ENTSORGUNGSGESELLSCHAFT STEINFURT MBH
Anwenderbericht
Branche
Abfallwirtschaft, u.a. Behandlung und Entsorgung von Abfällen, Abfallberatung, Betrieb technischer Anlagen, Betrieb von zwei Deponien
Standort
Saerbeck (D)
System
Amagno On Premise
Einsatzbereiche
Posteingang
Buchhaltung
Dokumentation
Genehmigungsverfahren
Vertragsmanagement
Presse
Fachartikel und Schriftverkehr
Dokumentarten
Ein- und Ausgangsrechnungen
Ein- und Ausgangspost
Liefer- und Wiegescheine
Anträge
Genehmigungen
Analysen
Verträge
und weitere
Integrationen
Hamburger Software
EMOS
DWG
Die Entsorgungsgesellschaft Steinfurt mbH (EGST) koordiniert die Abfallentsorgung im gesamten Kreis Steinfurt. Von der Kompostierung der kommunalen Bioabfälle, der Rest- und Sperrmüllentsorgung über die Verwertung von Bioabfall und Altpapier bis hin zu dem Einsatz des Schadstoffmobils, ist das Tätigkeitsgebiet der EGST sehr vielfältig.
Seit April 2018 erfreut sich die Entsorgungsgesellschaft Steinfurt mbH über die Nutzung des digitalen Dokumentenmanagements Amagno und bildet aktuell ihren Rechnungsworkflow und die Postläufe damit ab. Die Implementierung weiterer Arbeitsprozesse befindet sich im Aufbau.
Entsorgungsgesellschaft Steinfurt mbH
| Branche | Abfallwirtschaft, u.a. Behandlung und Entsorgung von Abfällen, Abfallberatung, Betrieb technischer Anlagen, Betrieb von zwei Deponien |
| Standort | Saerbeck (D) |
| System | Amagno On Premise |
| Einsatzbereiche | Posteingang, Geschäftspost Buchhaltung, Dokumentation Genehmigungsverfahren, Anträge Vertragsmanagement, Presse Fachartikel und Schriftverkehr |
| Dokumentarten | Ein- und Ausgangsrechungen Ein- und Ausgangspost Liefer- und Wiegescheine Anträge, Genehmigungen Analysen, Verträge und weitere |
| Integrationen | Hamburger Software EMOS DWG |
ENTSORGUNGSGESELLSCHAFT STEINFURT
Anwenderbericht
Die Entsorgungsgesellschaft Steinfurt mbH (EGST) koordiniert die Abfallentsorgung im gesamten Kreis Steinfurt. Von der Kompostierung der kommunalen Bioabfälle, der Rest- und Sperrmüllentsorgung über die Verwertung von Bioabfall und Altpapier bis hin zu dem Einsatz des Schadstoffmobils, ist das Tätigkeitsgebiet der EGST sehr vielfältig.
Seit April 2018 erfreut sich die Entsorgungsgesellschaft Steinfurt mbH über die Nutzung des digitalen Dokumentenmanagements Amagno und bildet aktuell ihren Rechnungsworkflow und die Postläufe damit ab. Die Implementierung weiterer Arbeitsprozesse befindet sich im Aufbau.
„Es macht viel Spaß, mit dem digitalen Schreibtisch Amagno zu arbeiten und die unterschiedlichen Workflows zu entwickeln. Ich freue mich, dass unser Unternehmen durch Amagno eine Arbeitserleichterung erfährt und unsere Prozesse transparenter macht.“
Anke Robben, Administratorin
ANFORDERUNGEN
Der Hauptgrund, der die Entsorgungsgesellschaft bewegte, sich eine digitale Dokumentenmanagement Software anzuschaffen, war neben der Reduzierung von Papier und Nutzung mobiler Arbeitsplätze auch die Optimierung von Geschäftsabläufen und die Archivierung von relevanten Geschäftsunterlagen, Genehmigungen und Verträgen. Darüber hinaus soll das „firmeninterne Wissen“ zu verschiedenen Vorgängen dauerhaft allen Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Hierzu ist vorgesehen die Volltextsuche und die Verschlagwortung einzusetzen. Als Ergebnis werden die Betriebsabläufe zunehmend papierlos. Beispielsweise resultiert durch eine zentrale Ablage mehr Transparenz in den unterschiedlichen Prozessen und ermöglicht, bestehende Strukturen zu integrieren. Neben diesen Aspekten sollte das System Integrationen für Buchhaltungssoftware und EMOS Software für Abfallwirtschaft besitzen und intuitiv bedienbar sein.
UMSETZUNG
Aktuell befindet sich das Unternehmen im Umgang mit der Software noch in seiner Einführungsphase. Es werden in Zusammenarbeit mit Amagno erste Workflows für Rechnungen und für Postläufe erstellt. Weitere Workflows werden folgen.
Obwohl die EGST mit der elektronischen Verwaltung ihrer Dokumente noch am Anfang steht, werden bereits Integrationen zu der Hamburger Software und zu EMOS, einem Programm für Abfallwirtschaft, implementiert. In Zukunft möchte das Unternehmen alle bestehenden Vorgänge mit Papier auflösen und mit Amagno digitalisieren.
AMAGNO PUNKTET
Amagno bietet die Möglichkeit, Workflows und Abläufe flexibel abzubilden und spezialisiert sich nicht ausschließlich auf die Abbildung abteilungsspezifischer Prozesse. Dies stellt für die Entsorgungsgesellschaft nicht nur eine immense Arbeitserleichterung dar, sondern beschleunigt zusätzlich ihre Arbeitsvorgänge. So kann sich das Unternehmen wieder auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.
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