Rechnungen per E-Mail: Das müssen Sie beachten
Schon seit einiger Zeit ist der Versand von Rechnungen per E-Mail weit verbreitet. Spätestens seit dem Steuervereinfachungsgesetz 2011 ist es ohne großen Aufwand möglich komplett auf elektronische Rechnungen umzustellen. Mit dem Gesetz fiel die Bedingung eine E-Mail qualifiziert zu signieren oder mit dem EDI-Verfahren zu versenden. Vorteile Rechnungen per E-Mail empfangen und versenden. Ein wichtiger […]
Erhöhte Sicherheit gegen Ransomware durch DMS
Sogenannte Ransomware greift immer weiter um sich. Durch E-Mails, USB-Sticks und Webseiten werden Rechner infiziert, vorhandene Dateien verschlüsselt und nur gegen eine Lösegeldzahlung wieder entschlüsselt. Die Täter gehen sehr geschickt vor. Das Geschäft lohnt sich. Selbst Kommunen sind betroffen und bereit Lösegeld zu zahlen, um die Arbeitsfähigkeit wiederherzustellen. Auch der Verfassungsschutz von Sachsen-Anhalt ist nicht […]
Digitale Magnete: Verabschieden Sie das Netzlaufwerk!
In vielen Unternehmen beherrschen leider immer noch starre Netzlaufwerke das digitale Ablagesystem. Mitarbeiter sind in einem fest eingeprägten Suchmuster gefangen, um das erforderliche Dokument zu finden. Selbst im heutigen digitalen Zeitalter geht es nur darum, in welchem Ordner, Unterordner oder Unterunterordner (durchaus fortsetzbar) ein Dokument abgelegt ist und wie es benannt ist. Das kostet nicht […]
Dokumentensuche größerer Zeitkiller als Privatgespräche
Die tägliche Dokumentensuche ist ein größerer Zeitkiller im Büro als die Privatgespräche der Mitarbeiter. Damit stellen wir hier sicherlich eine gewagte These auf. Oder doch nicht? Achten Sie ruhig mal bewusst drauf. Selbst in einem gut strukturierten Büro sind Sie ständig damit befasst, das richtige Dokument im Archiv, auf dem Schreibtisch oder in den Tiefen […]
10 Vorteile durch Enterprise Content Management
Schon bemerkt dass alle über die digitale Revolution sprechen, aber diese in den meisten Büros noch nicht mal ansatzweise angekommen ist? Deutsche Büros werden immer noch von großen Aktenschränken, der Papierablage und im Zweifelsfall sogar vom Rolodex dominiert. Hat ein Unternehmen ein CRM und einen gemeinsamen Kalender eingeführt, brüstet sich der Chef schon gerne mal […]
Zertifikate für DMS & ECM Systeme
Viele unserer täglichen Anfragen von Interessenten beinhalten die Frage: „Ist die AMAGNO Software zertifiziert?“. Hier muss man sich zuerst fragen: „Für was?“ In der Regel wird diese Frage im Kontext der Akzeptanz durch das Finanzamt im Rahmen der GoBD, AO und dem HGB gefragt. Dazu unsere Antwort „Ja“. Die AMAGNO GmbH & Co KG erhielt […]
AMAGNO mit DATEV verbinden
AMAGNO soll das Datei-, Beleg-, E-Mail- und Geschäftsprozesschaos in Unternehmen auflösen und Klarheit für die Mitarbeiter bringen. Zahlreiche Unternehmen verwenden daher bereits die digitale Rechnungsverarbeitung von AMAGNO für Freigabeworkflows, digitalen Rechnungseingangsbearbeitung, Fristenmanagement und vielem mehr.
Wie erstelle ich einen Workflow für eine Posteingangsbearbeitung?
In vielen Unternehmen finden Geschäftsabläufe papierbezogen statt. Die Posteingangsstelle oder das Sekretariat empfängt die Post und sortiert sie für jede Abteilung separat in stoffliche Umlaufmappen. Diese werden ggf. von einem Boten zu den betreffenden Abteilungen gebracht. Nachdem die entsprechende Abteilung ihre Aufgabe erfüllt hat, wandert die jeweilige Umlaufmappe über Laufwege weiter durch das Unternehmen, bis […]
Von ELO zu amagno … ein Vorschlag
Gestern haben wir eine konzeptionelle Frage von einem amagno Benutzer erhalten, die wir erfolgreich beantworten konnten. Hierbei ging es unter anderem um exportierte Dateien aus dem ELO Dokumentenmanagement. Da wir bereits mehrfach angefragt wurden, wie man aus ELO Daten in amagno importieren kann, möchte ich hier die Lösung dieses Benutzers aufführen, die er wie folgt geschildert […]