Kraftverkehr Johann Janßen GmbH & Co. KG
Anwenderbericht
Reduzierung des Arbeitsaufwands um die Hälfte durch digitale Prozesse, insbesondere Recnungsworkflow.
Das Unternehmen
Mit einem Fuhrpark von 32 modernen LKW ist die Kraftverkehr Johann Janßen GmbH & Co. KG ein mittelständisches Transportunternehmen mit Sitz in Uplengen, bei dem das Kerngeschäft im Transport von Baustoffen liegt. Das Leistungsspektrum des Unternehmens umfasst alle Dienstleistungen von der Lagerung, Kommissionierung bis hin zum Warentransport.
2013 entschied sich das Logistikunternehmen, Amagno vorerst als Archiv zu verwenden. Die Abbildung weiterer Prozesse und Workflows sollte in Zukunft folgen.
„Mit dem Einsatz von Amagno hat sich unser Arbeitsaufwand um die Hälfte reduziert. Die bekannte Ordnerstruktur ermöglicht eine einfache und intuitive Bedienung und lässt Workflows unkompliziert abbilden. Treten dennoch Probleme auf, hilft der kompetente Support, schnell eine Lösung zu finden. Ich kann jedem, der auf der Suche nach einem DMS ist, Amagno weiterempfehlen.
Marco Becker, Geschäftsführer
Anforderungen
Vor dem Einsatz von Amagno bewahrte der Transportdienstleister die Lieferscheine seiner Kunden, Rechnungen und sonstige Dokumente in Papierform auf. Da die Fahrer bei ihren Touren nicht selten einen Stapel Lieferscheine mitnahmen und die Kopien in die interne Ablage wanderte, nahmen die Papiertürme rasant zu. Jeder Mitarbeiter legte die Dokumente unterschiedlich ab, weshalb die gezielte Dokumentensuche erschwert wurde und viel Zeit in Anspruch nahm.
Über einen Partner von Amagno erfuhr das Unternehmen von dem innovativen Dokumentenmanagement, vereinbarte einen Termin mit einem Amagno-Vertriebsmitarbeiter und entschied sich schließlich, das oldenburger Dokumentenmanagement als Lösung für ihr Papierchaos abzubilden.
Umsetzung
Seit 2019 arbeiten drei Mitarbeiter täglich mit Amagno und archivieren Rechnungen, Lieferscheine und andere wichtige Dokumente. Der Wechsel von analog auf digital war für das Team der Kraftverkehr Johann Janßen GmbH & Co. KG kein Problem und gestaltete sich äußerst einfach. Die Papierreduktion und die Zeit- und Kostenersparnisse waren für die Beteiligten schnell spürbar und ihr neues DMS daher eine willkommene Lösung.
Zukünftig plant der Dienstleister, noch mehr Prozesse in Amagno abzubilden. Die Erstellung eines intelligenten Rechnungsworkflows ist das nächste Projekt, das in dem digitalen Dokumentenmanagement realisiert werden soll.
Amagno punktet
Durch die Papierreduktion wird neue Lagerfläche geschaffen und gleichzeitig die Umwelt geschont. Kommen von Kollegen oder Kunden Rückfragen zu bestimmten Dokumenten, müssen sie nicht erst in zahlreichen Ordnern nach den gewünschten Dokumenten suchen. Denn die einfache und unkomplizierte Suchfunktion ermöglicht, Dokumente innerhalb kürzester Zeit zu bearbeiten und somit die Arbeitseffizienz zu steigern.
Dem Transportdienstleister gefällt außerdem, dass Amagno nicht nur modern aussieht, sondern überdies noch eine intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche bietet, die das Arbeiten in der Software erleichtert. Ein weiterer Pluspunkt ist für das Unternehmen der breite Funktionsumfang des DMS. Er bietet viele Einsatzmöglichkeiten, ohne weitere Module hinzubuchen zu müssen.
- Bildung / Freizeitwirtschaft / Naturschutz
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- Spedition / Logistik
Dokumentenmanagement kostenfrei einsetzen
- Kostenfreier Testaccount mit fast allen Funktionen
- Kostenfreie Lernvideos
- Kostenfrei erprobte Workflows, z.B. für den Rechnungseingang, Vertragsmanagement oder Personalwesen.
