10 Vorteile durch Enterprise Content Management

Schon bemerkt dass alle über die digitale Revolution sprechen, aber diese in den meisten Büros noch nicht mal ansatzweise angekommen ist? Deutsche Büros werden immer noch von großen Aktenschränken, der Papierablage und im Zweifelsfall sogar vom Rolodex dominiert. Hat ein Unternehmen ein CRM und einen gemeinsamen Kalender eingeführt, brüstet sich der Chef schon gerne mal mit einer digitalen Strategie. Aber bringen diese Maßnahmen wirklich nennenswerte Vorteile? Die „digitale Strategie“ äussert sich gern durch ein überquellendes E-Mail Postfach mit Termineinladungen, Dokumenenten in verschiedensten Versionen und Belegen zur Freigabe. Einige Unternehmen haben den E-Mail Verkehr für die Mitarbeiter sogar schon zeitlich eingeschränkt, damit diese sich nach Feierabend nicht noch weiter mit der Kommunikationsflut beschäftigen.

Wir zeigen 10 Vorteile durch Enterprise Content Management:

Weiterlesen »

Beweiskraft elektronischer Dokumente

„Ist amagno zertifiziert?“ – ist eine Frage, die uns sehr oft gestellt wird. amagno versteht sich als Lösung, um Datei- und Papierberge zu vermeiden. Wir verstehen selbstverständlich das Interesse der Unternehmen, sicher zu sein, Papier auch wirklich vernichten zu dürfen. Die Verantwortung dafür liegt trotzdem letztendlich immer in der Position des Geschäftsführers eines Unternehmens, wenn es um die Aufbewahrungspflicht gegenüber den Finanzbehörden geht. Eine Softwarelösung, wie amagno, ist Teil einer Lösung, um Papier bestmöglichst zu vermeiden (Lesen Sie dazu auch unsere Sonderseite zum Thema Zertifizierung). Weiterlesen »

amagno Version 4

amagno Version 4

Mit dem neuen amagno 4 „Lightswitch“ möchten wir das Licht für Ihre Unternehmensinhalte anknipsen. Dafür führt amagno, zusätzlich zur Volltextsuche in hunderten Dateiformaten und den Magneten, eine neue Recherchedimension ein – den Klick-Finder. Der Klick-Finder konzentriert sich vollständig auf die Zusatzinformationen (Meta-Informationen) von Dateien. Er bietet Ihnen eine strukturierte Ansicht Ihrer Dokumente aus ganz verschiedenen Blickwinkeln und unter verschiedenen Aspekten. Sobald Sie mit dem Klick-Finder arbeiten, können Sie sich ein Arbeiten ohne ihn nicht mehr vorstellen. Weiterlesen »

2012, was war – 2013, was wird

Eine kleine Reflektion und Perspektive von Jens Büscher, Gründer von amagno

2012, was war

amagno ist nun meine zweite Firmengründung im Markt des Enterprise Content Management (ECM). Durch meine vorherige Gründung durfte ich sieben Jahr sehr viele Erfahrungen machen: Im Umgang mit den Kunden, die Notwendigkeit in den Unternehmen, im Marketing, Pricing und vielem mehr. Wiederholt habe ich alles auf eine Karte gesetzt, um mit amagno endlich Unternehmen davon zu überzeugen, ihren Arbeitsalltag besser zu organisieren, um schneller und richtiger zusammenzuarbeiten. Die Schwierigkeit, eingefahrene Arbeitstraditionen aufzubrechen hat schon fast einen missionarischen Charakter eingenommen. Weiterlesen »