Unilift GmbH & Co. KG

Anwenderbericht

Lange Laufwege im Gebäudekomplex werden durch digitale Prozesse und eine effiziente Ablage vermieden. Informationen sind schnell und transparent verfügbar. Die Produktivität und Effizienz hat spürbar zugenommen und führt zu motivierteren und dankbareren Mitarbeitern.

Branche

Großhandel, Miete, Service

Standort

Ludwigsfelde (D)

System

Amagno On Premise

Einsatzbereiche

Alle Abteilungen des Unternehmens Post- und Belegmanagement Personalakten Archivierung u.v.m.

Dokumentarten

Alle Dokumente des Unternehmens

Integrationen

DATEV XML-Schnittstelle online

Lagerhalle 3 Unilift - Anwenderbericht Unilift

Lagerhalle2 Unilift - Anwenderbericht Unilift

Das Unternehmen

Die Unilift GmbH & Co. KG ist ein renommierter Großhändler für gebrauchte Gabelstapler. Neben dem An- und Verkauf bietet das Unternehmen aus Ludwigsfelde außerdem die Vermietung sowie den Service von Gabelstaplern und dessen Zubehör.

Unilift entschied sich im Sommer 2017, Amagno als digitales Dokumentenmanagement einzusetzen. Was zunächst mit einem Rechnungseingangsworkflow begann, weitete sich allmählich auf alle Abteilungen des Unternehmens aus.

„Amagno ist multifunktional einsetzbar und auf die jeweiligen Bedürfnisse des Unternehmens anpassbar, ohne dass es dafür fundierte Informatikkenntnisse bedarf. Außerdem gibt es die passenden Integrationen, um andere Prozesse mit Amagno zu verknüpfen, was einen unglaublichen Mehrwert bietet.“

Jan Richter, Geschäftsführer

Anforderungen

Nachdem DATEV eine automatische Texterkennung integrierte, die die Belege aber ohne Metadaten weitergab, erschwerte dies dem Großhändler die Weiterbearbeitung seiner Dokumente. Doch auch Übergangslösungen waren keineswegs zufriedenstellend, so dass sich der Wunsch nach einem digitalen Dokumentenmanagement verstärkte. Hinzu kam, dass die Ausweitung des Unternehmens auf einen weiteren Gebäudekomplex längere Laufwege mit sich brachte und eine einfache und direkte Kommunikation erschwerte. Mit dem Einsatz einer Dokumentenmanagement Software sollte schlussendlich auch dieses Problem gelöst werden.

Umsetzung

Von dem Einsatz ihres digitalen Dokumentenmanagement profitiert die Unilift GmbH & Co. KG erheblich. Während alle Dokumente zunächst in einer Hauptablage gesammelt, gefiltert und bestehenden Workflows zugeordnet werden, erfolgt in einem nächsten Schritt die Magnetisierung. Im Anschluss werden die Dokumente zur Bearbeitung weitergeleitet und abschließend archiviert.
Den Mehrwert, den Amagno mit sich bringt, ist nicht nur durch die steigende Effizienz und Produktivität deutlich spürbar, sondern wird auch bei der täglichen Arbeit der Mitarbeiter deutlich. Sie sind motivierter und dankbar, ihre Zeit nun in kreative Leistungen und anspruchsvollere Aufgaben zu investieren. Das anfängliche Hemmnis, von Papier auf die digitale Dokumentenbearbeitung zu wechseln, hat sich schnell gelegt.

Amagno punktet

Die starke Anpassungsfähigkeit ist eine der vielen Eigenschaften, die Unilift sehr an Amagno schätzt. Das digitale Dokumentenmanagement lässt sich flexibel auf die individuellen Bedürfnisse anpassen, ohne dass es technischem Know-how bedarf. Weiterhin punktet Amagno mit dem großen Angebot an Integrationen, mit denen der Datenaustausch nicht nur einfacher, sondern auch rascher erfolgt.

Dank Amagno hat der Großhändler nun wieder mehr Zeit für das Wesentliche. Durch den schnellen Zugriff auf gewünschte Dokumente, mehr Transparenz bei der Bearbeitung einzelner Prozesse und eine bessere Zusammenarbeit zwischen Kollegen, kann sich das Unternehmen von nun an wieder auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren.

Dokumentenmanagement kostenfrei einsetzen

Hunderte Kunden vertrauen auf den digitalen Arbeitsplatz von Amagno in der sicheren Cloud.