Was bedeutet Revisionssicherheit? Revisionssicherheit ist die Fähigkeit eines Systems, Änderungen an Dokumenten oder Daten in einer Weise festzuhalten, die es später ermöglicht, die Historie dieser Änderungen nachzuvollziehen und gegebenenfalls zu prüfen. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Integrität und die Richtigkeit der Daten erhalten bleibt und um Missbrauch oder Fehler zu erkennen und zu […]
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Wir erklären, wie Sie den E-Mail Import aktivieren, so dass Sie alle oder nur einzelne E-Mails aus Ihrem Postfach in das Dokumentenmanagementsystem von AMAGNO importieren können. So sparen Sie sich eine umständliche Ablage oder gar das Ausdrucken und Archivieren der E-Mails und deren Anhänge. Letzteres ist sehr problematisch, denn geschäftsrelevante Kommunikation muss in der Form […]
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Um die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu gewährleisten, kann im Dokumentenmanagementystem von AMAGNO die elektronische Dokumentenarchivierung aktiviert werden. Die Archivierung sichert Ihre Dokumente gegen eine ungewollte Löschung, schützt Ihr Unternehmen vor Manipulationen und protokolliert Änderungen für eine Prüfung. Dokumentenarchivierung beim Erstellen einer Gruppe aktivieren Beim neuen Erstellen einer Gruppe in AMAGNO können Sie wählen, ob […]
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Viele Unternehmen gehen beim sogenannten rechtssicheren Scannen von Dokumenten im ersten Schritt davon aus, dass eine „zertifizierte“ Software ihnen alle Arbeit und Probleme abnimmt. Dies ist allerdings ein großer Trugschluss. Unternehmen vernachlässigen so einen großen Teil der Anforderungen, die an eine revisionssichere Dokumentenverarbeitung gestellt werden. Allgemeingültige Zertifikate für Hard- oder Software, die zeitgleich eine Revisionssicherheit […]
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