Tag: Revisionssicherheit

E-Mail Import aktivieren für Gruppen in AMAGNO

E-Mail Import aktivieren für Gruppen in AMAGNO

Wir erklären, wie Sie den E-Mail Import aktivieren, so dass Sie alle oder nur einzelne E-Mails aus Ihrem Postfach in das Dokumentenmanagementsystem von AMAGNO importieren können. So sparen Sie sich eine umständliche Ablage oder gar das Ausdrucken und Archivieren der E-Mails und deren Anhänge. Letzteres ist sehr problematisch, denn geschäftsrelevante Kommunikation muss in der Form […]

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Dokumentenarchivierung aktivieren und einstellen

Dokumentenarchivierung aktivieren und einstellen

Um die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu gewährleisten, kann im Dokumentenmanagementystem von AMAGNO die elektronische Dokumentenarchivierung aktiviert werden. Die Archivierung sichert Ihre Dokumente gegen eine ungewollte Löschung, schützt Ihr Unternehmen vor Manipulationen und protokolliert Änderungen für eine Prüfung. Dokumentenarchivierung beim Erstellen einer Gruppe aktivieren Beim neuen Erstellen einer Gruppe in AMAGNO können Sie wählen, ob […]

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Revisionssicherheit nicht nur durch Software erreichbar

Revisionssicherheit nicht nur durch Software erreichbar

Viele Unternehmen gehen beim sogenannten  rechtssicheren Scannen von Dokumenten im ersten Schritt davon aus, dass eine „zertifizierte“ Software ihnen alle Arbeit und Probleme abnimmt. Dies ist allerdings ein großer Trugschluss. Unternehmen vernachlässigen so einen großen Teil der Anforderungen, die an eine revisionssichere Dokumentenverarbeitung gestellt werden. Allgemeingültige Zertifikate für Hard- oder Software, die zeitgleich eine Revisionssicherheit […]

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