solutions-n GmbH
Anwenderbericht
Personenunabhängig, transparent und effizient zu arbeiten ist das Ziel. Amagno ist in zahlreichen Prozessen des Unternehmens aktiv.
Das Unternehmen
Sicherheit und Innovation wird bei der solutions-n GmbH großgeschrieben. Denn das Unternehmen aus Ganderkesee stellt pneumatische Türantriebssysteme für Ölbohrplattformen- und schiffe, aber auch elektrische Komponenten für bekannte Kreuzfahrtschiffe und Megayachten her. Durch die Erarbeitung kompetenter Lösungen trotzen die Systeme auch bei Einflüssen wie Witterungen, Korrosion und Feuer – und überzeugen durch höchste Robustheit.
Um ihren Kunden kompetente Lösungen und einen guten Support zu bieten, entschied sich das Unternehmen im März 2018 für das digitale Dokumentenmanagement Amagno.
„Es macht Spaß mit Amagno zu arbeiten. Es ist leicht verständlich, eine super Arbeitserleichterung und regional ansässig. Die individuelle Anpassung der Workflows auf unsere Prozesse erleichterten unsere Arbeit. Mit Amagno arbeiten wir einfach effektiver.“
Oliver Schumacher, Geschäftsführer
Anforderungen
Nachdem die Firma Maschinen- und Vorrichtungsbau Meier (MVM) sich von den beiden Segmenten Schiffbau und Offshore abwenden wollte, firmierte Oliver Schumacher sie zu solutions-n um. Im Zuge dessen sollten die bestehenden Geschäftsprozesse optimiert werden. In Zusammenarbeit mit der oldenburger Unternehmensberatung einfach.effizient. suchte solutions-n nach passenden Lösungen, um personenunabhängig, transparent und effizient zu arbeiten. Ein Dokumentenmanagementsystem sollte dies ermöglichen.
Das zukünftige digitale Dokumentenmanagement sollte insbesondere eine Nachvollziehbarkeit der Prozesse bieten und Vertretungsregeln mit digitalen Stempeln ermöglichen. Außerdem wünschte sich das Unternehmen, mit einer interaktiven Suchfunktion und einer systemübergreifenden Suche, die täglich anfallende Arbeit zu erleichtern.
Umsetzung
Nachdem die Firma Maschinen- und Vorrichtungsbau Meier (MVM) sich von den beiden Segmenten Schiffbau und Offshore abwenden wollte, firmierte Oliver Schumacher sie zu solutions-n um. Im Zuge dessen sollten die bestehenden Geschäftsprozesse optimiert werden. In Zusammenarbeit mit der oldenburger Unternehmensberatung einfach.effizient. suchte solutions-n nach passenden Lösungen, um personenunabhängig, transparent und effizient zu arbeiten. Ein Dokumentenmanagementsystem sollte dies ermöglichen.
Das zukünftige digitale Dokumentenmanagement sollte insbesondere eine Nachvollziehbarkeit der Prozesse bieten und Vertretungsregeln mit digitalen Stempeln ermöglichen. Außerdem wünschte sich das Unternehmen, mit einer interaktiven Suchfunktion und einer systemübergreifenden Suche, die täglich anfallende Arbeit zu erleichtern.
Amagno punktet
Die schnelle Suchfunktion von Amagno ermöglicht solutions-n, blitzschnell nach Dokumenten zu suchen und Anfragen zu bearbeiten. Durch die individuellen Workflows erhält die Ganderkeseer Firma einen transparenten Überblick über alle Unternehmensprozesse. So ermöglicht eine intelligente Vertretungsregelung beispielsweise, dass die zuständige Stelle automatisch und unverzüglich über die ausstehenden Aufgaben informiert wird, ohne sich erst darüber erkundigen zu müssen.
Gehen Aufträge ein, können die Mitarbeiter den Auftragseingang direkt einsehen und mit der Produktion beginnen – ohne Zeitverlust. Mit dem Einsatz von Amagno ist solutions-n schneller, arbeitet effizienter und kann darüber hinaus deutliche Kosteneinsparungen verzeichnen. Außerdem schätzt solutions-n die Erreichbarkeit und Kompetenz des Supports.
- Bildung / Freizeitwirtschaft / Naturschutz
- Landtechnik
- Elektronikindustrie
- Textil / Mode
- IT-Großhandel
- Spedition / Logistik
Dokumentenmanagement kostenfrei einsetzen
- Kostenfreier Testaccount mit fast allen Funktionen
- Kostenfreie Lernvideos
- Kostenfrei erprobte Workflows, z.B. für den Rechnungseingang, Vertragsmanagement oder Personalwesen.
