Seite 3 – Amagno

Dokumentenklassifizierung

In jedem Unternehmen fallen täglich zahlreiche Dokumente an, sowohl in Papierform als auch in digitaler Form, z.B als E–Mail oder Online–Formular. Diese Dokumente können effizient digital verarbeitet werden, wofür die meisten Unternehmen ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) einsetzen. Doch wie werden die Dokumente in einem solchen System richtig zugeordnet? Hier spielt die Dokumentenklassifizierung eine entscheidende Rolle. In […]

Eingangsrechnung & Ausgangsrechnung

Was sind Ein- und Ausgangsrechnungen? Um sicherzustellen, dass Unternehmer und Selbständige für die von ihnen erbrachten Dienstleistungen oder Produkte bezahlt werden, müssen sie sowohl Ein- als auch Ausgangsrechnungen ausstellen. Wenn man einem Kunden eine Rechnung ausstellt, spricht man von einer Ausgangsrechnung. Wenn wir dagegen eine Rechnung erhalten, sprechen wir von einer Eingangsrechnung. Ein- und Ausgangsrechnungen […]

xRechnung

Die E-Rechnungspflicht ist da! Seit 2025 wird die elektronische Rechnungsstellung im Business-to-Business-Bereich (B2B) verpflichtend. Eine elektronische Rechnung ist ein digitales Dokument, das den gleichen Inhalt und die gleiche Rechtswirkung hat wie eine herkömmliche Papierrechnung. Um den Datenaustausch zu standardisieren, gibt es in verschiedenen Wirtschaftsräumen – wie zum Beispiel in der Europäischen Union – entsprechende Regelungen. […]

Elektronische Bedarfsanforderung (eBANF)

Die elektronische Bedarfsanforderung, kurz eBANF, vereinfacht den Beschaffungsprozess: Mitarbeitende können benötigte Materialien digital anfragen, ohne Papier oder komplizierte Formulare. Dadurch wird die Bearbeitung effizienter und weniger fehleranfällig – ein Gewinn für jede Abteilung. Dass sich die Digitalisierung im Einkauf lohnt, zeigen aktuelle Zahlen: Unternehmen, die digitale Beschaffungslösungen einsetzen, berichten von bis zu 30 % geringeren […]

Schriftgutverwaltung (Records Management)

Was glauben Sie, wie viel wertvolle Zeit und Energie in deutschen Behörden & Unternehmen mit der Suche nach Informationen verschwendet wird? Laut einer Umfrage von McKinsey verbringen Mitarbeitende durchschnittlich 1,8 Stunden pro Tag damit, Informationen zu suchen und zusammenzutragen — also etwa 9,3 Stunden pro Woche. Diese ineffiziente Ressourcennutzung kann durch eine nach Aktenplan organisierte […]

Contract Lifecycle Management (CLM)

Stellen Sie sich vor, Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Hunderten oder gar Tausenden von Verträgen in Ihrem Unternehmen. Jeder dieser Verträge hat individuelle Fristen, Konditionen und Vorschriften. Es ist nur allzu leicht, den Überblick zu verlieren – und genau hier setzt das Contract Lifecycle Management (CLM) an. CLM ist ein systematischer Ansatz zur […]

Content Services Plattform – Definition & Vorteile

„Content Services“ ist ein noch junger Begriff, der bisher vor allem in den USA Fuß gefasst hat. Was verbirgt sich dahinter und wie unterscheiden sich Content Services vom etablierten Enterprise Content Management? Antworten finden Sie in diesem Artikel Was sind Content Services? Ein Content Service bezieht sich auf die Idee, Informationen innerhalb und außerhalb von […]

Dunkelbuchung

Was ist eine Dunkelbuchung? Die Dunkelbuchung ist die vollautomatische Verarbeitung von Eingangsrechnungen ohne menschliches Zutun. Bei diesem Verfahren werden die Rechnungen automatisch erfasst, geprüft und anschließend direkt im System verbucht. Der gesamte Prozess läuft im Hintergrund ab und erfordert in der Regel kein menschliches Eingreifen. Aus diesem Grund wird dieses Buchungsverfahren auch als Dunkelbuchung bezeichnet. […]

CMIS – Content Management Interoperability Services

Definition von CMIS CMIS ist die Abkürzung für Content Management Interoperability Services & definiert einen Standard für die Interoperabilität zwischen verschiedenen Content Management Systemen. Dieser von OASIS entwickelte offene Standard ermöglicht es Unternehmen, ihre digitalen Inhalte unabhängig vom verwendeten CMS effizient zu verwalten und auszutauschen. CMIS stellt eine REST-API und Webservices zur Verfügung, die den […]

ZUGFeRD

Was ist ZUGFeRD? ZUGFeRD ist ein elektronisches Rechnungsformat und steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“. Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) hat das ZUGFeRD-Format für elektronische Rechnungen entwickelt. An der Entwicklung waren Vertreter verschiedener Branchen beteiligt, darunter der Einzelhandel, der Bankensektor, die Automobilindustrie, die Softwareindustrie sowie der öffentliche Sektor. Das Format […]