die Integrationen basieren auf der Amagno Restful API, für die Amagno Integrationenpartnerschaften anbietet.

Integrationen

Amagno ist Teil Ihrer Softwareinfrastruktur, bestehend aus vielen Lösungen wie Warenwirtschaft, Auftragswesen, Finanzbuchhaltungen und Fachapplikationen. Damit alle Lösungen perfekt zusammenarbeiten, sind möglichst einfache und standardisierte Integrationen und Integrationen notwendig.

Wir liefern Ihnen dazu zahlreiche, sofort verwendbare, Möglichkeiten mit – an Stelle des teuren Modulchaos anderer Lösungen.

Amagno Standardschnittstellen

amagno logo RGB vertikal leuchtrot 175x175 - Integrationen für DMS & ECM

DATEV Unternehmen online

DATEV Schnittstelle Connect RGB Kachel 200px 175x175 - Integrationen für DMS & ECM

Dropscan

dropscan logo - Integrationen für DMS & ECM

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GetMyInvoices

getmyinvoices - Integrationen für DMS & ECM

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invoicefetcher

invoicefetcher - Integrationen für DMS & ECM

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Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft BC kachel 175x175 1 - Integrationen für DMS & ECM

Microsoft Outlook Add-In

outlook 150x150 - Integrationen für DMS & ECM

Onlinebanking

Onlinebanking Schnittstelle2 - Integrationen für DMS & ECM

SAP Business One

SAP kachel 175x175 - Integrationen für DMS & ECM

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SAP ERP

SAP kachel 175x175 - Integrationen für DMS & ECM

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Wissenswertes zu DMS Integrationen & Anbindungen

In Unternehmen sind Geschäftsinformationen über eine Vielzahl von Systemen wie CRM, ERP, FiBu, HR, E-Mail-Clients und spezifische Fachanwendungen verteilt. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen schnell und einfach auf diese Daten zugreifen können. Der Einsatz von standardisierten Integrationen bzw. Anbindungen, wie sie Amagno bietet, verhindert die Bildung von Informationsinseln, verbessert die Informationsqualität und fördert die Zusammenarbeit. Zudem können die Anwender weiterhin in ihren gewohnten Benutzeroberflächen arbeiten.

Was ist eine DMS Schnittstelle?

Eine DMS-Schnittstelle bezeichnet die Verbindung oder Schnittstelle zwischen einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) und anderen Systemen oder Anwendungen innerhalb einer IT-Infrastruktur. Ein DMS ist ein System zur elektronischen Verwaltung von Dokumenten, das dazu beiträgt, Papierarbeit zu reduzieren, Dokumente effizient zu speichern, zu verwalten und zu archivieren sowie den Zugriff auf Dokumente und Informationen zu erleichtern.

Eine DMS-Schnittstelle ermöglicht die Integration des Dokumentenmanagementsystems mit anderen Softwareanwendungen wie ERP-Systemen (Enterprise Resource Planning), CRM-Systemen (Customer Relationship Management), Buchhaltungssoftware oder E-Mail-Systemen. Durch diese Integration können Daten und Dokumente zwischen den Systemen ausgetauscht werden, was manuelle Eingaben reduziert, Prozesse automatisiert und die Effizienz innerhalb der Organisation steigert.

Die Funktionalitäten einer DMS-Schnittstelle können vielfältig sein und umfassen unter anderem

  • Automatischer Im- und Export von Dokumenten und Daten
  • Synchronisierung von Dokumentenstatus und Metadaten zwischen Systemen
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten direkt aus anderen Anwendungen heraus
  • Zugriffskontrolle und Sicherheitsmanagement, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf bestimmte Dokumente haben

Vorteile von Dokumentenmanagement Systemen Integrationen

Die Vorteile von Integrationen zu Dokumentenmanagementsystemen (DMS) sind vielfältig und tragen wesentlich zur Steigerung der Effizienz und Produktivität innerhalb eines Unternehmens bei.

  1. Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung von Dokumentenprozessen wie Import, Indizierung und Archivierung von Dokumenten wird die manuelle Bearbeitung reduziert. Dies führt zu einer deutlichen Zeitersparnis und einer höheren Effizienz der Arbeitsabläufe.
  2. Verbesserter Zugriff und Informationsfluss: DMS-Integrationen ermöglichen einen schnellen und einfachen Zugriff auf Dokumente und Informationen, unabhängig von Ort und Zeit. Dies verbessert den Informationsfluss sowohl innerhalb des Unternehmens als auch mit externen Partnern.
  3. Datensicherheit und Compliance: Ein integriertes DMS kann dazu beitragen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Compliance-Anforderungen zu gewährleisten. Berechtigungskonzepte und die Protokollierung von Zugriffen erhöhen die Sicherheit sensibler Informationen.
  4. Verbesserte Zusammenarbeit: Die Möglichkeit, Dokumente einfach zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten, fördert die Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen. Dies führt zu einer effektiveren Kommunikation und Projektarbeit.
  5. Reduzierung von Papier und Kosten: Ein DMS hilft, den Papierverbrauch zu reduzieren, indem es die digitale Speicherung und Verwaltung von Dokumenten ermöglicht. Dies trägt nicht nur zum Umweltschutz bei, sondern kann auch zu erheblichen Einsparungen bei Druck- und Lagerkosten führen.
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