SOLUTIONS-N GMBH

Anwenderbericht

Logo final Solutions 300x83 - Anwenderbericht solutions-n

Branche
Brandschutz Offshore und Schiffsbau

Standort
Ganderkesee (D)

System
AMAGNO On Premise

Einsatzbereiche
Posteingang
Einkauf
Verkauf
Produktion
Zollabwicklung
Buchhaltung

Dokumentarten
Angebote
Bestellungen
Auftrags- und Ausfuhrbestätigungen
Lieferscheine
Ein- und Ausgangsrechnungen
Reklamationen
Produktionsdokumente

Schnittstellen
SFirm (in Planung)

Sicherheit und Innovation wird bei der solutions-n GmbH großgeschrieben. Denn das Unternehmen aus Ganderkesee stellt pneumatische Türantriebssysteme für Ölbohrplattformen- und schiffe, aber auch elektrische Komponenten für bekannte Kreuzfahrtschiffe und Megayachten her. Durch die Erarbeitung kompetenter Lösungen trotzen die Systeme auch bei Einflüssen wie Witterungen, Korrosion und Feuer – und überzeugen durch höchste Robustheit.

Um ihren Kunden kompetente Lösungen und einen guten Support zu bieten, entschied sich das Unternehmen im März 2018 für das digitale Dokumentenmanagement AMAGNO.

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solutions-n GmbH

Branche Brandschutz Offshore und Schiffsbau
Standort Ganderkesee (D)
System AMAGNO On Premise
Einsatzbereiche Posteingang
Einkauf
Verkauf
Produktion
Zollabwicklung
Buchhaltung
Dokumentarten Angebote
Bestellungen
Auftrags- und Ausfuhrbestätigungen
Lieferscheine
Ein- und Ausgangsrechnungen
Reklamationen
Produktionsdokumente
Schnittstellen SFirm (in Planung)

SOLUTIONS-N GMBH

Anwenderbericht

Sicherheit und Innovation wird bei der solutions-n GmbH großgeschrieben. Denn das Unternehmen aus Ganderkesee stellt pneumatische Türantriebssysteme für Ölbohrplattformen- und schiffe, aber auch elektrische Komponenten für bekannte Kreuzfahrtschiffe und Megayachten her. Durch die Erarbeitung kompetenter Lösungen trotzen die Systeme auch bei Einflüssen wie Witterungen, Korrosion und Feuer – und überzeugen durch höchste Robustheit.

Um ihren Kunden kompetente Lösungen und einen guten Support zu bieten, entschied sich das Unternehmen im März 2018 für das digitale Dokumentenmanagement AMAGNO.

„Es macht Spaß mit AMAGNO zu arbeiten. Es ist leicht verständlich, eine super Arbeitserleichterung und regional ansässig. Die individuelle Anpassung der Workflows auf unsere Prozesse erleichterten unsere Arbeit. Mit AMAGNO arbeiten wir einfach effektiver.“

Solutions n 5 150x150 - Anwenderbericht solutions-n

Oliver Schumacher, Geschäftsführer

ANFORDERUNGEN

Nachdem die Firma Maschinen- und Vorrichtungsbau Meier (MVM) sich von den beiden Segmenten Schiffbau und Offshore abwenden wollte, firmierte Oliver Schumacher sie zu solutions-n um. Im Zuge dessen sollten die bestehenden Geschäftsprozesse optimiert werden. In Zusammenarbeit mit der oldenburger Unternehmensberatung einfach.effizient. suchte solutions-n nach passenden Lösungen, um personenunabhängig, transparent und effizient zu arbeiten. Ein Dokumentenmanagementsystem sollte dies ermöglichen.

Das zukünftige digitale Dokumentenmanagement sollte insbesondere eine Nachvollziehbarkeit der Prozesse bieten und Vertretungsregeln mit digitalen Stempeln ermöglichen. Außerdem wünschte sich das Unternehmen, mit einer interaktiven Suchfunktion und einer systemübergreifenden Suche, die täglich anfallende Arbeit zu erleichtern.

UMSETZUNG

Seit Anfang an arbeitet das Unternehmen aus Ganderkesee mit Workflows. Ob im Einkauf, Verkauf oder in der Produktion – AMAGNO ist immer mittendrin. Durch die Beteiligung des gesamten Teams in die DMS-Integration blieb die anfängliche Ablehnung der Mitarbeiter aus. AMAGNO ist vielmehr zu einem beliebten Arbeitsbegleiter geworden.

Neben dem Team von solutions-n erhält seit einiger Zeit außerdem der Steuerberater des Unternehmens über AMAGNO Zugriff auf alle für ihn wichtigen Dokumente. So können Dokumente rasch eingesehen und unnötige Wege eingespart werden. Da dies so reibungslos funktioniert, sollen auch die Kunden in Zukunft auf ihre Projektdokumentationen zugreifen können.

Weiterhin plant das Unternehmen, die Bereiche „Projekte und Service“ in die bestehenden Workflows miteinfließen zu lassen und eine Schnittstelle zu SFirm zu schaffen, sodass zukünftig auch Eingangsrechnungen direkt übergeben werden können.

AMAGNO PUNKTET

Die schnelle Suchfunktion von AMAGNO ermöglicht solutions-n, blitzschnell nach Dokumenten zu suchen und Anfragen zu bearbeiten. Durch die individuellen Workflows erhält die Ganderkeseer Firma einen transparenten Überblick über alle Unternehmensprozesse. So ermöglicht eine intelligente Vertretungsregelung beispielsweise, dass die zuständige Stelle automatisch und unverzüglich über die ausstehenden Aufgaben informiert wird, ohne sich erst darüber erkundigen zu müssen.

Gehen Aufträge ein, können die Mitarbeiter den Auftragseingang direkt einsehen und mit der Produktion beginnen – ohne Zeitverlust. Mit dem Einsatz von AMAGNO ist solutions-n schneller, arbeitet effizienter und kann darüber hinaus deutliche Kosteneinsparungen verzeichnen. Außerdem schätzt solutions-n die Erreichbarkeit und Kompetenz des Supports.

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