In zahlreichen Unternehmen gehört die Erfassung von Daten beziehungsweise die Dokumentenerkennung zum alltäglichen Standard. Kein Wunder! Wer sich ein wenig genauer mit seinen Tagesabläufen auseinandersetzt, erkennt schnell, dass sich über die Vorteile der Dokumentenerfassung viele Geschäftsprozesse optimieren lassen. Hierbei ist es dann egal, ob es darum geht, sich ein wenig mehr dem Ziel „papierloses Büro“ […]
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Wenn Dokumentenmanagement auf Customer-Relationship-Management trifft, ist das ein bisschen so, als würde man zwei Superkräfte zusammenbringen. Stellen Sie sich vor, Sie haben auf der einen Seite ein DMS, das alle Ihre wichtigen Dokumente nicht nur sicher aufbewahrt, sondern auch blitzschnell wieder auffindbar macht. Auf der anderen Seite steht ein CRM-System, die ideale Software, wenn es […]
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Es kann eine Herausforderung sein, sich in der Flut von Informationen, die täglich auf uns einströmen, zurechtzufinden. E-Mails, Dokumente und Bilder häufen sich und machen es schwer, den Überblick zu behalten. Wie behält man da die Übersicht? Die Antwort liegt in einem guten Enterprise Content Management (ECM) System, das nicht nur als digitaler Aktenschrank dient, […]
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Warum gleicht die Verwaltung von Dokumenten oft einem Labyrinth ohne Ausgang? In jedem Unternehmen, ob groß oder klein, spielt die Dokumentenlenkung eine wichtige Rolle. Im deutschen Mittelstand herrscht jedoch noch großes Chaos im Dokumentenmanagement. Mit der richtigen Strategie und den richtigen Werkzeugen wird aus dem Chaos ein harmonisches System, das Zeit spart und Fehler reduziert. […]
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Die Aufgaben einer Personalabteilung sind stark datenorientiert. Neben der Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten gehört auch das Versenden von Mitteilungen zu ihren Verantwortlichkeiten. Mit der Zeit führt dies zu einer erheblichen Ansammlung von Dokumenten und Unterlagen in Ordnern und Schränken. Diese Anhäufung ist nicht nur schwer zu überschauen, sondern führt auch zu einer Verschwendung von […]
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Mit der zunehmenden Bedeutung von Unternehmenssoftware für die Wertschöpfung der Anwenderunternehmen steigt auch deren Bereitschaft, in ihre IT-Infrastruktur zu investieren. Betrieb, Wartung, Integration, Support und Weiterentwicklung dieser Systeme machen insbesondere in der deutschen Industrie häufig 20 Prozent und mehr der gesamten Betriebskosten aus. Software wie ERP-Software oder DMS-Systeme gehören daher mittlerweile zur Standardausrüstung eines Unternehmens. […]
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Deutschland weist einen bemerkenswert hohen Papierverbrauch pro Kopf auf, insbesondere im Vergleich zu anderen G20-Ländern. Der jährliche Pro-Kopf-Verbrauch von durchschnittlich 241,7 Kilogramm Papier, Pappe und Karton ist zum Teil auf den zunehmenden Online-Handel und die damit verbundene Verwendung von Kartonverpackungen zurückzuführen. Dies spiegelt sich auch in der Menge an Papierabfall wider, die täglich am Arbeitsplatz […]
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„Zeit ist Geld“ – das sagte schon Benjamin Franklin in seinem Essay "Advice to a Young Tradesman“ im Jahr 1748. Und auch heute, 275 Jahre später, scheint diese Aussage aktueller denn je zu sein. Denn je effizienter wir arbeiten und je weniger Fehler machen, desto produktiver und erfolgreicher können wir sein. Glücklicherweise gibt es mittlerweile [...]mehr lesen » 
Viele Unternehmen träumten bislang von der Digitalisierung ihrer Prozesse und einem Dokumentenmanagement in der Cloud – bis Corona kam. Seit Ausbruch der Pandemie und der Arbeit im Home-Office, entscheiden sich zunehmend mehr Unternehmen dazu, ihre haptischen Postkörbe und Aktenordner beiseitezulegen, um digital von überall und zu jeder Zeit arbeiten zu können. Ein weiterer Vorteil: Mitarbeiter [...]mehr lesen » 
Auf dem Weg zu einem papierlosen Büro sind die Verantwortlichen bei der Einführung eines digitalen Dokumentenmanagements voller Elan und Tatendrang und verlieren sich dabei oft in Details. Dies sorgt unter Umständen nicht nur für Unmut, sondern kostet auch eine Menge Geld und hemmt die erfolgreiche Umsetzung eines digitalen Dokumentenmanagements. Das Positive ist: viele DMS Projekt [...]mehr lesen » Sie müssen den Inhalt von reCAPTCHA laden, um das Formular abzuschicken. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten mit Drittanbietern ausgetauscht werden.
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